Buong Form ng AGM (Taunang Pangkalahatang Pagpupulong) | Mga Layunin
Buong Form ng AGM - Taunang Pangkalahatang Pagpupulong
Ang buong anyo ng AGM ay ang Taunang Pangkalahatang Pagpupulong. Ang AGM ay maaaring tukuyin bilang isang opisyal na pagtitipon ng mga stockholder at direktor ng isang isinasama na kumpanya sa bawat taon ng kalendaryo at ang pinaka layunin ng taunang pangkalahatang pagpupulong ay upang matiyak na mayroong 100 porsyento na pagsunod sa paggalang sa lahat ng mga kinakailangang ayon sa batas tulad ng paghahanda at pagtatanghal ng mga pahayag sa pananalapi ng kumpanya, ang appointment ng isang auditor, atbp.
Layunin
Ang layunin ng Taunang Pangkalahatang Pagpupulong ay upang matiyak na mayroong ganap na pagsunod sa lahat ng mga independiyenteng kinakailangan sa batas tulad ng paghahanda at pagtatanghal ng mga ulat sa pananalapi ng isang kumpanya, appointment ng auditor / auditors, ang halalan ng isang lupon ng mga direktor, at iba pa sa Sa ilaw na ito, masasabing ang mga AGM ay gaganapin upang matiyak na ang negosyo ng isang kumpanya ay naaangkop na naaangkop sa ngalan nito, upang makagawa ng mga makabuluhang desisyon tungkol sa kapakanan ng kumpanya, upang aprubahan ang na-audit na mga pahayag sa pananalapi, sa i-update ang mga may hawak ng equity patungkol sa nakaraan at paparating na mga aktibidad ng kumpanya, at iba pa.
Mga Layunin ng AGM
Ang mga AGM ay isinasagawa na may isang layunin ng transacting tungkol sa ordinaryong pati na rin ang espesyal na negosyo.
# 1 - Mga Layunin Nauugnay sa Karaniwang Negosyo
- Upang maipakita ang mga na-audit na account sa harap ng mga miyembro ng kumpanya at mga may-ari ng equity nito at makuha ang parehong naaprubahan ng mga ito.
- Upang mapili ang mga bagong BOD o lupon ng mga direktor sa pamamagitan ng isang sistema ng pagboto.
- Upang italaga ang mga auditor para sa paparating na taon ng kalendaryo.
- Upang ideklara at patunayan ang mga dividend tulad ng ibinigay ng BOD ng kumpanya.
# 2 - Mga Layunin Nauukol sa Espesyal na Negosyo
- Upang humingi ng pag-apruba ng mga miyembro at may-ari ng equity kung nais ng lupon ng mga direktor na mapahusay ang awtorisadong kapital ng equity ng kumpanya.
- Upang humingi ng pag-apruba ng mga miyembro at may-ari ng equity kung nais ng BOD na baguhin ang mga artikulo ng samahan ng kumpanya.
- Upang matugunan ang anumang mga alitan, isyu o hinaing na itinaas ng mga namumuhunan ng kumpanya.
- Upang mapangalagaan ang interes ng mga namumuhunan ng kumpanya.
Paano Ito Gumagana?
Ito ay gaganapin upang ang mga may-ari ng equity at miyembro ng isinasama na kumpanya ay maaaring bumoto sa mga bagay tulad ng isang pagpipilian ng lupon ng mga direktor, tingnan ang na-awdit na mga account ng kinauukulang kumpanya at ibigay ang kanilang pag-apruba sa pareho, atbp. Sa malalaking kumpanya , ito ang nag-iisang pagpupulong na isinagawa sa isang taon ng kalendaryo kung saan nakikipag-ugnayan ang mga may hawak ng equity at executive. Ginawang mandatory ng SEC o Securities and Exchange Commission para sa mga pampublikong kumpanya na panatilihin ang kanilang mga stockholder tungkol sa nakaraan, kasalukuyan at hinaharap na mga gawain ng isang kumpanya sa pamamagitan ng isang AGM. Ito ay sapilitan para sa mga pampublikong kumpanya na magsagawa ng isang AGM bawat taon ng pananalapi. Ang oras sa pagitan ng dalawang magkakasunod na AGM ay hindi dapat lumagpas sa labinlimang buwan at ipinag-uutos pa sa mga kumpanya na magpadala ng isang paunawa sa nakasulat at masyadong hindi bababa sa 21 araw bago ang petsa ng AGM na binabanggit ang lahat ng mga detalye ng pareho.
Halimbawa
Ang isang bagong isinasama na kumpanya ay nais na gaganapin ang unang AGM. Dalhin ang ABC sa lahat ng mga kinakailangan na kinakailangang dapat nitong matupad para sa layunin ng pagsasagawa ng isang AGM.
Solusyon
Ang ABC ay isang bagong isinasama na kumpanya ay dapat na gaganapin ang unang taunang pangkalahatang pagpupulong sa loob ng siyam na buwan hanggang bumagsak bago matapos ang isang taong pampinansyal. Dapat tiyakin ng kumpanya na magpapadala ito ng nakasulat na paunawa sa lahat ng mga miyembro at may-ari ng equity kahit 21 araw bago ito planong isagawa. Dapat tiyakin ng ABC na pinapanatili nito ang korum ng AGM upang maaari itong makuha sa katayuan ng isang wastong pagpupulong. Kung ang ABC ay isang pribadong kumpanya kung gayon dapat itong magkaroon ng isang minimum na korum ng 2 mga miyembro at kung ito ay isang pampublikong kumpanya kung gayon dapat itong magkaroon ng isang minimum na korum ng 3 mga miyembro.
Kahalagahan
Ang taunang pangkalahatang pagpupulong ay nagtataglay ng malaking kahalagahan at kumikilos bilang isang daluyan para sa mga isinasamang kumpanya (kapwa pampubliko at pribado na mga kumpanya) upang ibunyag ang makabuluhang impormasyon sa mga miyembro at may-ari ng equity ng kumpanya. Isinasagawa din ito upang makuha ang na-audit na mga ulat sa pananalapi ng kumpanya na naaprubahan ng mga miyembro at may-ari ng equity ng pareho. Napakahalaga ng mga ito mula sa pananaw din ng isang may-ari ng equity. Ang mga may hawak ng equity sa panahon ng isang AGM ay nagbabahagi ng kanilang mga isyu, alalahanin, hinaing at nalalaman din nila ang kanilang bahagi ng dividends at mga nagpapatuloy at hinaharap na plano din ng kumpanya.
Pagkakaiba sa pagitan ng Taunang Pangkalahatang Pagpupulong at Napakahusay na Pangkalahatang Pagpupulong
Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng Taunang Pangkalahatang Pagpupulong at Napakahusay na Pangkalahatang Pagpupulong ay-
- Ang isang AGM ay ipinapatawag ng Lupon ng Mga Direktor samantalang ang isang EGM ay ipinapatawag ng Lupon ng Mga Direktor, Lupon sa pagkukuha ng mga may-ari ng equity o tribunal.
- Ang isang parusa ay ipinapataw sa kaso kung ang isang AGM ay hindi ipinatawag sa loob ng itinakdang oras samantalang ang pareho ay hindi ipinapataw sa kaso ng isang EGM.
- Ang isang AGM ay maaaring isagawa sa anumang araw na hiwalay sa pambansang piyesta opisyal at sa oras ng opisina lamang samantalang ang isang EGM ay maaaring isagawa sa anumang araw anuman ang maging isang pambansang piyesta opisyal o hindi at din sa anumang naibigay na oras ng araw.
- Ang isang AGM ay nag-aalala sa parehong ordinaryong at espesyal na negosyo samantalang ang isang EGM ay nababahala lamang sa espesyal na negosyo.
Mga Pakinabang ng AGM
- Ang isang taunang pangkalahatang pagpupulong ay bumubuo ng isang paraan para sa pagpapasimula ng komunikasyon sa pagitan ng isang kumpanya at mga may-ari ng equity. Ang mga may-ari ng kumpanya ibig sabihin ang mga shareholder ay nakakakuha ng isang pananaw sa kasalukuyan, nakaraan at paparating na mga aktibidad ng kumpanya tulad ng pagganap, mga plano, diskarte, target, at iba pa.
- Kumikilos din sila bilang isang forum kung saan kinukwestyon ng mga may hawak ng equity ang kumpanya sa mga usapin na nauukol sa pagtatasa ng kanilang mga hawak at mga prospect ng paglago din.
- Ang pagtatalaga ng mga auditor para sa paparating na termino ay isa pang kalamangan sa pagsasagawa ng isang AGM.
- Nagbigay din ito para sa halalan ng lupon ng mga direktor sa pamamagitan ng isang nakatuon na sistema ng pagboto.
- Ang isa pang benepisyo ng pagkakaroon ng isang AGM ay maaaring isang panukala at kumpirmasyon ng mga dividend na tatanggapin umano ng mga namumuhunan ng kumpanya sa kanilang mga hawak.
Konklusyon
Ginagamit ang AGM para sa Taunang Pangkalahatang Mga Pagpupulong. Ang isang AGM ay maaaring tukuyin bilang isang ipinag-uutos na pagpupulong na kinakailangang kinakailangang ipatawag ng mga isinasamang kumpanya (kapwa pribado at pampubliko) isang beses sa bawat taong pinansyal. Dapat itong gaganapin sa rehistradong tanggapan ng isinasama na kumpanya at dapat itong isagawa sa isang araw ng negosyo sa oras lamang ng opisina.