photosdematures.com

Ano ang Flash Fill in Excel?

Pumupuno ng flash ay tulad ng mga awtomatikong tagapuno sa mga cell ng excel table, nadarama ng excel ang pattern sa data mula sa nakaraang mga pagpuno ng excel, kapag nag-type kami ng ilang mga character sa katabing mga cell sa tabi nito awtomatikong nag-flash ng iminungkahing data, magagamit ito sa ang seksyon ng mga tool ng data sa tab na data o ang keyboard shortcut na CTRL + E.

Paano I-on ang Flash Punan ang Excel? (Hakbang-hakbang)

Bilang default, dapat na na-on ng excel ang pagpipilian ng Flash Fill sa iyong system. Kung sakali hindi ito nakabukas sa pagliko sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang sa ibaba.

• Hakbang 1: Pumunta sa File> Mga Pagpipilian.

• Hakbang 2: Pagkatapos Pumunta sa Advanced> CheckBox Awtomatikong Punan ng Flash.

Paano Gumamit ng Flash Punan ang Excel? (na may mga Halimbawa)

Maaari mong i-download ang Flash Fill Excel Template na ito dito - Flash Fill Excel Template

Halimbawa # 1 - I-extract ang FY Mula sa Numero ng Invoice

Mayroon akong data sa mga numero ng Invoice. Nais kong kunin ang FY mula sa listahang ito. Ang paglalapat ng maraming mga kumplikadong formula ay magiging isang matigas na gawain para sa intermediate na gumagamit. Ngunit Flash Punan i-save ako dito.

• Hakbang 1: Una kailangan nating sabihin sa excel kung ano ang ginagawa natin upang mai-type ang unang FY sa cell B2.

• Hakbang 2: Pumunta ngayon sa Data> Punan ng Flash.

Shortcut key upang mailapat ang Flash Fills ay:

• Hakbang 3: Matapos i-type ang unang FY sa cell ngayon na naiintindihan ng excel ang pattern ng pagpuno. Maaari naming Flash Punan ang dalawang paraan dito.

Una, i-drag ang unang entry hanggang sa katapusan at Ngayon mag-click sa pagpipiliang AUTOFILL sa excel at piliin ang Punan ng Flash.

Ngayon ay ipasok nito ang lahat ng mga numero ng FY mula sa mga haligi ng mga numero ng invoice.

Pangalawa, pagkatapos na mai-type ang unang FY sa cell, pindutin ang CTRL + E aalisin nito ang mga haligi ng mga numero ng invoice.

Halimbawa # 2 - I-extract ang Pangalan at Huling Pangalan

Ito ang karaniwang gawain na nagawa nating lahat sa nakaraan. Ang Flash Fill ay maaaring makatulong sa amin dito.

Mula sa listahan sa itaas, nais kong makakuha ng hiwalay na pangalan at apelyido.

Una ay i-type ko ang unang pangalan sa B2 cell at apelyido sa C2 cell.

Ngayon ay pupunta ako sa B2 cell at pindutin CTRL + E.

Pupunta ako sa C2 cell at pindutin CTRL + E.

Halimbawa # 3 - I-format ang Mga Numero Gamit ang Punan ng Flash

Ang Flash Fill ay hindi lamang kumukuha ng isang bahagi ng cell ngunit tumutulong din sa amin na mai-format ang halaga ng cell. Ngayon tingnan ang halimbawa sa ibaba. Mayroon akong mga numero ng telepono at nais kong mag-format tulad nito: 9056-2358-90.

Una, ii-type ko ang format sa unang cell.

Sa oras na ito alam na ng excel ang pattern ng serye ng data Ngayon ay magta-type ako CTRL + E.

Halimbawa # 4 - Pagsamahin ang Dalawang Mga Halaga Gamit ang Punan ng Flash

Ang Flash Fill ay hindi lamang pinaghihiwalay ang apelyido at apelyido ngunit pinagsasama din. Ngayon mayroon akong apelyido at apelyido sa dalawang magkakaibang mga haligi, nais ko ang buong pangalan sa susunod na haligi.

I-type ang kinakailangang pangalan ng patter sa cell C2.

Pindutin ngayon ang key ng shortcut sa Flash Fill.

Mga limitasyon

Ang Flash Fill ay may sariling mga limitasyon din. Napakahalagang malaman ang mga ito:

• Ang Flash Fill ay hindi pabago-bago. Tandaan na hindi ito isang formula upang baguhin ang nagresultang cell kung may mga pagbabago.
• Mali na ipasok ng Flash Fill ang data. Tingnan ang halimbawa sa ibaba.

Sa imahe sa itaas, nais kong kunin ang gitnang pangalan. Sa unang cell, nai-type ko ang gitnang pangalan at pinindot ang CTRL + E. Ngunit sa kaunting mga pangalan, walang mga panggitnang pangalan kaya't nakuha nito ang mismong pangalan.

Bagay na dapat alalahanin

Gumagana ang Flash Fill batay sa pattern ng data. Kung walang pattern excel ay ipapakita ang mensahe sa error sa ibaba.