photosdematures.com

Mga Tool sa Mabilis na Pagsusuri ng Excel

Ang mga tool sa mabilis na pagsusuri sa excel ay ang mga tool na ibinigay ng Excel upang mabilis na pag-aralan ang anumang data sa halip na pumunta sa mas matandang pamamaraan ng pagpasok ng isang tsart o mga talahanayan atbp, mayroong dalawang paraan upang makita ang mabilis na mga tool sa pag-aaral na ito, piliin ang data ng saklaw ng cell na naglalaman ng mga halaga at lilitaw ang isang dilaw na kahon sa kanang bahagi sa kanang kamay na kung saan ay ang mga tool sa mabilis na pagsusuri o maaari naming pindutin ang CTRL + Q para sa mabilis na mga tool sa pag-aaral.

Tandaan: Ang tampok na ito ay magagamit mula sa Excel 2013 pataas.

Kapag pinag-aaralan namin ang data sa halip na dumaan sa iba't ibang mga tab maaari naming magamit ang tool ng Mabilis na Pagsusuri upang magsingit ng mga tsart, visualization, iba't ibang mga diskarte sa pag-format, mga formula, talahanayan, talahanayan ng pivot, Sparklines.

Ang mga ito ay maaaring gawin sa loob ng ilang segundo.

Nasaan ang Mga Tool sa Mabilis na Pagsusuri sa Excel?

Ngayon ang lahat ng mahalagang tanong nasaan ang tool na ito. Lumilitaw ang tool na ito kapag pinili namin ang saklaw ng data sa excel. Halimbawa tingnan ang data sa ibaba.

Kapag napili na namin ang data maaari naming makita ang isang maliit na icon sa kanang ibaba ng pagpipilian.

Alam kong nakita mo na ang icon na ito dati ngunit hindi ka nag-alala tungkol dito. Hindi marami sa mga excel na gumagamit ang gumagamit ng kamangha-manghang tool na ito. Ipapakita namin kung ano ang iba`t ibang uri ng mga tool sa pag-aaral na mayroon ito.

Paano gamitin ang Mabilis na Mga Tool sa Pagsusuri sa Excel? (Nangungunang 5 Mga Tip)

Maaari mong i-download ang Template ng Mga Tool ng Pagsusuri sa Mabilis na Pagsusuri dito - Mabilis na Pagsusuri ng Mga Tool sa Excel Template

Tip # 1 - Mabilis na Isingit ang Pag-format sa Data

Kapag napili mo ang data maaari naming makita ang icon ng tool ng Mabilis na Pagsusuri sa ilalim ng pagpipilian. Mag-click sa icon na ito upang tuklasin ang lahat ng mga posibleng pagpipilian.

Mayroon kaming "Pag-format, Mga Tsart, Kabuuan, Talahanayan, at Sparklines".

Tingnan natin ang pag-format ngayon. Maglagay lamang ng isang cursor sa kinakailangang pagpipiliang pag-format maaari naming makita ang agarang epekto sa aming data.

Naglagay ako ng isang cursor sa "Mga Data Bar" nagsingit ito ng mga data bar ayon sa laki ng mga numero. Katulad nito, maaari nating magamit ang "Itakda ng Kulay, Icon Set sa excel, Mas Mahusay kaysa sa, Pinakamataas na Halaga at higit na mahalaga maaari naming i-clear ang pag-format ng excel sa pagpipiliang" I-clear ".

Mag-click sa Kulay na itinakda upang magsingit ng iba't ibang mga kulay.

Mag-click sa Icon Set upang makakuha ng mga icon para sa iyong mga numero.

Kung nais mong i-highlight ang lahat ng mga halaga na higit sa 140 pagkatapos mag-click sa Mas Mahusay na pagpipilian makikita mo sa ibaba ang window.

Nabanggit ang halaga bilang 140 at piliin ang kulay ng pag-format.

Mag-click sa OK, nabanggit namin ang pag-format para sa lahat ng mga halaga na> 140.

Tip # 2 - Mabilis na Pagsusuri Pagpasok ng Tsart sa Data

Maaari din kaming magpasok ng isang tsart sa napiling data sa pamamagitan ng paggamit ng tool na Mabilis na Pagsusuri. Kapag napili ang data mag-click sa "Mga Tsart".

Piliin ang kinakailangang tsart dito pumili ako ng isang clustered na tsart ng haligi, handa nang gamitin ang iyong mabilis na pagsusuri.

Tulad nito, maaari naming magamit ang iba't ibang mga tsart na nababagay sa aming istraktura ng data.

Tip # 3 - Mabilis na Pagsusuri sa pamamagitan ng Kabuuan

Maaari din kaming magpasok ng mga kabuuan sa data sa pamamagitan ng pagpili TOTAL sa ilalim ng mabilis na pagtatasa. Sa ilalim nito, mayroon kaming iba't ibang mga pagkakaiba-iba ng mga formula.

Maaari naming ipasok ang SUM, AVERAGE, COUNT,% Kabuuan, Tumatakbo na Kabuuan, SUM sa Kanan, Karaniwan hanggang sa Kanan, bilangin sa kanan, tumatakbo ang kabuuan sa kanan.

Batay sa kinakailangan na maaari naming magamit ang mga formula na ito. Ngayon ay inilapat ko ang RUNNING TOTAL sa Excel.

Nakuha namin ang resulta para sa Pagpapatakbo ng kabuuan tulad ng ipinakita sa ibaba:

Katulad nito, maaari mong gamitin ang SUM, AVERAGE, atbp.

Tip # 4 - Mabilis na Pagsusuri sa pamamagitan ng Mga Talahanayan

Maaari din naming ipasok ang format ng talahanayan sa excel at pivot table sa data sa ilalim ng Mga Talahanayan. Mag-click sa TABLES at piliin ang opsyong nais mong gamitin.

Ang isang talahanayan ay magpapalit ng saklaw ng data sa data ng format ng talahanayan.

Kung nag-click ka sa Blangko maglalagay ito ng isang pivot table sa bagong sheet sa excel.

Tip # 5 - Mabilis na Pagsusuri sa pamamagitan ng Sparklines

Maaari naming ipasok ang Sparklines sa kanan ng data sa ilalim ng pagpipiliang SPARKLINES.

Batay sa pagpili na gagawin namin ito ay ipapakita ang Sparkline sa kaliwa ng data.

Pinili ko ang sparkline ng Column tulad ng ipinakita sa ibaba.

Tulad ng paggamit na ito ng tool na "Mabilis na Pagsusuri" sa excel, makakagawa kami ng mabilis na pagtatasa ng aming data nang hindi binabali ang anumang pawis.