photosdematures.com

Ano ang isang Credit Memo?

Ang isang memorya ng kredito o memo ng kredito ay isang dokumento na inisyu ng nagbebenta sa mamimili, na gumaganap bilang mapagkukunang dokumento para sa sales journal na nagsasabi sa mga mamimili na ang nagbebenta ay magbabawas o kredito ang halagang inutang ng mamimili sa nagbebenta at mga natanggap sa kalakalan sa account ng nagbebenta.

Mga Bahagi

Ito ay katulad ng isang invoice ng benta at naglalaman ng mga sumusunod na sangkap, karaniwang sa isang industriya na nakatuon sa produkto. Ang pagdedetalye at mga detalye sa memo ng kredito ay ginagawang makabuluhan, at samakatuwid ang paggamit ng parehong unibersal at pandaigdigang tinanggap sa lahat ng mga sektor at industriya sa buong mundo.

1. Numero ng Bumili ng Order (PO)
2. Mga tuntunin sa pagbabayad at singil
3. Ang address ng pagpapadala ng isang listahan ng mga item
4. Presyo ng bawat item
5. Dami ng bawat item.
6. Petsa ng pagbili
7. Ang kabuuang halaga ng transaksyon
8. Kabuuang halaga ng diskwento sa mga tuntunin ng bawat produkto;

Nasa ibaba ang larawan ng isang tipikal na format ng memo ng kredito. Maaari naming makita ang mga parameter na nabanggit sa itaas sa partikular na format.

Kahalagahan

Ginagamit ng mga nagbebenta ang memo na ito sa halip na gumamit ng diskwento upang makatipid ng pera. Kapag nais ng mga nagbebenta na diskwento ang presyo para sa mamimili, magagawa lamang nila sa antas ng invoice. Lumikha ito ng pagkalito sa mga libro ng account ng nagbebenta kapag kinakailangan niyang subaybayan ang partikular na produkto, na na-diskwento. Gayundin, sa pagkalkula ng buod ng kita sa buwis sa benta, mahirap masira para sa mga produktong may diskwento. Upang maiwasan ang naturang isang malabo na memo ng credit sa negosyo ay inilabas.

Ang pagbawas ng presyo sa memo ay matutukoy sa antas ng produkto at madali din para sa mga transaksyon. Maaari ding subaybayan ng nagbebenta ang diskwentong produkto nang madali sa kaso ng memo ng kredito.

Halimbawa ng Memo ng Credit

Ang Kumpanya A ay isang kumpanya ng pagmamanupaktura na mayroong nagbibigay ng mga kalakal sa kumpanya B. Ang dalawang kumpanya na ito ay mayroong track record at nagtatrabaho nang matagal sa ngayon. Ang A ay nagpadala ng isang tiyak na dami ng mga kalakal sa B. Ang pangkat ng mga benta ng A ay nakatanggap ng isang bagong listahan ng presyo ng mga produkto. Ang mga bagong presyo ay talagang mas mababa kaysa sa nakaraang mga presyo. Maaaring sanhi ito ng iba`t ibang mga kadahilanan tulad ng pagbaba ng gastos sa hilaw na materyal, pagbawas sa mga overhead, at iba pa.

Sisingilin ang kumpanya ng bawat nakaraang presyo sa B, at ang B ay malinis ang account o hindi. Sa parehong mga sitwasyon, ang kumpanya A ay magpapadala ng isang Memo ng Credit sa kumpanya B na nagsasaad na dapat B bawasan ang halagang dapat bayaran nila A, ang pagbaba sa presyo ng mga produkto ay dapat na halagang nabanggit, at ang kumpanya A ay magbabawas ng parehong halaga sa kanilang mga natanggap na halaga . Ang memo ay nasa kabaligtaran na direksyon kung ang mga presyo ng mga produktong naipadala sa Company B ay tumaas.

Karaniwan, napupunta sa larawan kung ang kliyente ay nagbayad ng higit pa o mas mababa kaysa sa aktwal na presyo ng mga kalakal o serbisyong kinuha. Ito ay isang dokumento na inihanda upang ayusin ang mga pagkakamaling nagawa sa invoice ng mga benta, na naproseso na at naipadala sa customer. Ipapaalam ng nagbebenta sa mamimili kung magkano ang labis na nabayaran niya sa dokumento, at mapapanatili niya ang bilang nito sa susunod na transaksyon.

Bakit gagamit ang isang Nagbebenta ng isang Credit Memo?

• Maaaring ibalik ng mamimili ang ilan o lahat ng biniling item sa nagbebenta.
• Ang mga item na naihatid ay maaaring may sira, maling sukat, kulay; sa madaling salita, hindi natutugunan ng paghahatid ang mga inaasahan ng mamimili.
• Ang mamimili ay may isang bagong uri ng kinakailangan para sa parehong padala mula sa parehong nagbebenta.
• Ang pagbabago ay ang presyo ng mga item na naipadala sa mamimili.
• Kapag ang isang halaga ng invoice ay labis na nasabi;
• Ang diskwento ay hindi nailapat nang maayos sa mga produkto.
• Kapag ang naihatid na mga kalakal o produkto ay nasira o nasira bago ang kanilang pag-expire na panahon;

Ang mga nabanggit na dahilan ay ginagawang mahalaga ang memorya ng kredito para sa pagsasagawa ng transaksyon sa negosyo ng pagbili at pagbebenta. Sa madaling salita, ang memo ng kredito ay kabaligtaran ng invoice, na nabuo at ibinigay sa mamimili ng nagbebenta ng produkto o tagapagbigay ng serbisyo. Maliban kung ang mga invoice, ang mga tala ng kredito ay hindi maaaring ipangako upang likidahin ito.

Mga limitasyon

• Kapag nag-a-apply para sa kredito, ang kabuuang bilang ng mga invoice ay dapat mas mababa sa o katumbas ng 1000.
• Kapag tinatanggal ang memo ng kredito din ang bilang ng mga invoice ay dapat mas mababa sa 1000.
• Ang pagpapalabas nito ay magkakaroon ng labis na pag-aayos ng singil sa rollover.
• Isinasaalang-alang din ng transaksyon ang etikal na pagtitiwala sa pagitan ng dalawang partido sa negosyo.
• Ang mamimili ay maaaring maling pagtatalo tungkol sa naihatid na mga kalakal na may nag-iisang layunin ng pag-access ng isang pasilidad sa memo ng credit.

Mga kalamangan

• Ang memo ay nilikha gamit ang isang solong pag-click at madaling idokumento sa halip na gumawa ng manu-manong mga entry, na mangangailangan ng mas maraming oras at HR.
• Hindi Kailangang manu-manong lumikha ng negatibong kita para sa mga proyekto upang lumikha ng isang credit note;
• Ang solong entry na naglalaman ng lahat ng mga detalye ng transaksyon sa negosyo at sa gayon ay madaling subaybayan ang libro ng mga account;
• Sa kaso ng pagsubaybay pabalik para sa mga produktong may diskwento, madali kapag ginamit ang isang credit note sa halip na isang invoice lamang.
• Ito ay walang iba kundi ang resibo ng resibo ng pagbebenta ngunit sa eksaktong kabaligtaran na direksyon sa mga tuntunin ng libro ng mga account.
• Binawasan nito ang bilang ng mga entry sa journal sa account, na ginagawang madali para sa pagsubaybay at pag-uulat.

Konklusyon

Ginagawa ng isang memorandum sa kredito ang transaksyon sa negosyo sa pagitan ng mamimili at nagbebenta na mangyari sa isang mas malinaw na paraan. Maaari itong magkaroon ng ilang singil ngunit ihinahambing ang mga pakinabang na mayroon ito kapag inihambing sa resibo ng invoice, ang isang tala ng kredito ay madaling gamitin. Maaari itong credit o debit depende sa pagbagu-bago ng presyo mula sa aktwal na presyo. Ang pagkasumpungin ng presyo ng mga produkto sa paglipas ng panahon ay magpapasya sa dalas sa pagitan ng dalawang partido. Sa pangkalahatan, mahihinuha na ang isang memo sa kredito, kapag ginamit, ay ginagawang madali para sa nagbebenta ang pag-backtrack ng kasaysayan ng diskwento ng isang partikular na produkto. Dadagdagan o ibabawas ng nagbebenta ang kanyang natanggap, depende sa kabuuang halaga.