T Account (Kahulugan, Format) | Paano Gumagana ang T Account?

Ano ang isang T Account?

Ang T Account ay isang visual na pagtatanghal ng mga entry sa journal ng accounting na naitala ng kumpanya sa pangkalahatang ledger account nito sa paraang kahawig ng hugis ng alpabeto na 'T' at naglalarawan ng mga graphic na balanse sa kredito sa kanang bahagi ng account at mga balanse sa debit sa ang kaliwang bahagi ng account.

T Format ng Account

Ang pangalan ng account ay nakasulat sa itaas ng "T" kasama ang numero ng account (kung magagamit) habang ang kabuuang balanse para sa bawat "T" account ay nakasulat sa ilalim ng account. Ang format ng T Account ay ibinibigay sa ibaba -

  • Sinusuportahan ng hugis ang kadalian ng accounting sa isang paraan na ang lahat ng mga pagdaragdag at pagbabawas sa account ay maaaring masusubaybayan at madaling makatawan.
  • Ito ay isang kapaki-pakinabang na facet ng dobleng paraan ng pagpasok ng accounting habang ipinapakita nito kung paano nakakaapekto ang isang panig ng isang transaksyon sa accounting sa isa pang account, na, sa isang paraan, ay nakakatulong na gawing mas kumplikado ang mga transaksyon.
  • Tulad ng naturan, ang isang T account ay lalong kapaki-pakinabang sa kaso ng isang pagtitipon ng mapaghamong at kumplikadong mga transaksyon sa accounting kung saan nilalayon ng accountant na subaybayan kung paano nakakaapekto ang transaksyon sa lahat ng iba pang mga bahagi ng mga pahayag sa pananalapi.
  • Maaari itong maging kapaki-pakinabang sa pag-iwas sa maling mga entry sa sistemang accounting.

Mga halimbawa

Kumuha tayo ng isang halimbawa ng mga T account na may mga sumusunod na dalawang transaksyon-

Halimbawa # 1

Noong Enero 01, 2018, isang kumpanya ang humiram ng $ 10,000 mula sa isang bangko:

Dadagdagan ng transaksyong ito ang Cash account ng ABC ng $ 10,000, at ang pananagutan ng Tala na Bayad na account ay tataas din ng $ 10,000. Upang madagdagan ang Cash account, kinakailangang ma-debit ang account dahil ito ay isang account ng asset. Sa kabilang banda, upang madagdagan ang account na Maaaring Bayaran ng Mga Tala ng ABC, kinakailangang kredito ang account dahil ito ay isang account ng pananagutan.

Halimbawa # 2

Noong Pebrero 01, 2018, ang ABC Ltd ay nagbayad ng pautang sa bangko na $ 5,000:

Bawasan ng transaksyong ito ang Cash account ng ABC ng $ 5,000, at pananagutan na ito Tala Ang babayaran na account ay magbabawas din ng $ 5,000. Upang mabawasan ang Cash account, ang account ay kinakailangan na kredito dahil ito ay isang account ng asset. Sa kabilang banda, ang tala na Maaaring Bayaran ng account ay inaasahang mai-debit dahil ito ay isang account ng pananagutan.

Ipinapakita ng talahanayan sa ibaba ang mga pangkalahatang entry sa journal para sa dalawang transaksyon na nabanggit sa mga T account sa itaas.

Paliwanag

Sa isang T account, ang lahat ng mga transaksyon sa negosyo ay nakakaapekto sa hindi bababa sa dalawa sa mga account ng kumpanya sa isang paraan na kung ang isang account ay nakakuha ng isang entry sa debit, pagkatapos ang isa pang account ay makakakuha ng isang pagpasok sa kredito ng magkaparehong halaga upang isara ang bawat transaksyon na nangyayari. Para sa iba't ibang mga uri ng account, ang isang debit at isang kredito ay maaaring magresulta sa isang pagtaas o pagbaba ng halaga ng account.

  • Para sa isang asset account, ang isang entry sa debit sa kaliwang bahagi ay tumataas sa account, habang ang isang entry sa credit sa kanang bahagi ay nagreresulta sa pagbawas sa account. Ipinapahiwatig nito na ang isang negosyong tumatanggap ng cash ay magdidebolusyon sa account ng asset, habang ang isang cash pay-out ay bibigyan ng kredito ang account.
  • Sa kabilang banda, para sa isang account ng pananagutan o equity ng isang shareholder, ang isang entry sa debit sa kaliwang bahagi ay nagreresulta sa pagbawas sa account. Sa kaibahan, ang isang credit entry sa kanang bahagi ay tumataas sa account.
  • Sa kita / makakuha ng account, ang isang entry sa debit ay isinasalin sa isang pagbawas sa account, at ang isang entry sa credit ay isinasalin sa isang pagtaas sa account.
  • Sa kabilang banda, sa isang account ng gastos / pagkawala, ang isang entry sa debit ay isinasalin sa isang pagtaas sa account, at ang isang entry sa kredito ay isinasalin sa isang pagbaba sa account.

Pinagsasama ang lahat ng mga account sa isang tabular form na naglalarawan ng epekto sa bawat uri ng account:

Iba Pang Mahalagang Mga Tuntunin na Kaugnay sa T Account

# 1 - Pangkalahatang Ledger

Ang isang pangkalahatang ledger ay isang pormal na representasyon ng mga pahayag sa pananalapi ng isang kumpanya kung saan ang debit account at mga tala ng credit account ay napatunayan na may balanse sa pagsubok. Ang isang pangkalahatang ledger ay nag-aalok ng komprehensibong dokumentasyon ng lahat ng mga transaksyong pampinansyal ng kumpanya sa isang tiyak na tagal ng panahon. Ang isang pangkalahatang ledger ay ang lalagyan ng lahat ng impormasyon na nauugnay sa account na kinakailangan upang makapaghanda ng isang pahayag sa pananalapi. Kasama sa mga tipikal na account ang mga account ng mga assets, liability, equity 'shareholder, kita, at gastos, atbp.

# 2 - Double Entry Accounting

Ang pamamaraang pag-accounting ng dobleng pagpasok ay isang pangunahing konsepto na nagtutulak ng mga napapanahong bookkeeping at accounting diskarte. Itinayo ito sa pangunahing saligan na ang bawat transaksyon sa pananalapi ay may pantay at kabaligtaran na epekto sa hindi bababa sa dalawang magkakaibang account. Ito ang pinagbabatayan na konsepto para sa equation ng accounting - Kabuuang Mga Asset = Kabuuang Mga Pananagutan + Equity ng Mga shareholder.