Mga Nakalangang Gastos (Kahulugan, Mga Halimbawa) | Paano Mag-account?

Ano ang Mga Nakatalang Gastos?

Ang ipinagpaliban na gastos ay ang gastos na kung saan ay nabayaran na ng kumpanya sa isang taon ng accounting ngunit ang mga benepisyo para sa mga naturang gastos ay hindi natupok sa parehong panahon ng accounting at ipapakita ito sa panig ng asset ng balanse ng kumpanya .

Ang diksyunaryong kahulugan ng salitang "pagpapaliban" ay upang makapagpaliban sa ibang pagkakataon, o upang ipagpaliban. Sa pag-iisip na iyon, maaari lamang nating sabihin na ang pagpapaliban sa isang gastos ay nangangahulugang pagpapaliban sa mga gastos. Ngunit ang aktibidad na ito ng pagpapaliban ng gastos ay hindi nangangahulugang ang gastos ay hindi ginawa. Sa halip, ang pagpapaliban ay ginagawa sa pag-uulat ng partikular na gastos.

Mga Halimbawang Gastos na Halimbawa

Halimbawa # 1 - Gastos sa Pag-upa ng Bahay

Ipagpalagay natin na ang mag-aaral na A ay nakatira sa isang inuupahang bahay, na nagkakahalaga sa kanya ng INR 10000 bawat buwan. Noong Hunyo, mayroon siyang dagdag na cash na INR 20000 kasama niya at dahil dito, nagpasiya na bayaran muna ang renta para sa susunod na dalawang buwan. Sa madaling salita, nagbayad na siya para sa serbisyo (pagsakop sa inuupahang bahay), na gugugulin niya (nakatira sa bahay) sa mga darating na buwan.

Para sa susunod na dalawang buwan, ang paggasta ng INR 20000 na ginawa ay magsisilbing isang assets sa mag-aaral dahil nagbibigay ito sa kanya ng mga benepisyo. Kung itatala ng mag-aaral ang advanced na transaksyon sa pagbabayad ng renta na INR 20000 sa kanyang mga libro sa accounting, tatawagin niya itong "mga gastos" na ito, at lilitaw ang parehong bilang isang asset sa kanyang mga entry sa balanse.

Pagkalipas ng isang buwan, mula ngayon, ang ulo ng "ipinagpaliban na gastos" ay mababawasan mula INR 20000 hanggang INR 10000. Ito ay dahil sa dalawang buwan na pagsulong na nagawa, isang buwan na serbisyo ang na-benefit. Ngayon ang asset ay magagamit lamang para sa susunod na buwan at nagkakahalaga lamang ng INR 10000. Samakatuwid, ang pagbawas sa "gastos" na ulo. At alinsunod dito, ang pagpasok ng 10000 ay gagawin sa "gastos" na ulo ayon sa mga pamantayan sa accounting ng dobleng pagpasok sa pag-book.

Pangunahing natutunan
  • Maaari naming palawakin ang ideya ng mga gastos sa mga pahayag sa pananalapi din ng mga kumpanya. Ang pangunahing ideya na dapat tandaan ay ang anumang bagay kung saan ang isang kumpanya ay nakapagbayad na at ngayon ay "may karapatang" upang makatanggap ng mga serbisyo, samakatuwid, ay naitala bilang "ipinagpaliban na gastos" at hindi "mga gastos." Ito ay dahil sa pagkakaiba sa oras ng pagkonsumo ng serbisyong iyon.
  • Pormal, ang terminong "ipinagpaliban na gastos" ay ginagamit upang ilarawan ang isang pagbabayad na nagawa, ngunit hindi ito maiuulat bilang isang gastos hanggang sa isang hinaharap na panahon ng accounting. Ang mga gastos na ito ay naiulat sa balanse bilang isang pag-aari hanggang sa mag-expire ito.

Halimbawa # 2 - Bayad sa Pagkonsulta

Ang isang korporasyon ay nasa paggawa ng mga hanbag at sapatos. Plano nilang mag-install ng isang bagong yunit ng pagmamanupaktura at kumuha ng mga consultant at abugado para sa paggawa ng angkop na sipag at paggawa ng ligal na mga kontrata. Ipagpalagay natin na ang buhay ng bagong yunit ng pagmamanupaktura na ito ay magiging 10 taon. Ang konsulta at ligal na bayarin ay kabuuang bilang ng INR 2500000.

Ang kumpanya ay gagawa ng isang buong pagbabayad ng INR 2500000 sa simula ng proyekto, ibig sabihin, ang simula ng taon 1. Ngunit hindi nito ilalagay ang halagang ito nang buo sa ulo ng "mga gastos". Sa halip, ito ay "magpapaliban" sa INR 2500000 upang balansehin ang mga sheet sheet tulad ng mga bagong gastos sa proyekto. Sisingilin ng kumpanya ang INR 250000 (INR 2500000 na kumalat sa loob ng 10 taon) ng mga bagong gastos sa proyekto sa mga gastos sa bawat taon.

Ang dahilan kung bakit ang kabuuang gastos ay naitala bilang "ipinagpaliban na gastos" ay dahil nagbibigay ito ng mas mahusay na paggamot na tumutugma sa kabuuang gastos ng INR 2500000 sa bawat panahon. Dito, ang bawat panahon ay isang taon, hindi katulad ng halimbawa sa itaas, kung saan ang bawat panahon ay isang buwan. Dito ay gagamitin nila ang bagong nai-install na yunit ng produksyon at kumita ng mga kita mula rito.

Ang isa pang halimbawa ay makikita sa mga pagbabayad sa premium ng seguro.

Halimbawa # 3 - Premium ng Seguro

Ang premium ng seguro ay binabayaran nang maaga bilang kapalit ng hindi sinasadyang saklaw sa mga darating na buwan o taon.

Halimbawa, nagbabayad ang Company A ng premium ng seguro para sa gusali ng tanggapan nito. Half-yearly ang premium na pagbabayad. Ang kabuuang halaga ng seguro ay INR 80000. Ginagawa ang mga pagbabayad sa Hunyo at Disyembre bawat taon. Sa Hunyo, magbabayad ang kumpanya ng INR 40000 para sa saklaw ng seguro na natanggap nito hanggang Disyembre. Sa halip, binayaran nito noong Hunyo ang isang halaga ng INR 40000 para sa serbisyo (proteksyon ng seguro) na gugugol nito sa susunod na anim na buwan hanggang sa susunod na takdang petsa para sa mga diskarte sa pagbabayad. Sa halimbawang ito, itatala ng kumpanya ang ipinagpaliban na gastos ng INR 80000 bilang mga assets sa unang taon at bilang gastos sa ikalawang taon ng accounting.

Nagpaliban na Gastos kumpara sa Paunang Gastos

  • Habang ang "ipinagpaliban na gastos" ay minsang tinutukoy din bilang "mga paunang bayad," mayroong isang banayad na pagkakaiba sa mga term na iyon. Mahigpit na nagsasalita, ang dalawang mga termino ay hindi maaaring magamit na palitan.
  • Kapag ang tagal ng oras ng pagpapaliban ng mas mababa sa isang taon, ibig sabihin, kapag ang paunang bayad ay nagawa para sa mga darating na yugto na bumabagsak sa loob ng isang taon, ang gastos ay tatak bilang "prepaid expense." Habang kapag ang mga pagbabayad sa hinaharap ay para sa mga panahong mas matagal kaysa sa isang taon, ito ay may label na "ipinagpaliban na gastos." Ang dahilan para dito ay nakasalalay sa kategorya ng mga assets.
  • Tulad ng natutunan na natin na ang prepayment ng mga gastos ay isinasaalang-alang bilang isang asset para sa mga layunin ng pag-uulat. Kapag ang nilikha na asset ay para sa mas mababa sa isang taon, ito ay tinatawag na kasalukuyang asset at iniulat bilang "prepaid expense. Katulad nito, kapag ang ginawang asset ay magtatagal ng higit sa isang taon, ito ay tinatawag na isang hindi kasalukuyang (pangmatagalang) asset at iniulat bilang "ipinagpaliban na gastos."