Pag-clear ng Account (Kahulugan, Halimbawa) | Paano ito gumagana?

Ano ang isang Clearing Account?

Ang pag-clear ng account, na kilala rin bilang wash account, ay isang uri ng pansamantalang account kung saan itinatago ang mga pondo upang maayos itong mailipat sa kinakailangang account kapag ang paglilipat ay hindi maaaring gawin nang direkta mula sa isang account patungo sa isa pa. Tinutulungan nito ang mga kliyente na magtabi ng isang kabuuan ng pera kapag nasa proseso ang mga transaksyon. Maaari itong makatulong na ihiwalay ang kabuuan ng pera mula sa account para sa partikular na negosyo.

Paliwanag

  • Ito ay isang zero balanse account kung saan maaaring mailagay ng mga kliyente ang kanilang pera, na nais nilang ilipat sa ibang account. Ang paglilipat na ito ay hindi maaaring gawin nang direkta, at sa gayon ang account na ito ay ipinakikilala. Ito ay isa sa mga pasilidad na ibinigay ng bangko sa kanilang mga customer na gumagawa ng mga transaksyon sa negosyo at nais na hiwalay na makitungo sa mga pondong itinatabi para sa anumang transaksyon sa negosyo na mangyari.
  • Maraming kliyente sa isang oras ang nag-iingat ng pera sa account na iyon, at nalilinaw ito buwan-buwan o kung minsan araw-araw. Sinusubukan ng malalaking negosyante na kumpletuhin ang transaksyon araw-araw dahil nakikipag-usap sila sa mga makabuluhang transaksyon, at isang malaking halaga ng pera ang nasasangkot, na kinakailangan ding maikot sa mga account.
  • Awtomatikong inililipat ng bangko ang halaga sa kinakailangang account alinsunod sa kinakailangan ng kliyente. Ang bangko ay hindi lamang pinapabilis ang pag-clear ng pasilidad ng account na tumutulong din ito sa pag-ayos ng mga pondo ng mga kliyente. Ngayong mga araw na ito, may tukoy na software na nangangalaga rin sa mga nasabing pasilidad ng account, ngunit laging ipinapayong mag-opt para sa paggawa ng mga bangko.

Layunin

Ang layunin ng account na ito ay upang magtabi ng isang kabuuan ng pera, na ginagamit sa susunod na yugto sa proseso ng pagtatapos ng transaksyon. Sa paglaon, ilipat ang halagang ito sa kinakailangang account. Tinutulungan nito ang mga kliyente na magkaroon ng anumang pagbabayad sa third party kung sakaling hindi makumpleto ng partido ang kinakailangang trabaho sa oras.

Minsan nakita na ang partido o anumang kadahilanan ay nabigo upang makumpleto ang naibigay na order, at ang halaga ay binabayaran sa kanila nang maaga, at pagkatapos ng kabiguan, ang pagpapaalis sa halaga ay naging napakahirap. Samakatuwid ang ganitong uri ng pag-clear ng account ay ipinakilala. Kadalasan nakita na ginagamit ng malalaking negosyante ang pasilidad na ito mula sa mga bangko.

Mga halimbawa ng Pag-clear ng Account

  1. Sa maraming malalaking kumpanya kung saan maraming empleyado sa ilalim ng payroll, maaaring gamitin ng kumpanya ang account sa pag-clear ng payroll. Ito ay isang zero balanse account. Ang lahat ng mga suweldo ay itinatabi at inililipat sa account na ito bago ibigay ito sa mga empleyado. Kapag ang mga suweldo ay binabayaran sa isang tukoy na petsa, ang account ay may zero na balanse muli. Ang account na ito ay hindi lamang nakakatulong upang makontrol ang mga pagbabayad ngunit makakatulong din upang makagawa ng isang tiyak na reserba para sa paparating na mga pagbabayad at hindi magagamit ang pera na iyon sa negosyo kung itatabi ito sa isang account.
  2. Ang ilang malalaking organisasyon ay nag-opt para sa mga nasabing account upang pamahalaan ang kanilang malawak na mga kaugnay na cash na transaksyon, lalo na ang pang-araw-araw na gastos sa negosyo. Maaaring samantalahin ng may-ari ng kumpanya ang clearing account sa pamamagitan ng pagtatala ng mga transaksyon sa account na iyon at itabi ang kinakailangang cash. Pagkatapos, kapag nakakakuha siya ng oras at nais na tumpak na maitala at ipamahagi ang mga pondo sa mga kinakailangang account, madali niyang magagawa iyon. Sa ganitong paraan, siya ay mapapalabas mula sa hilom at pagmamadali ng limitadong oras, at gayundin ang mga pagbabago na nagkakamali ay magiging napakaliit.

Paano Nasa ilalim ng Balance Sheet ang Pag-clear ng Mga Account?

  • Ang clearing account ay isang pangkalahatang ledger, na sa maraming paraan, tumutulong sa mga kliyente na isantabi ang kanilang pera, na pinili nilang mamuhunan sa ilang mga transaksyon, ngunit ang pagbabayad ng pareho ay dapat na mapigil. Karaniwang inililipat ng account ang kinakailangang halaga sa nais na account ayon sa opinyon ng kliyente.
  • Ngayon talaga, ang account na ito ay hindi naitala nang direkta sa ilalim ng anumang mga ulo ng sheet ng Balanse. Nilikha ito upang maitala lamang ang kita o ang mga gastos hanggang mailipat sa mga napanatili na kita sa sheet ng balanse. Ang mga transaksyong ito ay naitala sa sheet ng balanse sa ilalim ng mga nauugnay na ulo o form pagkatapos na maalis ang pera mula sa account na iyon. Samakatuwid ay matigas na banggitin nang tama ang pinuno ng balanse na kung saan darating ang pag-clear ng account habang tinatapos ang mga account para sa katapusan ng taon.

Pagkakaiba sa Pag-clear ng Account at Suspense Account

  • Ang mga pag-andar ng parehong account ay magkakaiba.
  • Ang pag-clear ng account ay makakatulong upang itabi ang pera o mga pondo para sa sumusunod na pagkilos, na kukunin ng kliyente sa negosyo at pagkatapos ay ilipat ang kinakailangang halaga sa kinakailangang account ayon sa opinyon ng kliyente. Sa kabilang banda, ang Suspense account ay ginagamit kapag may problema sa pag-post ng mga account. Matapos malutas ang problema, ang halaga ay ililipat sa kinakailangang account.
  • Sa suspense account, ang mga transaksyon ay gaganapin dahil sa ilang problema, samantalang sa kaso ng pag-clear ng account, pansamantalang inililipat ang pondo hanggang sa hilingin ng kliyente na ilipat ito.
  • Ang proseso at mga pormalidad na kasangkot sa pag-clear ng mga account ay prangka, ngunit ang proseso at mga pormalidad at ang nalutas na pattern ay hindi gaanong simple sa kaso ng suspense account.
  • Ang suspense account ay ipinapakita sa sheet ng balanse sa ilalim ng mga assets kung mayroon itong balanse ng debit at sa panig ng pananagutan, kung mayroon itong balanse sa kredito. Sa kaibahan, ang pag-clear ng account ay hindi direktang napunta sa ilalim ng balanse mula nang maalis ito.

Konklusyon

Makakatulong lamang ang pag-clear ng Account sa malalaking organisasyon dahil, sa maliliit na organisasyon, walang gaanong transaksyon na panatilihing magkahiwalay ang talaan upang madali ang trabaho. Ang mga maliliit na negosyo ay maaaring mawalan ng interes sa savings account, na maaaring makuha nila kung ang mga pondo ay nasa savings account. Maaari itong maging isang madaling gamiting tool para sa malalaking kumpanya dahil nakakatulong ito upang pamahalaan ang malaking kita pati na rin ang mga gastos ng samahan na may mas mahusay na transparency.