photosdematures.com

Ano ang Mga Bayad na Bayad (AP)?

Ang mga account na babayaran ay ang halagang inutang ng kumpanya sa tagapagtustos o vendor nito para sa pagbili ng mga kalakal o serbisyo at karaniwang ipinapakita bilang kasalukuyang pananagutan sa sheet ng balanse dahil ang mga obligasyong ito ay dapat bayaran ng kumpanya sa loob ng isang limitadong tagal ng panahon. Mahalagang malaman na ang mga account na mababayaran ay umiiral lamang sa kaso ng accrual accounting at hindi umiiral sa cash accounting system.

Sa simpleng mga termino, ang Mga Payaw na Account ay pera na kailangang bayaran sa Mga Tagatustos ng mga hilaw na materyales, serbisyo sa kumpanya. Tandaan namin mula sa itaas, ang Wal-Mart AP ay tumaas sa huling 10 taon, na dahil dito ay nagreresulta sa mga araw na mababayaran ang natitirang pagtaas mula sa humigit-kumulang na 36 araw noong 2010 hanggang 40 araw sa 2016.

Paliwanag

Sabihin nating ang Company A ay gumagawa ng sapatos para sa kalalakihan at kababaihan. At ang Kumpanya B ay naghahatid ng mga katad sa Kumpanya A. Ngayon, ang Kumpanya A ay kumuha ng halagang $ 40,000 mula sa Kumpanya B sa isang kredito na kailangang bayaran sa loob ng isang buwan. Sa kasong ito, sa Kumpanya A, ang Kumpanya B ay ang nagpapautang, at ang bilang ng mga account na mababayaran ay $ 40,000.

Kung titingnan natin ang sitwasyong ito mula sa ibang anggulo, makikita natin iyon sa Kumpanya B; Ang Kumpanya A ay ang may utang, at ang halagang $ 40,000, ay matatanggap na mga account.

Mula sa pag-file ng Walmart 2016, tandaan namin na ang AP ay $ 38,487 milyon noong 2016 at 38,410 milyon noong 2015.

pinagmulan: Walmart 2016 10K Filings

Tulad ng mga negosyo na pinapatakbo sa isang malaking sukat, hindi lahat ng pagbili o pagbebenta ay maaaring cash. Kaya't ang mga negosyante ay bumili o nagbebenta nang credit upang lumikha ng higit na kaginhawaan para sa kanilang mga kasosyo sa negosyo. Bilang isang resulta, kailangang maunawaan ang konsepto ng mga payable ng account at mga account na maaaring tanggapin.

Sa ilalim ng accrual na pamamaraan ng accounting, ang tatanggap ng mga kalakal o serbisyo sa kredito ay dapat iulat kaagad ang pananagutan. Agad na nangangahulugang sa petsa kung kailan natanggap ang mga kalakal o serbisyo.

Maliban sa pagkakaroon ng konotasyon sa accounting, ang mga account na mababayaran ay isinasaalang-alang din bilang isang proseso na susuriin ang lahat ng mga entry na maaaring bayaran ng account at kung tama itong naipasok sa system o hindi.

Sa ilalim ng proseso ng babayaran na mga account, kadalasan, ang sumusunod na impormasyon ay sinusuri -

• Mga invoice mula sa mga supplier ng kumpanya
• Mga order sa pagbili na ipinadala ng kumpanya
• Tumatanggap ng mga ulat na ipinadala ng kumpanya
• Mga kontrata at iba pang mga kasunduan

Pagbibigay kahulugan ng Mga Bayad na Mga Account

• Una sa lahat, bilang isang namumuhunan, ikaw ay isang tagalabas, at palagi kang walang pahiwatig kung saan nakatayo ang kumpanya. Hindi alintana ang makintab na mga pahayag sa pananalapi, ang aktwal na posisyon ng kumpanya ay nagtatago, kung saan kailangang matuklasan ng mga namumuhunan. At iyon ang dahilan kung bakit napakahalagang araw na mababayaran na natitirang. Sa pamamagitan ng paggamit ng simpleng pormula, malalaman ng mamumuhunan pagkatapos ng ilang araw na nabura ang mga account na mababayaran. At kung mayroong anumang pagkaantala, bakit.
• Pangalawa, depende sa iskedyul ng pagbabayad, magpapasya ang mga vendor sa merito ng kumpanya. Kung ang isang kumpanya ay nagbabayad ng halagang babayaran sa loob ng kapwa napagpasyahang panahon (ibig sabihin, 15 araw, 30 araw, o 45 araw), tinitingnan sila ng mga vendor bilang respetadong customer. Kung hindi man, maaaring baguhin ng vendor ang mga tuntunin at kundisyon ng mga kontrata. Ang mga namumuhunan, sa pamamagitan ng pagkalkula ng DPO, ay maaaring maunawaan kung bakit binago ang ilang mga kasunduan.
• Pangatlo, ang mga araw na mababayaran na natitira ay tumutulong sa kumpanya na mag-ayos ng balanse sa pagitan ng pagbabayad ng masyadong maaga at sa huli na pagbabayad. Ang pag-antala ng bayad sa loob ng ilang araw ay makakatulong para sa isang kumpanya na kailangang magbayad sa mga vendor. Dahil ang pagkaantala sa pagbabayad ay magbibigay-daan sa kumpanya na humawak ng mas maraming pera. Gayunpaman, masyadong naghihintay para sa pagbabayad ay maaari ding maging kritikal para sa ugnayan sa pagitan ng kumpanya at ng mga nagtitinda; dahil ang mga vendor ay maaaring hindi masyadong makapagpaliban sa pagbabayad.

Mga Halimbawa ng Mga Payable na Account

Si G. A ay may mga mapagkukunan ng hilaw na materyales mula kay G. B para sa paggawa ng mga leather jackets at ibinebenta ito sa mga end customer. Mahahanap lamang namin ang sumusunod na impormasyon -

Kabuuang Pagbili - $ 39,000

Pagbili ng Cash - $ 15,000

Nabanggit ni G. B na kung binayaran ni G. A ang invoice sa loob ng 30 araw mula sa transaksyon, karapat-dapat siyang makakuha ng isa pang 2% na diskwento sa kabuuang pagbili.

Kaya, ano ang halagang babayaran kung ang aktwal na pagbabayad ay nagawa sa loob ng 30 araw?

Ito ay isang simpleng halimbawa. Kailangan lang naming sundin ang isang sunud-sunod na diskarte upang malaman kung magkano ang kailangang bayaran.

Ang kabuuang pagbili ay $ 39,000.

Ang isang pagbili ng cash ay ginawa sa cash ibig sabihin, $ 15,000.

Nangangahulugan iyon na ang pagbili ng kredito ay magiging = ($ 39,000 - $ 15,000) = $ 24,000.

Tulad ng nabanggit na ang halaga para sa pagbili ng kredito ay binabayaran sa loob ng 30 araw mula sa itinakdang oras, ipinapalagay na isang 2% na diskwento sa kabuuang pagbili ay natanggap din.

Kaya, ang aktwal na pagbabayad na kailangang gawin ay = ($ 24,000 - $ 39,000 * 2%) = $ 23,220.

Mga Proseso na Bayad na Mga Account

Mahalaga ang proseso ng Payable na account dahil kasama dito ang halos lahat ng pagbabayad na lampas sa payroll. Ang prosesong ito ay karaniwang pinangangasiwaan ng isang magkakahiwalay na departamento sa malalaking mga organisasyon. Ngunit sa kaso ng maliliit na kumpanya, ang proseso ng babayaran na mga account ay ma-outsource o hawakan ng isang tagabantay ng libro.

Mayroong tatlong mga bagay na mahalaga sa proseso ng mababayaran ng account -

• Ang eksaktong dami ng dami ng iniutos ng kumpanya (ang katumpakan ang susi);
• Ano talaga ang natanggap ng kumpanya mula sa mga nagtitinda;
• Kung mayroong isang isyu sa pagkalkula o hindi (para sa prosesong babayaran na account na sinusuri ang gastos sa yunit, mga tuntunin at kundisyon, kabuuan, at anumang iba pang mga kalkulasyon);

Ang isang bagay na tinitiyak ang maayos na pagpapatakbo ng proseso ng babayaran na mga account ay pagkakaroon panloob na kontrol.

Ang pagkakaroon ng panloob na kontrol ay kapaki-pakinabang sa isang kumpanya para sa mga sumusunod na kadahilanan -

• Nahuli nito ang anumang mapanlinlang na pagtatangka na kumuha ng mas maraming pera mula sa kumpanya kaysa sa dapat bayaran.
• Tinutulungan nito ang kumpanya na makalkula ang tamang halaga upang magbayad at hindi hihigit o mas kaunti.
• Nakita nito ang posibilidad na makakuha ng invoice nang dalawang beses o higit pa at nakakatulong na mapigil ang anumang karagdagang gastos.
• Sinuri din nito ang posibilidad na makakuha ng karagdagang singil para sa mga produktong nai-order.

Nangangahulugan iyon na ang pagkakaroon ng proseso ng iyong mga account na mababayaran ay makakatulong sa iyo na mapigil ang gastos at labis na pagbabayad; at tutulungan ka na mapanatili ang sapat na libreng cash sa samahan.

Iba pang mga artikulo na maaaring gusto mo -

• Bayad na Bayad
• Mga hakbang na kasama sa Mga Bayad na Ikot ng Mga Account
• Pagtatapos ng Inventory Calculator
• ROIC

Sa huling pagsusuri

Ang Mga Account na Bayad ay isang mahalagang konsepto sa isang organisasyon kung ang organisasyon ay sumusunod sa isang accrual na paraan ng accounting. Sa cash accounting, mayroon lamang cash inflow at cash outflow. Sa gayon, walang pagkakaroon ng mga account na maaaring bayaran o mga account na matatanggap.

Bilang isang namumuhunan, habang nauunawaan ang babayaran, kailangan mo ring tiyakin na i-cross-check mo ang lahat ng mga halagang ito sa pahayag ng mga vendor (kung maaari mong makuha ang iyong mga kamay sa kanila). Bilang karagdagan sa mga account na babayaran, kailangan mong magsagawa ng isang komprehensibong Pagsusuri sa Pahayag ng Pinansyal ng kumpanya upang makuha ang buong larawan.