Paano Mag-extract ng Data mula sa PDF hanggang sa Excel? (Paggamit ng 3 Madaling Pamamaraan)

Paano Mag-extract ng Data mula sa PDF hanggang sa Excel?

Mayroong 3 magkakaibang pamamaraan upang kumuha ng data mula sa PDF hanggang sa Excel, nabanggit ang mga ito sa ibaba:

  1. I-extract ang Data gamit ang Simpleng Kopya at I-paste ang Command
  2. I-extract ang Data gamit ang Microsoft Word
  3. I-extract ang Data gamit ang Adobe Reader Software

Ngayon talakayin natin ang bawat isa sa mga pamamaraan nang detalyado -

# 1 I-extract ang Data ng PDF gamit ang Simpleng Pamamaraan ng Kopya at I-paste

Sinusunod ang mga sumusunod na hakbang upang makuha ang data gamit ang simpleng pagkopya at pag-paste ng mga utos.

  • Hakbang 1: Piliin ang PDF file at buksan ito sa software ng Adobe Acrobat reader tulad ng ipinakita sa pigura.

  • Hakbang 2: Piliin at kopyahin ang data na ipinakita sa talahanayan.

  • Hakbang 3: Pumunta sa Excel at piliin ang seksyon ng drop-down ng "i-paste" at mag-click sa "Espesyal na I-paste".

Binubuksan nito ang "espesyal na i-paste" na kahon ng dayalogo tulad ng ipinakita sa pigura.

  • Hakbang 4: Piliin ang pagpipiliang i-paste bilang "teksto" at mag-click sa "OK".

  • Hakbang 5: Ang data na nakuha sa sheet ng Excel ay ipinapakita sa screenshot na nabanggit sa ibaba.

Tulad ng ipinakita sa pigura, ang data ay naipasok sa isang haligi lamang.

  • Hakbang 6: Piliin ang data at mag-click sa pagpipiliang "Teksto sa haligi" sa excel sa tab na "Data".

Binubuksan nito ang wizard na "i-convert ang teksto sa mga haligi" tulad ng ipinakita sa figure.

  • Hakbang 7: Piliin ang uri ng file bilang "Delimited" at mag-click sa pindutang "Susunod" at bubukas nito ang sumusunod na screenshot.

  • Hakbang 8: Piliin ang Mga Delimiter bilang "Space" at mag-click sa "Susunod".

  • Hakbang 9: Pagkatapos ng pag-click sa susunod, bubuksan ang sumusunod na wizard.

  • Hakbang 10: Mag-click sa "Tapusin" upang isara ang wizard at pagkatapos ay ang teksto ay na-convert sa mga haligi tulad ng ipinakita sa figure.

  • Hakbang 11: Linisin ang data upang matiyak na ang "asul na LED na halaga" sa isang cell, "berdeng LED na halaga" sa isang cell ", at" pulang LED na halaga "sa isang cell.

# 2 I-extract ang PDF Data sa Excel Gamit ang Microsoft Word

Sinusunod ang mga sumusunod na hakbang upang makuha ang data gamit ang Microsoft word.

  • Hakbang 1: Piliin ang PDF file at buksan ito sa software ng Adobe Acrobat Reader.

  • Hakbang 2: Piliin at kopyahin ang data na ipinakita sa talahanayan.

  • Hakbang 3: Buksan ang dokumento ng Microsoft Word at i-paste ang data dito tulad ng ipinakita sa figure.

  • Hakbang 4: Muli kopyahin ang talahanayan at i-paste ngayon ito sa isang sheet ng Excel at ipapakita ito bilang.

Tandaan: Ang paglagay nang direkta sa Excel ay hahantong sa pagpapakita ng data sa isang haligi lamang.
  • Hakbang 5: Ayusin nang maayos ang mga header ng talahanayan tulad ng ipinakita sa PDF file sa pamamagitan ng paglalapat ng pagsasama at pag-unmerg sa mga cell.

# 3 I-extract ang PDF Data sa Excel gamit ang Adobe Reader Software

Sinusunod ang mga sumusunod na hakbang upang makuha ang data gamit ang Adobe reader

  • Hakbang 1: Piliin ang PDF file at buksan ito sa software ng Adobe Acrobat reader tulad ng ipinakita sa pigura.

  • Hakbang 2: Pumunta sa menu na "File" at piliin ang opsyong "i-convert sa Excel, salita, o PowerPoint".

Pagkatapos ng pag-click sa pagpipilian sa pag-convert, ipapakita ang sumusunod na pahina.

  • Hakbang 3: Piliin ang drop-down na menu na "convert to" at piliin ang format na "Microsoft Excel Document (* .xlsx).

  • Hakbang 4: Pagkatapos, mag-click sa pagpipiliang "I-export sa Excel".

  • Hakbang 5: Ang na-export na data sa Excel ay ipinapakita tulad ng ipinakita sa figure.

  • Hakbang 6: Ilapat ang paglilinis upang ayusin nang maayos ang data sa mga hilera at haligi upang mabago ang disenyo ng talahanayan.

Bagay na dapat alalahanin

  • Ang pagkuha ng data mula sa PDF hanggang sa Excel ay posible lamang kapag nagawang kopyahin ang data sa isang talahanayan sa PDF file.
  • Ang data na direktang kinopya na na-paste nang direkta mula sa PDF hanggang sa Excel ay magpapahinga sa isang tanging haligi o isang cell. Nangangailangan ito ng mga aktibidad sa paglilinis upang maayos na ayusin ang data.
  • Upang kumuha ng data gamit ang software ng Adobe Reader, kinakailangan ang isang account ng gumagamit sa adobe.com.