photosdematures.com

Ano ang Timeline sa Excel?

Ang timeline sa excel ay isang uri ng SmartArt na nilikha upang maipakita ang oras ng iba't ibang proseso. Pangunahin itong ginagamit para sa pag-filter ng petsa sa iyong pinagbabatayan na mga dataset na naglalaman ng patlang ng petsa sa isang talahanayan ng pivot. Ang pagpipiliang ito ay unang ipinakilala sa Excel 2013 Bersyon

Paano Lumikha ng Mga Timeline sa Excel? (na may isang Halimbawa)

Maaari mong i-download ang Template ng Timeline Excel dito - Timeline Excel Template

Sa talahanayan na nabanggit sa ibaba, mayroon akong tabular na data na naglalaman ng mga haligi ng Petsa, Sangay, Produkto, Uri ng Customer at Kita.

Sa tulong ng talahanayan at Tsart ng Pivot, hayaan ang lumikha ng isang timeline sa excel kung saan madali mong mai-buod at maisagawa ang pagtatasa ng data batay sa sangay, Kategoryang Produkto, Uri ng Customer at Kita sa data.

Hakbang # 1 -Lumikha ng Layunin ng Talahanayan

Sa una, ang hanay ng Data ay na-convert sa isang object ng talahanayan, maaari itong gawin sa pamamagitan ng mga nabanggit na mga hakbang

• Mag-click sa loob ng hanay ng data, i-click ang tab na Ipasok, piliin ang Talahanayan.

• Lumilitaw ang isang lumikha ng popup ng mesa, kung saan ipinapakita nito ang saklaw ng data at mga header, at i-click ang OK.

• Kapag nilikha ang bagay sa talahanayan, lilitaw ito tulad ng nabanggit sa ibaba.

Hakbang # 2 - Talahanayan ng Pivot

Sa huli, kailangan naming buod ang data ng kita para sa Sangay, Kategoryang Produkto, Uri ng Customer ayon sa timeline, Samakatuwid, kailangan naming likhain ang PivotTable

Upang lumikha ng isang talahanayan ng pivot, sinusunod ang mga hakbang sa ibaba:

• Sa bagay ng Mga Tables, mag-click sa loob ng hanay ng data, i-click ang tab na Ipasok, Piliin ang talahanayan ng Pivot at i-click ang ok, lilitaw ang pane ng PivotTable Fields sa isa pang sheet. (Maaari mong pangalanan ang sheet bilang "PIVOTTABLE_TIMELINE")

• Sa pane ng PivotTable Fields, i-drag ang sangay sa seksyon ng Mga Rows, kategorya ng produkto sa seksyon ng Mga Column, at kita sa seksyong Mga Halaga.

Hakbang # 3 - Tsart ng Pivot

Dito, kailangan kong ibatay ang isang PivotChart sa mga nilikha na mga talahanayan ng pivot sa sheet na iyon, samakatuwid kopyahin ang sheet na "PivotChart_Timeline" o lumikha ng isa pang kopya, na may isang "PivotChart_Timeline" bilang pangalan ng sheet.

• Sa sheet na "PivotChart_Timeline", mag-click sa loob ng PivotTable, sa ilalim ng tab na Pag-aralan sa isang bahay, piliin ang PivotChart.

• Ipasok ang window ng popup popup na makikita, sa haligi na Piliin, sa ilalim ng piliin ang nakasalansan na tsart ng haligi sa excel. I-click ang ok

• Lilitaw ang tsart ng pivot.

Dito maaari mong itago ang kategorya ng produkto, sangay at kabuuan ng kita sa tsart ng pivot sa pamamagitan ng pag-click sa kanan, at piliin ang itago ang "mga pindutan ng patlang ng alamat sa isang tsart", upang ang tatlong mga patlang na iyon ay hindi lilitaw sa tsart (Nasa ibaba ang nabanggit na screenshot)

Hakbang # 4 - Ipasok ang Timeline sa Excel

Maaari mong kopyahin ang "PivotChart_Timeline" na ito sa iba pang mga sheet sa pamamagitan ng paglikha ng isang pagpipilian sa kopya, kailangan mong piliin ang pag-right click sa isang mouse, sa pangalan ng sheet na "PivotChart_Timeline", lilitaw sa ibaba ang nabanggit na popup. Maaari mong pangalanan ang sheet na "Insert_Timeline".

• Upang lumikha ng isang timeline sa excel, maaari kang mag-click kahit saan sa isang dataset sa iyong PivotTable at pagkatapos ay piliin ang tab na Pag-aralan sa Ribbon. Mag-click sa Ipasok ang pindutan ng Timeline sa pangkat ng Filter.

Pag-navigate sa Timeline

• Kapag nag-click ka sa Ipasok ang pindutan ng Timeline, lilitaw ang window ng popup ng Timeline na lilitaw, hihilingin sa iyo na piliin ang patlang ng petsa na nais mo sa iyong Timeline upang mai-filter. Mag-click sa OK.

• Ngayon lumitaw ang mga window ng Timeline,

• Para sa iyong Timeline, maaari mong i-configure o piliin ang mga petsa ng pangkat ayon sa mga taon, quarter, buwan o araw sa tulong ng drop-down list.

• Dito ko napili ang taon sa nabanggit sa ibaba hal. Mga taon.

Ipagpalagay na nais ko ang pagsala ng Timeline ng isang PivotTable upang maipakita lamang ang mga resulta mula sa taong 2018, maaari kang mag-click sa 2018 sa tagapayat ng timeline. Makukuha mo ang kita para sa taong 2018 na may sanggunian sa kategorya ng rehiyon o sangay at produkto.

Ngayon suriin natin ang data ng quarterly time, magagawa ito sa pamamagitan ng pagpili, sa listahan ng dropdown, kung saan mo ito mababago sa quarters sa halip na isang taon. Kung hindi nakikita ang quarterly data sa timeline pagkatapos ay maaari mong i-drag ang asul na may kulay na kahon patungo sa bawat dulo. Sa nabanggit na halimbawa, pinili ko ang 2nd quarter ng 2016 upang suriin ang sanggunian ng kita sa kategorya ng rehiyon o sangay at produkto.

Listahan ng Mga Nangungunang Mga Tool sa Timeline sa Excel

Ang mga timeline ay isang espesyal na anyo ng excel para sa PivotTables upang mag-filter ng mga petsa. Nagbibigay-daan sa iyo ang slender ng timeline sa excel o hinayaan kang mag-filter o magpalipat-lipat sa pagitan ng taon, quarter, buwan, o araw.

# 1 - Mga Tool sa Timeline sa kanang bahagi ng Option Tab

# 2 - Mga Tool sa Timeline sa Kaliwang bahagi ng Option Tab

 

# 3 - Scroll Bar

Ito ay isa sa mga pagpipilian sa tool ng timeline sa ilalim ng tab na Ipakita, na kung saan ay clicky-draggy thingy upang piliin kung aling mga panahon ang gusto mo at ipinapahiwatig din nito sa iyo, kung aling mga panahon ang pinili mo. ang isang scrollbar ay ginagamit upang mag-scroll sa mga araw, buwan, tirahan at taon.

# 4 - Antas ng Oras

Sa pagpipilian ng antas ng oras maaari kang pumili ng apat na magkakaibang antas ng oras batay sa iyong pinili. Iba't ibang mga pagpipilian sa mga antas ng oras ay mga taon, tirahan, buwan at araw.

# 5 - I-clear ang Mga Filter

Ang pindutang ito ay maaaring magamit upang i-clear ang lahat ng mga pagpipilian sa Timeline sa excel (Maaaring ito ay alinman sa mga araw o buwan o quarter o taon)

# 6 - Header ng Timeline:

Ipinapakita nito ang heading o pamagat ng isang timeline.

# 7 - Label ng Pinili:

Ipinapahiwatig nito o ipinapakita ang saklaw ng petsa na kasama sa filter.

# 8 - Iba Pang Iba't ibang Mga Pagpipilian sa Pagpasadya sa Timeline -Laki ng Window ng Timeline

Maaari mong baguhin ang laki ng isang pivot table timeline ibig sabihin maaari mong ayusin ang taas at lapad ng iyong timeline, Maaari mo ring baguhin ang laki ang isang window ng timeline mula sa mga hangganan nito, sa pamamagitan ng pag-drag nito.

# 9 -Timeline Caption

Bilang default, Sa kahon ng caption ng timeline, ipapakita nito sa iyo ang pangalan ng caption na iyong ipinasok sa pangalan ng haligi na pinili mo upang magsingit ng isang timeline.

# 10 - Mga Estilo ng Timeline

Mayroon kang iba't ibang pagpipilian upang magamit ang iba't ibang mga estilo sa iyong timeline sa talahanayan ng pivot.

Sa nabanggit na screenshot, maaari mong obserbahan ang 12 iba't ibang mga uri ng mga istilo ng tema, bukod sa ito, maaari mong ipasadya gamit ang bagong estilo ng timeline batay din sa iyong pinili.

Bagay na dapat alalahanin

• Sa dashboard, mayroon kang pagpipilian upang pagsamahin ang timeline sa Slicer.
• Ang iyong timeline ay maaaring mai-configure sa mga petsa ng pangkat ayon sa mga taon, quarters, buwan o araw.
• Kung ihinahambing sa normal na filter ng petsa, ang tagapayat ng Timeline ay mas epektibo at ito ay isang mas mahusay na tool sa visual na nagbibigay ng isang grapikong representasyon at tumutulong na subaybayan ang mga kritikal na milestones.