photosdematures.com

Ano ang General Journal?

Ang pangkalahatang journal ay ang journal ng kumpanya kung saan ang paunang pagtatago ng tala ng lahat ng transaksyon ay ginagawa na hindi naitala sa alinman sa specialty journal na pinapanatili ng kumpanya tulad ng journal ng pagbili, journal ng pagbebenta, Cash journal, atbp.

Kailan man maganap ang isang kaganapan, o isang transaksyon na nangyayari, nagtatala ito sa isang journal. Ang journal ay maaaring may dalawang uri - specialty journal at isang pangkalahatang journal.

Ang isang specialty journal ay nagtatala ng mga espesyal na kaganapan o transaksyon na nauugnay sa mismong partikular na journal. Higit sa lahat mayroong apat na uri ng mga specialty journal - Sales journal, Cash resibo journal, Purchases journal, at Cash disbursement journal. Ang kumpanya ay maaaring magkaroon ng mas maraming specialty journal depende sa mga pangangailangan at uri ng mga transaksyon, ngunit ang apat na nabanggit na journal ay naglalaman ng karamihan ng mga aktibidad sa accounting.

Lahat ng iba pang mga transaksyon na hindi naipasok sa isang specialty journal account para sa a Pangkalahatang Journal. Maaari itong magkaroon ng mga sumusunod na uri ng transaksyon:

• Mga natanggap na account
• Mga account na mababayaran
• Kagamitan
• Naipon pamumura
• Mga gastos
• Kita at gastos sa interes atbp.

Pangkalahatang Journal Accounting

Ang double bookkeeping ng entry ay ang pinakakaraniwang pamamaraan ng pangkalahatang accounting sa journal. Ang bawat transaksyon sa negosyo ay ginagawa ng isang exchange sa pagitan ng dalawang mga account. Mayroong dalawang pantay at kabaligtaran na mga account para sa lahat ng mga transaksyon, katulad ng kredito at mga debit. Samakatuwid, kapag ang isang transaksyon ay nagtatala sa isang journal, nagde-debit ito ng isang account at kinikilala ang isa pa.

Halimbawa, Ang isang kumpanya ay bibili ng $ 5000 ng imbentaryo gamit ang cash. Ang isang entry sa journal ay gagawin kung saan ang cash account ay nabawasan ng $ 5000, at ang account sa imbentaryo ay nadagdagan ng $ 5000.

Pangkalahatang Format ng Journal

Nagbibigay ito ng pagkakasunud-sunod ng pagkakasunud-sunod ng lahat ng mga di-dalubhasang aktibidad. Binubuo ito ng 4 o 5 mga haligi:

• Petsa ng transaksyon
• Maikling paglalarawan / memo
• Halaga ng debit
• Halaga ng kredito
• Isang sanggunian na numero (sumangguni sa ledger ng journal bilang isang madaling tagapagpahiwatig)

Mga Halimbawa ng Pangkalahatang Journal

Sa mga halimbawa sa pangkalahatang journal sa talahanayan sa itaas, maaari nating makita ang bawat tala ng transaksyon bilang dalawang linya- isang debit at isang credit account.

Proseso ng Daloy

Tingnan natin ang daloy ng proseso ng mga entry bago at pagkatapos ito ay naitala sa pangkalahatang journal. Bago gawin ang pagpasok, kailangang magpasya ang gumagawa:

• ang mga account na maaapektuhan ng transaksyon
• aling account ang dapat i-debit at kung aling account ang dapat i-credit

Matapos ang paggawa ng mga entry sa pangkalahatang journal sa accounting, ang lahat ng mga transaksyon ay buod at nai-post sa ledger.

Ang isang ledger ay isang account ng pangwakas na pagpasok, na kung saan ay isang master account na nagbubuod sa mga transaksyon sa Kumpanya. Mayroon itong mga indibidwal na account na nagtatala ng mga assets, liability, equity, kita, gastos, kita, at pagkalugi.

Ilang halimbawa ng mga account sa ledger:

• Mga matatanggap na account (isang asset account)
• Maaaring bayaran ang mga account (isang account sa pananagutan)
• napanatili ang mga kita (isang equity account)
• mga benta ng produkto (isang kita sa account)
• naibenta ang halaga ng mga kalakal (isang account sa gastos)

Upang buod: ang bawat transaksyon sa accounting ay nakaimbak sa isang journal na kumikilos bilang isang tagapamagitan ng imbakan ng impormasyon, na kung saan ay naitala sa isang pangkalahatang ledger ng journal. Ang ledger naman ay ginagamit upang pagsamahin ang impormasyong ito sa mga pampinansyal na pahayag ng isang negosyo, na tinatawag na paunang balanse sa pagsubok.

Gumagamit

Tinalakay namin ang paggamit ng mga journal sa pagtatala ng mga transaksyon ng Kumpanya, at ginagamit ito sa pangkalahatang journal accounting. Maaari ring magamit ang isang journal sa pamumuhunan. Ang isang indibidwal na mangangalakal o isang propesyonal na tagapamahala ng pondo ay maaaring bumuo ng isang journal kung saan itinatala niya ang mga detalye ng mga kalakal na ginawa sa maghapon. Ang mga talaang ito ay maaaring magamit para sa hangarin sa pagbubuwis, pag-audit, at pagsusuri.

Matutulungan ng mga talaang ito ang mga negosyante na suriin ang kanilang pagganap sa kalakalan at pamumuhunan sa paglipas ng ilang oras at magbigay sa kanila ng impormasyon tungkol sa kanilang mga pagkabigo at tagumpay. Ang mga mangangalakal ay maaaring matuto mula sa nakaraan at mapagbuti sa mga kalakal sa hinaharap.

Ang nasabing journal ay karaniwang binubuo ng kumikitang at hindi kapaki-pakinabang na mga kalakalan, mga listahan ng relo, mga kundisyon bago at post-market at pag-aaral at mga tala sa bawat kalakal na binili o naibenta.

Mga Teknikal na Pagsulong

Habang ang mga ito ay nagsasanay mula nang matapos ang pag-iingat ng talaan, gayunpaman, sa mga pagsulong sa teknolohiya at halos lahat ng mga kumpanya at kahit na maliliit na negosyo ay gumagamit ng pangkalahatang journal accounting software. Ang simpleng pagpasok ng data ng mga transaksyong ito sa software na ito ay na-log ang mga ito sa journal at ledger account. Marami sa mga softwares na ito ay nagbibigay ng mga simpleng drop down upang maitala ang mga transaksyon, kung gayon napakadali ng paggawa ng mga kumplikado at nakakapagod na gawain.

Konklusyon

Ang pangkalahatang journal ay isang paunang pagtatago ng talaan na nagtatala ng lahat ng mga transaksyon maliban sa mga naitala sa isang specialty journal tulad ng cash journal, journal ng pagbili, atbp. Sinasaad nito ang petsa ng impormasyon ng transaksyon, paglalarawan, kredito, at debit sa isang dobleng sistema ng bookkeeping. Ang mga entry sa journal na ito ay ginagamit upang bumuo ng isang pangkalahatang ledger, at ang impormasyon ay inililipat sa kani-kanilang mga account ng pangkalahatang ledger. Ginagamit ang mga ledger upang makagawa ng mga balanse sa pagsubok at sa wakas ay mga pahayag sa pananalapi. Gayunpaman, ang mga journal na ito ay mas nakikita sa manu-manong mga araw ng pag-iingat ng tala. Sa pag-usbong ng teknolohiya, ang gawain ng pag-iingat ng rekord ay naging madali sa lahat ng impormasyong naimbak sa iisang lalagyan na walang ginagamit na specialty journal.