Excel Power View | Paano Paganahin at Gumamit ng Power View para sa Excel?

Ano ang Power View para sa Excel?

Ang Excel Power View ay isang teknolohiya sa visualization ng data na tumutulong sa iyo na lumikha ng mga interactive na visual tulad ng mga graph, tsart, atbp. Tinutulungan ka nitong pag-aralan ang data sa pamamagitan ng pagtingin sa mga visual na nilikha mo. Maaaring bigyan ng view ng lakas ang iyong excel data ng isang bagong buhay at gawin itong mas makabuluhan. Tutulungan ka nitong makakuha ng pananaw mula sa data upang makagawa ka ng desisyon batay sa data.

Paano Paganahin ang Power View para sa Excel?

Kung nais mong gumamit ng Power view kaysa sa kailangan mong paganahin ang add-in na pinangalanang Power View sa Excel. Matapos paganahin ang add-in, ipapakita ito sa ilalim ng Insert tab sa Menu bar.

Sundin ang mga hakbang sa ibaba:

  • Hakbang 1: Mag-click sa File -> Opsyon

  • Hakbang 2: Pop up ang screen ng Opsyon ng Excel. Piliin ang Mga Add-in at makikita mo ang Pamahalaan ang dropdown sa ilalim ng pop-up. Tingnan ang naka-highlight sa ibaba:

  • Hakbang 3: Piliin ang Mga Add-in ng COM mula sa dropdown pagkatapos ay mag-click sa GO button.

  • Hakbang 4: Mag-pop up ang screen ng Mga Add-in na COM. Suriin ang Microsoft Power View para sa Excel at Mag-click OK.

  • Hakbang 5: Dagdagan nito ang Power View sa ilalim ng Insert Tab.

Tandaan na ang Power View ay nasa Excel 2013 lamang at mas mataas na mga bersyon. Kung gumagamit ka ng Excel 2016 maaari mong makita na nawawala ang Power View kahit na paganahin ang add-in. Kailangan mong sundin ang mga hakbang sa ibaba upang paganahin ang view ng Power.

  • Hakbang 1: Mag-click sa File -> Opsyon

  • Hakbang 2: Ang window ng Mga Pagpipilian ng Excel ay pop up piliin ang na-customize na Ribbon sa Excel.

  • Hakbang 3: Sa ilalim ng Ipasadya ang Pangunahing Tab, Palawakin ang pagpipilian ng Pagpasok kaysa mag-click sa Bagong Pangkat.

  • Hakbang 4: Pumunta ngayon sa Piliin ang utos mula sa ipinakita sa kaliwa at piliin ang Lahat ng Mga Utos mula sa dropdown ngayon piliin ang magsingit ng isang Ulat sa Power View. Mag-click sa Idagdag at magdaragdag ito ng Power View sa ilalim ng iyong Insert Tab. (Kapag nag-click ka sa idagdag siguraduhin na Bagong pangkat (Pasadyang) napili iba pa ang isang error ay pop up). Piliin ang Ok.

Makikita mo ngayon ang pagpipiliang Power View sa ilalim ng Insert Tab sa seksyon ng Bagong Pangkat:

Paano Gumamit ng Power View sa Excel? (na may isang Halimbawa)

Kapag pinagana ang Power View, nakatakda ka na ring gamitin ito. Sundin ang mga hakbang sa ibaba upang lumikha ng mga visual gamit ang power view.

Maaari mong i-download ang Template ng Power View Excel na ito dito - Template ng Power View Excel

Mayroon akong ilang mga data ng benta para sa isang superstore at kung may nagtanong sa akin na lumikha ng isang interactive dashboard.

Ngayon ayusin ang data sa anyo ng isang talahanayan.

Upang lumikha ng isang talahanayan, sundin ang mga hakbang sa ibaba.

  • Hakbang 1: Mag-click saanman sa loob ng data. Pumunta sa Menu Bar - Ipasok - Talahanayan

  • Hakbang 2: Kapag nag-click ka sa Talahanayan, awtomatiko nitong pipiliin ang saklaw ng data. Gayunpaman, kung kailangan mong baguhin ang saklaw ng data maaari mong ilagay ang saklaw sa ilalim ng "Nasaan ang data para sa iyong talahanayan?". Suriin ang "Ang aking mesa ay may mga header" kung ang iyong data ay may mga header. Tandaan: Maaari mong gamitin ang ctrl + t shortcut upang likhain ang talahanayan.

Magmumukha ito sa ibaba.

Ngayon ang iyong data ay handa na para sa paglikha ng view ng kuryente sa excel.

  • Hakbang 1: I-click ang Ipasok - Piliin ang view ng Power sa ilalim ng Insert Tab

  • Hakbang 2: Bubuksan nito ang isang bagong sheet sa loob ng workbook (Maaaring magtagal ito upang lumikha ng sheet ng Power View. Mangyaring maghintay) Kapag binuksan ang window makikita mo ang isang talahanayan sa kaliwang bahagi, mga filter sa gitna at mga patlang ng view ng kuryente sa kanang bahagi .

Maaari kang magbigay ng anumang pangalan sa dashboard ng Power View. Maaari mong suriin ang patlang at piliin o alisin ang pagkakapili ng patlang ayon sa kinakailangan.

Maaari kang makakita ng isang palatandaan ay ginagamit bago ang ilang mga patlang na nangangahulugang ang patlang na ito ay naglalaman ng isang halaga na dapat gamitin upang gawin ang pagkalkula.

Paano Lumikha ng isang Power View Dashboard?

Ngayon magsimula tayong lumikha ng isang dashboard:

  • Hakbang 1: Piliin ang Kategoryo at Halaga ng pagbebenta mula sa mga patlang ng Power View.

  • Hakbang 2: Mag-click sa Ipasok - Tsart ng haligi. Ito ay magiging hitsura sa ibaba.

  • Hakbang 3: Mag-click muli sa dashboard at ngayon piliin ang Estado at halaga ng mga benta at pagkatapos ay piliin ang tsart ng Bar. Kapag nag-hover ka sa tsart, magpapakita ito ng pag-uuri ayon sa pagpipilian. Maaari mo itong ayusin ayon dito.

Ngayon ang tsart ay magiging hitsura sa ibaba.

Tingnan natin ang mga benta batay sa mga segment.

  • Hakbang 4: Piliin ang Segment at Sales mula sa listahan ng patlang at pagkatapos ay piliin ang tsart ng Pie sa ilalim ng ‘Iba pang tsart ’ pagpipilian Ang panghuling tsart ay magiging hitsura sa ibaba.

Tingnan natin kung anong pananaw ang maaaring matagpuan mula sa Dashboard na ito.

  • Natanggap ang pinakamataas na benta mula sa Kategoryang "Teknolohiya"
  • Nangungunang 3 estado kung saan nagawa ang mga benta ay ang California, New York, at Texas. Katulad nito, maaari mong sabihin sa Nangungunang 5 o Nangungunang 10 o anuman ang kinakailangan batay sa data
  • Ang Mga Segment ng Consumer ay nagbibigay ng pinakamaraming may higit sa kalahati ng kabuuang mga benta, ang Corporate ay nasa ika-2 at Home Office sa ika-3.

Maaari kaming lumikha ng higit pang mga dashboard gamit ang iba't ibang Mga Tsart at Mapa sa ilalim ng disenyo ng Tab kapag pinili mo ang data sa dashboard.

Bagay na dapat alalahanin

  • Ang data ay dapat na ayusin nang maayos sa mga hilera o haligi at walang Hanay na dapat iwanang blangko sa pagitan ng data.
  • Kailangan mong i-install ang Microsoft Silverlight bago gamitin ang Power View kung hindi ito na-install dati.
  • I-restart ang application pagkatapos mong mai-install ang Power View Add-in at Silverlight na iba pa sa pamamagitan ng error.