photosdematures.com

Ano ang Advanced Filter sa Excel?

Ang advanced na filter ay naiiba mula sa auto filter sa excel, ang tampok na ito ay hindi tulad ng isang pindutan na maaaring magamit sa isang solong pag-click ng mouse, upang magamit muna ang isang advanced na filter kailangan naming tukuyin ang isang pamantayan para sa auto filter at pagkatapos ay mag-click sa ang tab na Data at pagkatapos ay sa advanced na seksyon para sa advanced na filter kung saan pupunuin namin ang aming pamantayan para sa data.

Paano Gumamit ng Advanced na Filter sa Excel? (Sa Mga Halimbawa)

Alamin natin ang paggamit nito sa pamamagitan ng ilang mga halimbawa.

Maaari mong i-download ang Template ng Advanced na Filter Excel na ito - Advanced na Template ng Excel ng Filter

Halimbawa # 1

Ipagpalagay na mayroon kami, pagsunod sa data upang ma-filter batay sa iba't ibang pamantayan.

Kailangan nating suriin ang transaksyon sa pagbebenta na ginawa ng 'Taran' at 'Suresh', pagkatapos ay maaari naming gamitin ang O operator na nagpapakita ng mga tala na nagbibigay-kasiyahan sa alinman sa mga kundisyon. Upang makuha ang mga resulta maaari naming sundin ang mga hakbang upang mailapat ang mga filter na ito sa Excel.

• Hakbang 1: Upang mag-apply ng isang advanced na filter, kailangan muna naming piliin ang alinman sa mga cell sa saklaw ng data

• Hakbang 2: pagkatapos ay mag-click sa Data tab->Pagbukud-bukurin at I-filter pangkat ->Advanced utos

• Hakbang 3: Habang nag-click kami 'Advanced', isang dialog box 'Advanced na Filter' magbubukas para sa pagtatanong Saklaw ng Listahan upang salain, Saklaw ng Pamantayan para sa pagtukoy ng pamantayan at Saklaw ng Extract para sa pagkopya ng na-filter na data (kung nais).

• Hakbang 4: Para sa Mga Pamantayan, kailangan nating kopyahin ang mga heading ng haligi sa tuktok na hilera at tukuyin ang mga pamantayan sa ibaba heading ng patlang. Upang tukuyin ang mga pamantayan, maaari naming gamitin ang operator ng paghahambing, na kung saan ay ang mga sumusunod:

• Hakbang 5: Tulad ng nais naming makuha ang lahat ng mga tala na mayroong pangalang 'Suresh' o 'Taran'. Ang Saklaw ng Criteria ay magiging katulad sa ibaba:

Para sa mga kundisyon na ‘O’ kung saan nais naming ipakita ang mga talaan na nagbibigay-kasiyahan sa anuman sa kundisyon pagkatapos ay kailangan naming tukuyin ang mga pamantayan sa iba't ibang mga hilera.

Mayroong dalawang mga pagkilos sa isang advanced na filter.

• Salain ang listahan, sa lugar: Sinisiyasat ng pagpipiliang ito ang listahan sa orihinal na lugar ibig sabihin, sa saklaw ng listahan mismo at pagkatapos ng pag-aaral, maaari naming alisin ang filter gamit ang 'Malinaw' utos sa ‘Pagbukud-bukurin at I-filter’ pangkat sa ilalim 'Data'

• Kopyahin sa ibang lokasyon: Kinokopya ng pagpipiliang ito ang nais na data ayon sa pamantayan sa tinukoy na saklaw.

Maaari naming gamitin ang anuman sa mga pagpipilian ayon sa aming pangangailangan ngunit gagamitin namin ang 2nd na pagpipilian nang mas madalas.

Ngayon lang kailangan namin

• Buksan ang 'Advanced na Filter' dialog box

• Tinutukoy ang Saklaw ng Listahan bilang $ A $ 5: $ D $ 26, Saklaw ng Pamantayan bilang $ A $ 1: $ D $ 3 at ‘Kopyahin sa 'Saklaw bilang $ F $ 5: $ I $ 26. Mag-click sa 'OK'.

Maaari nating makita ang lahat ng mga talaang mayroong Pangalan bilang 'Suresh' o 'Taran' ay nai-filter at hiwalay na ipinapakita sa isang iba't ibang mga saklaw ng cell.

Halimbawa # 2

Ngayon nais naming makuha ang lahat ng mga transaksyon sa pagbebenta ng Qtr 1 at South India. Ang Saklaw ng Pamantayan ay nasa ibaba:

Tulad ng mayroon kaming kundisyon na ‘AT’ ibig sabihin, nais naming ipakita ang mga talaan kung saan natutugunan ang parehong mga kundisyon na dahilan kung bakit nabanggit namin ang mga pamantayan sa ibaba ng parehong mga heading ng haligi sa parehong hilera.

Ngayon ay mag-click kami sa 'Advanced' utos sa ‘Pagbukud-bukurin at Salain’ pangkat sa ilalim ng 'Data' tab

Galing sa 'Advanced na Filter‘Dialog box, pipiliin namin 'Kopyahin sa ibang lokasyon' at pagkatapos ay tukuyin ang A5: D26 bilang Saklaw ng Listahan, A1: D2 bilang Saklaw ng Pamantayan at F5: I26 bilang ‘Kopyahin sa' saklaw

Ngayon ang resulta ay ang mga sumusunod:

Halimbawa # 3

Ngayon nais naming maghanap ng mga benta sa Qtr 1 o ginawa sa Hilagang India.

Kailangan naming tukuyin ang parehong pamantayan sa iba't ibang mga hilera at sa iba't ibang mga haligi dahil kailangan naming ipakita ang data kung ang alinman sa mga kundisyon ay natutugunan at ang parehong mga kundisyon ay nauugnay sa iba't ibang mga haligi.

Mga Hakbang:

• Kailangang buksan ang 'Advanced na Filter' dialog box.

• Tukuyin Saklaw ng Listahan bilang $ A $ 5: $ D $ 26

• Tukuyin Saklaw ng Pamantayan bilang $ A $ 1: $ D $ 3

• Tukuyin 'Kopyahin sa' saklaw bilang $ F $ 5: $ I $ 26

Ang resulta ay ang mga sumusunod:

Halimbawa # 4

Ngayon nais naming hanapin ang lahat ng mga benta ng Rs. 2000-4000 at Rs. 10000-13000.

Tulad ng mayroon kaming apat na kundisyon tulad ng (Kalagayan 1 AT Kundisyon 2) O (Kalagayan 3 AT Kundisyon 4).

(> = 2000 AT = 10000 AT <= 13000)

Iyon ang dahilan kung bakit nabanggit namin ang mga kundisyon sa "AT ” sa parehong hilera at Mga Kundisyon na may "O" sa iba't ibang mga hilera.

Mga Hakbang:

• Buksan ang 'Advanced na Filter' dialog box, mag-click kami sa 'Advanced' sa ‘Pagbukud-bukurin at Salain’ pangkat sa ilalim 'Data'

• Nasa 'Advanced na Filter' dialog box, tutukuyin namin
• Saklaw ng Listahan bilang $ A $ 5: $ D $ 26

• Saklaw ng Pamantayan bilang $ A $ 1: $ D $ 3

• 'Kopyahin sa' Saklaw bilang $ F $ 5: $ I $ 26

• Pagkatapos ng pag-click sa 'OK'. Ang resulta ay:

Halimbawa # 5

Ngayon nais naming hanapin ang mga benta ng Qtr 1 ni Sunny o ng Qtr 3 ni Mukesh.

Tulad ng mayroon tayo AT at O kaya, parehong uri ng mga relasyon sa mga kundisyon, iyon ang dahilan kung bakit namin tukuyin ang mga kundisyon sa saklaw ng pamantayan sa iba't ibang mga hilera (O) at iba't ibang mga haligi (AT).

Mga Hakbang:

• Buksan ang 'Advanced na Filter' dialog box, mag-click kami sa 'Advanced' sa ‘Pagbukud-bukurin at Salain’ pangkat sa ilalim 'Data'

• Nasa 'Advanced na Filter' dialog box, tutukuyin namin
• Saklaw ng Listahan bilang $ A $ 5: $ D $ 26

• Saklaw ng Pamantayan bilang $ A $ 1: $ D $ 3

• 'Kopyahin sa' Saklaw bilang $ F $ 5: $ I $ 26

• Pagkatapos ng pag-click sa OK, ang resulta ay magiging

Halimbawa # 6 - Paggamit ng Mga Character na WILDCARD

Ngayon nais naming hanapin ang lahat ng mga transaksyon sa pagbebenta na may isang pangalan na nagtatapos sa 'esh' o unang salita ng rehiyon na nagtatapos sa 'st' at nais lamang makuha ang Pangalan, Pagbebenta at Rehiyon lamang.

Dito * nagsasaad ng higit sa isang character at

Ang ‘?’ Ay nagsasaad lamang ng isang character.

Tulad ng nais lamang namin ng ilang mga haligi hindi lahat, kung gayon kailangan naming tukuyin ang mga label ng haligi sa Kopyahin sa Saklaw bago ipatupad ang advanced na filter.

Tatawagan namin ang utos.

Mga Hakbang:

• Buksan ang 'Advanced na Filter' dialog box, mag-click kami sa 'Advanced' sa ‘Pagbukud-bukurin at Salain’ pangkat sa ilalim 'Data'

• Nasa 'Advanced na Filter' dialog box, tutukuyin namin
• Saklaw ng Listahan bilang $ A $ 5: $ D $ 26

• Saklaw ng Pamantayan bilang $ A $ 1: $ D $ 3

• 'Kopyahin sa' Saklaw bilang $ F $ 5: $ H $ 26

• Matapos mag-click sa ‘OK ’. Ang Resulta ay magiging:

Halimbawa # 7

Ngayon nais naming salain ang nangungunang limang benta (ng isang malaking halaga).

Ang formula cell ay dapat suriin sa alinman TOTOO o MALI. Tulad ng nais naming makuha ang pinakamalaking 5 mga talaan na kung bakit ginamit namin MALAKI Pag-andar ng Excel at inihambing ang halaga sa Halaga ng mga benta.

Tulad ng nakikita natin, blangko ang heading ng haligi para sa formula cell. Maaari naming panatilihin itong blangko o ibigay ang pangalan, na hindi tumutugma, sa alinman sa mga heading ng haligi sa saklaw ng data.

Ngayon ay tutukuyin namin ang mga saklaw sa 'Advanced na Filter' dialog box. Ang mga hakbang ay:

• Buksan ang 'Advanced na Filter' dialog box, mag-click kami sa 'Advanced' sa ‘Pagbukud-bukurin at I-filter’ pangkat sa ilalim 'Data'

• Nasa 'Excel Advanced Filter' dialog box, tutukuyin namin
• Saklaw ng Listahan bilang $ A $ 5: $ D $ 26

• Saklaw ng Pamantayan bilang $ A $ 1: $ E $ 2

• 'Kopyahin sa' Saklaw bilang $ F $ 5: $ I $ 26

• Pagkatapos mag-click sa OK lang Ang resulta ay magiging ganito:

Bagay na dapat alalahanin

• Ang saklaw kung saan kailangan itong mailapat ay dapat magkaroon ng isang natatanging heading bilang mga duplicate na heading na maging sanhi ng isang problema kapag nagpapatakbo ng isang advanced na filter.
• Dapat mayroong hindi bababa sa isang blangko na hilera sa pagitan ng Saklaw ng Listahan at Saklaw ng Mga Pamantayan.