photosdematures.com

Ano ang Pangkat sa Excel?

Ang pangkat ay isang tool sa excel kung saan maaari kaming makapagpangkat ng dalawa o higit pang mga hilera o haligi, nakakatulong itong kumatawan nang magkakasama sa pangkat ng mga hilera o haligi, binibigyan din kami ng isang pagpipilian na i-minimize at i-maximize ang pangkat, pinapaliitin ng pangkat na itinatago ang mga hilera na iyon o mga haligi na naka-grupo at pinapakita ang pag-maximize ng pangkat, ang pagpipiliang Pangkat ay magagamit sa tab ng data sa ilalim ng seksyon ng balangkas.

Paano Pangkatin ang Data sa Excel? (na may mga Halimbawa)

Maaari mong i-download ang template ng Pangkat na ito sa Excel dito - Pangkat sa template ng Excel

Dapat ay nagtataka ka kung kailan mo kailangang ipangkat ang iyong data at kung paano makakapangkat sa Excel. Para sa mga ito, lumikha ako sa simpleng halimbawa ng data sa isang worksheet.

Hayaan mo akong sabihin sa iyo ang istraktura ng data dito. Ang isang bansa ay pareho para sa ilang mga item at kung minsan ay may ilang mga bansa. Sa halip na makita ang lahat ng mga pangalan ng bansa maaari nating i-club ang lahat ng mga bansa sa isa at gawing tumpak ang data o kung hindi man, maaari tayong magpatuloy at i-grupo ang mga produkto at magpakita ng napakaliit na data.

Halimbawa # 1 - Awtomatikong Lumikha ng Awtomatikong Balangkas o Pangkat

• Hakbang 1: Manwal na magdagdag ng mga subtotal sa bawat bansa.

• Hakbang 2: Maglagay ng isang cursor sa loob ng data at mag-click sa tab na DATA> Pangkat> Auto Outline.

• Hakbang 3: Sa sandaling mag-click ka sa Auto Outline ipapangkat nito ang lahat ng saklaw na kasama sa kabuuang bilang ng bansa.

• Hakbang 4: Mag-click sa mga pindutang iyon upang maitago ang lahat ng mga sub-item na kasangkot sa bawat bansa.

Ngayon lamang ang makikita namin ang pinagsamang buod ng bawat bansa.

Halimbawa # 2 - Auto Outline na may Itaas na Kabuuan

Sa nakaraang pamamaraan, ang bawat kabuuan ng mga bansa ay naidagdag sa pagtatapos ng bawat bansa at ang balangkas ng awto ay ganap na nagtrabaho nang walang anumang uri ng gulo.

Gayunpaman, kung ang kabuuan ay bago ang bawat bansa Auto Outline ay hindi gagana sa isang normal na paraan, kailangan naming sabihin sa excel na ang kabuuan ay nasa itaas ng subheading. Naidagdag ko ang kabuuan ng bawat bansa sa itaas ng bawat bansa.

• Hakbang 1: Pumunta sa DATA> Balangkas> Mag-click sa launcher ng kahon ng dayalogo ng launcher.

• Hakbang 2: Pagkatapos mong mag-click sa arrow na iyon makikita mo sa ibaba ang dialog box. Alisan ng check ang kahon Buod ng mga hilera sa ibaba ng detalye.

• Hakbang 3: Mag-click sa Lumikha upang makumpleto ang proseso. Ngayon ay magpapangkat. Ngayon makikita namin ang pindutan ng pangkat sa tuktok, hindi sa ibaba.

Pagbagsak at Palawakin

Maaari kaming gumuho at mapalawak sa anumang punto ng oras. Kung napansin mo sa kaliwang sulok sa kaliwang bahagi (sa ibaba lamang ng kahon ng pangalan) mayroon kaming dalawang numero

Kung nag-click sa Isa (1) ipapakita lamang ang isang buod.

Kung nag-click ka sa Dalawang (2) magpapalawak ito at magpapakita ng pagkasira.

Halimbawa # 3 - Manu-manong Pangkat sa Excel

Ang mga pamamaraan sa itaas ay maaaring mabilis na makilala ang pangunahing mga cell ng formula ng excel na awtomatikong. Kung hindi gagana ang pamamaraang iyon maaari din tayong mak pangkat nang manu-mano.

• Hakbang 1: Piliin ang saklaw ng mga hilera na nais mong i-grupo. Halimbawa, kung nais mong i-grupo ang bansa na CANADA pagkatapos ay pipiliin ang buong saklaw.

• Hakbang 2: Pumunta sa DATA> Pangkat. Ipapakita nito ang kahon ng diyalogo.

Dahil pinapangkat namin ang Mga Rows Select Rows.

Maaari mo ring mai-type ang excel shortcut key SHIFT + ALT + RIGHT ARROW (hawakan nang magkasama ang Shift & Alt key at pindutin ang Right Arrow). Agad itong magpapangkat nang walang anumang karagdagang mga senyas.

• Hakbang 3: Tapos na. Tapos na ang pagpapangkat ng mga hilera.

Ang bansang CANADA lamang ang pinangkat nito. Ulitin ang pareho para sa iba pang mga bansa. Pinili mo ang bawat bansa isa-isa at pangkat.

Halimbawa # 4 - Pangkatin at Magdagdag ng Mga Subtotal sa Data

Sa mga nakaraang halimbawa, manu-mano kaming nagdagdag ng mga subtotal. Maaari kaming awtomatikong magdagdag ng mga subtotal sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang sa ibaba.

• Hakbang 1: Alisin ang lahat ng mga manu-manong idinagdag na mga subtotal.

• Hakbang 2: Piliin ang data at mag-click sa SUBTOTAL sa ilalim ng tab na DATA.

• Hakbang 3: Makikita mo sa ibaba ang kahon ng dayalogo.

• Hakbang 4: Narito kailangan naming pumili sa kung anong batayan kami ay nagdaragdag ng mga subtotal. Pinili ko ang Bansa bilang batayan.

• Hakbang 5: Under Use Function, napili ko ang Sum. Dahil nais kong kunin ang mga kabuuan pinili ko ang SUM.

• Hakbang 6: Sa ilalim ng Magdagdag ng subtotal sa nais kong magdagdag ng Mga Nabentang Yunit, Presyo ng Yunit, Gross Sales, COGS, at Kita.

• Hakbang 7: Mag-click sa OK idaragdag nito ang mga subtotal. Magpapangkat din ito.

Bagay na dapat alalahanin

• Kapag nagpapangkat ka nang manu-mano hindi ito dapat maglaman ng anumang mga nakatagong hilera.
• Sa ilalim ng SUBTOTAL maaari kaming magdagdag ng iba't ibang mga pag-andar tulad ng SUM, AVERAGE, MIN, MAX sa excel, at maraming iba pang mga bagay.
• Aalisin ng I-clear ang Balangkas ang lahat ng pagpapangkat mula sa worksheet.
• Ang SHIFT + ALT + RIGHT ARROW ay ang short cut key sa mga napiling cell.