photosdematures.com

Pag-format sa Excel (2016, 2013 & 2010 at Iba pa)

Ang pag-format sa excel ay isang maayos na trick sa excel na ginagamit upang baguhin ang hitsura ng data na kinakatawan sa worksheet, ang pag-format ay maaaring gawin sa maraming paraan tulad ng maaari nating mai-format ang font ng mga cell o maaari nating mai-format ang talahanayan sa pamamagitan ng paggamit ng ang mga istilo at format na tab na magagamit sa home tab.

Paano mag-format ng Data sa Excel? (Hakbang-hakbang)

Hayaang maunawaan ang pagtatrabaho sa Pag-format ng data sa excel ng mga simpleng halimbawa. Ipagpalagay natin ngayon, mayroon kaming isang simpleng ulat ng mga benta para sa isang samahan tulad ng sa ibaba:

Maaari mong i-download ang Template ng Template ng Excel dito - Pag-format ng Template ng Excel

Ang ulat na ito ay hindi kaakit-akit sa mga manonood; kailangan nating i-format ang data.

Ngayon upang mai-format ang data sa excel, gagawa kami

• Ang teksto ng ulo ng haligi ay naka-bold,
• Mas malaki ang laki ng font,
• Isaayos ang lapad ng haligi sa pamamagitan ng paggamit ng shortcut key (Alt+H+O+Ako) pagkatapos piliin ang buong talahanayan (gamit Ctrl+A),
• I-align ang data,
• Ilapat ang hangganan ng balangkas sa pamamagitan ng paggamit ng (Alt +H+B+T),
• Ilapat ang kulay ng background sa pamamagitan ng paggamit ng 'Punuin ng kulay' magagamit ang utos sa 'Font' pangkat sa 'Tahanan'

Maglalapat kami ng parehong format para sa huli 'Kabuuan' hilera ng talahanayan sa pamamagitan ng paggamit ng 'Format Painter' magagamit ang utos sa 'Clipboard' pangkat sa 'Tahanan' tab

Dahil ang halagang nakolekta ay isang pera, dapat kaming mag-format ng pareho sa pera gamit ang utos na magagamit sa pangkat na 'Bilang' na inilagay sa 'Tahanan' tab

Matapos mapili ang mga cell, na kailangan nating i-format bilang pera, kailangan nating buksan ang 'Mga Format ng Cell' dialog box sa pamamagitan ng pag-click sa arrow na minarkahan sa itaas.

Pumili ka 'Pera' at mag-click sa 'OK'.

Maaari din naming ilapat ang hangganan ng balangkas sa talahanayan.

Lilikha kami ngayon ng tatak para sa ulat sa pamamagitan ng paggamit 'Mga Hugis'. Upang likhain ang hugis sa itaas ng talahanayan, kailangan naming magdagdag ng dalawang bagong mga hilera, para sa iyon ay pipiliin namin ang hilera sa pamamagitan ng 'Shift + Spacebar' at pagkatapos ay ipasok ang dalawang mga hilera sa pamamagitan ng pagpindot ‘Ctrl +’ + ” dalawang beses

Upang ipasok ang hugis, pipili kami ng isang naaangkop na hugis mula sa 'Mga Hugis' magagamit ang utos sa 'Ilustrasyon' pangkat sa 'Ipasok' tab

Lumikha ng hugis ayon sa kinakailangan at may parehong kulay tulad ng mga ulo ng haligi at idagdag ang teksto sa hugis sa pamamagitan ng pag-right click sa mga hugis at pagpili 'I-edit ang Teksto'

Maaari din nating gamitin ang 'Format' tab na ayon sa konteksto para sa pag-format ng hugis gamit ang iba't ibang mga utos bilang 'Balangkas ng Hugis', 'Punan ng Hugis', 'Punan ng Teksto', 'Balangkas ng Teksto' atbp Maaari din nating mailapat ang pag-format ng excel sa teksto gamit ang mga utos na magagamit sa 'Font' pangkat na inilagay sa 'Tahanan' tab

Maaari din nating gamitin 'Conditional Formatting' para sa pagkuha ng pansin ng mga manonood para sa 'Nangungunang 3' tindera at 'Ika-3' tindera.

Kaya i-format ang mga cell na niraranggo sa tuktok na 3 kasama Green Punan ng Madilim na berdeng Teksto

Gayundin, i-format ang mga cell na niraranggo sa Ibabang 3 na kasama Banayad na Pula na may Madilim na pulang Teksto

Maaari rin kaming mag-apply ng ibang opsyonal na opsyon sa pag-format, alin ang 'Mga Data Bar'.

Maaari rin kaming lumikha ng tsart upang maipakita ang data, na bahagi rin ng 'Data Formatting Excel'.

Mga Shortcut Key upang mai-format ang Data sa Excel

• Upang gawin ang teksto matapang: Ctrl + B o Ctrl + 2.
• Upang gawin ang teksto italic: Ctrl + I o Ctrl + 3
• Upang gawing salungguhit ang teksto: Ctrl + U o Ctrl + 4.
• Upang gawing mas malaki ang laki ng font ng teksto: Alt + H, FG
• Upang gawing mas maliit ang laki ng font ng teksto: Alt + H, FK
• Upang buksan ang kahon ng Dialog na 'Font': Alt + H, FN
• Upang buksan ang kahon ng Dialog na ‘Alignment’: Alt + H, FA
• Upang maitaguyod ang mga nilalaman ng cell: Alt + H, A pagkatapos ay C
• Upang magdagdag ng mga hangganan: Alt + H, B
• Upang buksan ang kahon ng Dialog na 'Format Cell': Ctrl + 1
• Upang mailapat o alisin ang strikethrough Data formatting Excel: Ctrl + 5
• Upang maglapat ng isang outline border sa mga napiling cell: Ctrl + Shift + Ampersand (&)
• Upang mailapat ang format na Porsyento na walang mga lugar na decimal: Ctrl + Shift + Porsyento (%)
• Upang magdagdag ng isang hindi kasamang cell o saklaw sa isang seleksyon ng mga cell sa pamamagitan ng paggamit ng mga arrow key: Shift + F8

Bagay na dapat alalahanin

• Habang ang pag-format ng data sa excel ay ginagawang kapansin-pansin ang pamagat, mabuti at naka-bold, at tiyaking malinaw ang sinasabi nito tungkol sa nilalamang ipinapakita namin. Susunod, palakihin ang mga ulo ng haligi at hilera nang kaunti at ilagay ang mga ito sa isang pangalawang kulay. Mabilis na i-scan ng mga mambabasa ang mga heading ng haligi at hilera upang maunawaan kung paano nakaayos ang impormasyon sa worksheet. Tutulungan silang makita kung ano ang pinakamahalaga sa pahina at kung saan sila dapat magsimula.