photosdematures.com

Kahulugan ng Ledger ng Subsidiary

Ang Subsidiary Ledger ay isang listahan ng mga indibidwal na account na nagdadala ng katulad na kalikasan. Maaari rin itong isaalang-alang bilang isang pagpapalawak ng maginoo pangkalahatang ledger na hiwalay na ginagamit upang maitala ang lahat ng mga transaksyon na nauugnay sa mga account na maaaring bayaran at mga account na maaaring tanggapin sa isang detalyadong pamamaraan.

Mga uri ng Subsidiary Ledger Account

Ang tatlong mga karaniwang uri / sangkap ay nakalista sa ibaba-

• Mga Payable Subsidiary Ledger ng Mga Account - Ang uri ng ledger na ito ay nagtatala ng lahat ng data ng transaksyon patungkol sa mga indibidwal na tagapagtustos, vendor, at pinagkakautangan ng isang samahan. Sinusubaybayan nito ang bawat gastos na inutang ng isang samahan sa mga nagpapautang, vendor, at tagapagtustos nito.
• Makatanggap ng Ledger ng Subsidiary ng Mga Account - Ang ledig na maaaring makuha ng account ay ginagamit ng mga organisasyon upang maitala ang bawat data ng transaksyon patungkol sa mga indibidwal na customer at mamimili. Ang uri ng ledger na ito ay sumasalamin sa bawat transaksyon at halaga na natanggap mula sa bawat mamimili sa kung sino man ang kumpanya na nagbebenta ng mga kalakal at serbisyo sa kredito.
• Fixed Asset Subsidiary Ledger - Ang Fixed asset ledger ay ginagamit upang maitala ang bawat solong transaksyon patungkol sa mga nakapirming assets. Ang mga assets tulad ng lupa, kagamitan, halaman at makinarya, pag-aari, gusali, atbp ay nahuhulog sa ilalim ng domain ng mga nakapirming assets, at ang pareho ay dapat isaalang-alang sa naayos na ledger ng subsidiary ng asset.

Halimbawa ng Subsidiary Ledger Account

Nagbebenta ang ABC ltd ng mga gulong at naghahanda ng natanggap na subsidiary ledger para sa taong magtatapos sa Disyembre 2019. Ang balanse sa pagbubukas para kina G. M Williams at T George sa Disyembre 1 ay $ 150,000 at $ 353,000. Noong Disyembre 5, nagbenta ang kumpanya ng mga kalakal kay M Williams sa kredito sa halagang $ 325,000.

Ang kumpanya ay nakatanggap ng mga pagbabayad mula sa M Williams at T George noong Disyembre 10 at Disyembre 18 sa halagang $ 225,000 at $ 353,000, ayon sa pagkakabanggit. Ihanda ang Mga Natanggap na Subsidiary Ledger ng Mga Account para sa ABC Ltd para sa taong natapos noong Disyembre 31, 2019.

Solusyon

Nasa ibaba ang Mga Natatanggap na Ledger ng Subsidiary ng Mga Account para sa ABC Ltd para sa taong natapos noong Disyembre 31, 2019 -

Mga kalamangan

Ang iba't ibang mga pakinabang na nauugnay sa Subsidiary Ledger ay ang mga sumusunod:

• Pag-aalis ng Mga Pandaraya at Error - Gumagamit lamang ito ng isang control account, na sa huli ay tinatanggal kahit na ang kaunting posibilidad ng mga pandaraya at error.
• Ang mga balanse ay mananatiling Nai-update- Ang mga balanse ay mananatiling nai-update dahil ang lahat ng mga transaksyon tungkol sa mga mamimili at nagpapautang ay naitala nang detalyado sa kani-kanilang mga account.
• Minimal Error at Pinahusay na Kahusayan - Ang responsibilidad na ihanda at mapanatili ang bawat solong ledger ay ipinagkatiwala sa isang tao lamang. Nakakatulong ito sa pagliit ng mga error at pinahuhusay ang kahusayan ng ledger.
• Madaling Kilusan- Ang laki ng ledger ay mananatiling maliit dahil ang pareho ay ihiwalay sa maraming bahagi. Pinapayagan ang ledger na magkaroon ng isang madaling kilusan.

Mga Dehado

Ang mga kawalan na nauugnay sa ledger ng Subsidiary ay ang mga sumusunod:

• Angkop lamang para sa Mga Malalaking Mga Organisasyong Kaliskis- Mainam ito para sa mga samahang mayroong malalaking transaksyon. Ang mga malalaking sukat na negosyo o samahan kung saan malaki ang dami ng mga transaksyon ay maaari lamang makinabang mula sa ledger na ito. Sa kaibahan, ang pareho ay hindi angkop para sa mga maliliit at katamtamang antas na mga samahan o kung saan ang dami ng mga transaksyon ay maliit o mas kaunti sa bilang.
• Mahal- Ang isa pang problema sa ledger na ito ay ang mga ito ay masyadong mahal, at ito rin ang dahilan kung bakit ang pareho ay nananatiling hindi gaanong ginusto ng mga samahan ng medium at maliit na antas.
• Lubhang kumplikado- Ito ay lubos na kumplikado dahil mayroong isang pangangailangan upang kumuha ng isang malaking bilang ng mga empleyado at mapanatili ang iba't ibang mga libro para sa bawat account. Ang pagpapanatili ng iba't ibang mga accountant at empleyado ay nakakakuha ng isang maliit na kumplikado para sa mga organisasyon.
• Pagkabigo na mag-alok ng Kumpletong Impormasyon sa Pinansyal- Tulad ng mga transaksyon ay hindi naitala nang magkakasunod; samakatuwid, nabigo ang system na magbigay ng kumpleto at tumpak na impormasyong pampinansyal.
• Isang Kinakailangan ng Kaalaman sa Accounting- Ang tauhan ng tauhan ay dapat na bihasa sa accountancy; kung hindi man, mayroong maraming mga pagkakataon ng mga transaksyon na maling maitala, na maaaring sa huli ay makaapekto sa pangkalahatang proseso ng accounting.

Mga limitasyon

Ang mga Subsidiary Ledger ay may layunin, ngunit ang mga limitasyon ng pareho ay hindi maaaring balewalain. Ang sumusunod ay ang ilang mga limitasyon -

• Maaari itong maglaman ng mga hindi natukoy na error.
• Hindi tinitiyak ng mga subsidiary na ledger ang kawastuhan ng mga account ng ledger. Ang mga item ay maaaring nai-post sa mga hindi nauugnay na account, na maaaring idagdag sa mga pagkakamali sa mga indibidwal na ledger at sa huli ay nakakaapekto sa pangkalahatang kawastuhan ng ledger ng subsidiary.

Pangkalahatang Ledger kumpara sa Subsidiary Ledger

• Ang parehong pangkalahatang ledger at subsidiary ledger ay ginagamit upang maitala ang mga transaksyong pampinansyal.
• Mayroon itong lahat ng mga detalye tulad ng mga benta sa kredito, diskwento, atbp upang magbigay ng suporta sa pangkalahatang ledger. Kaugnay nito, masasabing mayroong malawak na pagkakaiba sa pagitan ng isang pangkalahatang ledger at isang subsidiary ledger.
• Sa isang pangkalahatang ledger, maaaring mayroong mga ledger account lamang, habang sa isang subsidiary ledger, maaaring maraming mga ledger account.
• Naglalaman ang pangkalahatang ledger ng kaunting data, habang ang subsidiary ledger ay naglalaman ng malawak na data.
• Ito ay bahagi lamang ng pangkalahatang ledger habang kinokontrol ng huli ang una.

Konklusyon

Ito ay isang hanay ng mga indibidwal na account at bahagi ng isang pangkalahatang account. Maaari itong magamit ng mga malalaking sukat na negosyo o entity kung saan ang dami ng data ay napakalaking. Ang mga maliliit o katamtamang negosyo o entity na mayroong isang maliit na bilang ng mga transaksyon ay maaaring hindi makinabang mula sa ledger ng subsidiary.

Tinatanggal ng Subledger ang mga pagkakataong pandaraya at pagkakamali, at maaari itong ihiwalay sa tatlong uri-naayos na sub-ledger ng asset, sub-ledger na matatanggap ng account, at sub-ledger na babayaran ng mga account. Ang mga sub ledger ay kumplikado, at napakamahal upang mapanatili din. Dapat itong ihanda ng mga tauhan ng accounting na mayroong tamang kaalaman sa balangkas sa accounting upang ang samahan ay maaaring magamit ang pinakamahusay na paggamit ng pareho.