photosdematures.com

Kahulugan ng Badyet ng Item sa Linya

Ang Line Item Budget ay ang pagtatanghal ng mga gastos sa format ng haligi, kung saan ang mga naturang gastos ay pinagsama-sama ayon sa kategorya nito tulad ng Advertising, Canteen supplies, Transport reimburment atbp at nagbibigay ng paghahambing ng serye ng oras ng matalinong pagganap. Tinutulungan nito ang mga tagapamahala ng tulong na tantyahin kung ang badyet para sa kasalukuyang taon ay umaayon sa badyet ng nakaraang taon o higit pa.

Layunin

• Pangunahing ginagamit ang badyet ng item ng linya ng maliliit na negosyo na hindi alam ang tungkol sa sopistikadong mga sistema ng accounting pati na rin walang imprastraktura at badyet upang mag-set up ng isa. Kaya nakasalalay sila sa simpleng badyet na ito kung saan maraming kategorya ng Mga Gastos ang ipinakita sa isang linya. Hindi ito sumasalamin sa kita; ipinapakita lamang nila ang gastos.
• Ang pangunahing layunin ng Line Item ay upang matulungan ang mga tagapamahala na makontrol ang kanilang mga gastos. Ang paghahambing sa pagitan ng nakaraan at kasalukuyang mga numero ng gastos ay palaging kumikilos bilang isang tanda ng babala para sa mga mangers. Kung, sa anumang buwan, ang gastos ay tumatawid kumpara sa nakaraang buwan, pagkatapos ay alerto ang tagapamahala at kinokontrol ang gastos upang tumugma sa pangkalahatang taunang badyet kumpara sa nakaraang taon.

Halimbawa ng Budget Item ng Line

Si G. X ay ang espesyalista sa badyet para sa isang maliit na negosyo na nagpapatakbo sa New York. Inihanda niya ang badyet ng Linya para sa Enero 2020 at nagpaplano ng mga kinakailangang hakbang na dapat gawin upang hindi lumihis mula sa taunang nakaplanong badyet.

Solusyon

Kaya pagkatapos pag-aralan ang badyet na ito, nakikita ng manager na ang Badyet na gastos para sa Enero ay $ 68,500, at ang Tunay na Gastos ay $ 74,000. Kaya't gumastos ang samahan ng higit sa kung ano ang tinantya.

Ngayon susuriin ng tagapamahala ang mga indibidwal na kategorya ng gastos upang makita kung saan eksaktong tumpak ng badyet ang pagtantya at magsasagawa ng mga kinakailangang hakbang upang maiwasan na mangyari iyon sa susunod na buwan.

Kailangang suriin ang mga kagamitan sa tanggapan; dahil ang mga suplay ng opisina ay tumawid sa badyet, nangangahulugan ito na maraming mga supply ang iniutos sa buwang ito, at dapat ay sapat din ito para sa susunod na buwan, kaya ang pag-order ng mga gamit sa opisina para sa susunod na buwan ay dapat na mas mababa. Nahanay ang suweldo. Kaya't hindi kinakailangan ng pagsasaayos. Tumaas ang gastos sa advertising, kaya kailangang suriin ito sa susunod na buwan.

Ang Mga Gastos sa Canteen ay umakyat ng kaunting halaga, at mahirap suriin dahil hindi mo maaaring hilingin sa mga empleyado na kumain ng mas kaunti, ngunit maaari mong hilingin sa kanila na ihinto ang pag-aaksaya ng pagkain. Kaya kailangang turuan ang kamalayan.

Mga Katangian

• Ang Line Item Budget ay isang haligi na representasyon ng mga gastos. Maraming mga kategorya ng mga gastos ang kinakatawan sa haligi, at ang bawat kategorya ay maaaring ihambing sa nakaraang taon sa isang solong hilera.
• Maraming mga haligi ng nakaraang taon ay maaari ring likhain upang makita kung ang takbo ng mga gastos ay paitaas na pataas o pababang pagdulas. Kung nakita na para sa isang partikular na kategorya, ang mga gastos ay tumataas taon-taon, maaaring ito ay sanhi ng implasyon sa partikular na kategorya, at dapat itong balansehin sa pamamagitan ng pagbawas ng mga gastos sa iba pang mga kategorya.
• Para sa kasalukuyang haligi ng taon, magpasya kung ano ang dapat na badyet na isinasaalang-alang ang implasyon at maraming iba pang mga pang-ekonomiyang kadahilanan. Magpasya sa badyet at punan ang haligi ng isang tinatayang badyet. Ngayon pagkatapos ng buwan na lumipas, punan ang totoong gastos at tingnan kung gaano ka lumihis mula sa inaasahang badyet.
• Karaniwan, ito ay isang handa na buwan na matalino. Tinutulungan nito ang mga tagapamahala na maibawas ang mga gastos kung sakaling ang mga buwanang badyet ay wala sa linya kumpara sa mga pagpapakita.

Mga kalamangan

• Prangka ang paglikha at pag-unawa sa Line Item Budget. Hindi mo kinakailangan ang kaalaman sa accounting upang maunawaan kung aling item ang magiging debit o credit. Kailangan mo lamang punan ang aktwal at inaasahang gastos sa tabular format. Ang pagkakaiba ay makikita sa mata at maaaring maihambing nang madali sa nakaraang data ng taon.
• Kung sa anumang partikular na buwan, ang gastos ay tumawid sa isang nakatakdang badyet, pagkatapos ito ay gumaganap bilang isang alarma, at ang mga tagapamahala ay maging masigasig na kontrolin ang badyet para sa mga sumusunod na buwan.

Mga Dehado

• Ang badyet ng linya ay naayos sa simula ng taon. Kaya't kung dahil sa mga pangyayaring pagbabago, nararamdaman ng manager na ang inihanda na badyet ay hindi tamang pagsasalamin sa tinatayang gastos, kung gayon hindi rin mababago ng manager ang badyet. Nangangailangan ito ng pahintulot mula sa mas mataas na awtoridad na gumawa ng mga pagbabago sa Line Item Budget.
• Dahil nakatuon lamang ito sa mga gastos, kaya nahihirapan ang mga tagapamahala na ipakita ang eksaktong dahilan kung saan lumampas ang badyet sa pagtantya. Maaaring ang payable na babayaran ay nadagdagan dahil sa appointment ng mga bagong empleyado, na kung saan ay nadagdagan ang kita, ngunit dahil walang lugar upang ipakita ang pagbabago sa kita, kaya ang pagtaas ng gastos sa suweldo ay itinuturing na higit sa badyet.

Konklusyon

Ang Line Item Budget ay prangka upang maghanda at mapanatili. Ang mga maliliit na negosyo na walang sopistikadong kaalaman sa account ay maaaring kumuha ng tulong sa badyet na ito upang suriin ang kanilang buwanang gastos. Ang pagiging lampas sa badyet ay hindi nangangahulugang ang gastos ay tumaas; maaaring ang kita ay tumaas dahil sa labis na gastos. Kaya't ang bagay na ito ay dapat na tandaan tuwing gumawa ka ng desisyon batay sa Budget Item sa Line.