photosdematures.com

Ano ang Zero-Based Budgeting?

Ang Zero Base Budgeting ay isang uri ng proseso ng pagbabadyet kung saan ang bawat item sa gastos na isinasaalang-alang ay sinusuri mula sa simula para sa bagong panahon at nagsisimula sa zero at kinuha lamang kapag ang mga pangangailangan nito ay ganap na nabibigyang katwiran.

Pinapayagan nitong magsimula ang mga samahan sa zero para sa bawat item sa kanilang listahan ng pagbabadyet. Kaya't halos walang pagkakataon na magkamali kung isasaalang-alang nila ang tamang mga kadahilanan.

Ang pangunahing pakinabang ng ganitong uri ng pagbabadyet ay hindi mo kailangang umasa sa anumang sangguniang punto upang maisip ang badyet ng isang partikular na item. Halimbawa, kung nakikita mo na kung mamuhunan ka ng mas maraming pera sa iyong kagawaran ng marketing sa taong ito, magagawa mo dahil nagsisimula ka ng badyet mula sa zero.

Ang pangunahing pitfall ng ganitong uri ng pagbabadyet ay ang bawat item sa pagbabadyet ay nagiging direktang resulta ng kung nakakabuo ito ng mga kita o hindi. Halimbawa, kung ang kagawaran ng mapagkukunan ng tao ay hindi nakakagawa ng labis na kita sa huling ilang taon (yamang ang mga sentro ng gastos ay nangangailangan ng mas maraming oras upang makabuo ng kita), makakakuha ito ng mas kaunting pondo para sa susunod na taon.

Bakit ang konsepto ng zero-based na pagbabadyet?

Mayroong ilang mga kadahilanan kung saan gumagana nang maayos ang pagbabadyet na ito. Sila ay -

• Ang sistematikong pagsusuri ay sapilitan:Bago matiyak kung aling departamento o yunit ang makakakuha ng pagpopondo, hinihikayat ng pagbabadyet na ito ang maingat na pagsusuri kung bakit kinakailangan ang pagpopondo. Kung hindi makapagbigay ang manager ng sapat na mga dahilan upang aprubahan ang pagpopondo, walang magagamit na pondo para sa partikular na yunit na iyon, na bumababa sa susunod na dahilan para sa pagpili ng zero-based na pagbabadyet kaysa sa tradisyunal na pagbabadyet.
• Tinitiyak ang pagiging epektibo ng gastos:Isa sa pinakamahalagang dahilan kung saan nagsasagawa ng zero-based na pagbabadyet ay dahil nakakatipid ito ng maraming gastos sa pauna. Sabihin nating ikaw, bilang isang tagapamahala, ay nakikita na ang isa sa mga kagawaran (sabihin nating accounting) ay hindi maayos. Hindi maganda ang pagganap ng mga empleyado sa departamento ng accounting, at ang kanilang trabaho ay hindi nagdaragdag ng halaga sa pagbuo ng kita ng kumpanya. Sa senaryong ito, maaari kang gumawa ng dalawang bagay. Una, maaari mong ilagay ang mga empleyado ng accounting sa iba pang mga tungkulin sa trabaho, na makakatulong sa kanila na pahalagahan ang kanilang talento at kakayahan, kasama ang maaari mong i-outsource ang buong departamento ng accounting mula sa susunod na taon. Dahil nagsisimula ka mula sa zero, halos walang magiging downside hanggang umupo ka ulit sa susunod na taon upang suriin muli ang iyong desisyon.
• Ito ay batay sa mga desisyon nang higit sa nakagawian:Sa tradisyunal na pagbabadyet, ang karamihan sa mga aktibidad ay nakagawianan. Ngunit sa zero-based na pagbabadyet, ang mga tagumpay sa desisyon kaysa sa nakagawiang gawain, tinanong ang mga bagay, sinusuri ang mga diskarte, at ang mga bagay ay ginawang muli. Bilang isang resulta, walang puwang para sa habituation o pag-aaksaya ng oras, pera, pagsisikap. At nararamdaman din ng pamamahala ang higit na kontrol sapagkat ang pagpapasya ay higit na mahalaga kaysa sa gawain sa pagbabadyet na ito.

Mga kalamangan

• Kita center: Mas inuuna ang pagbabadyet na ito kaysa sa mga gastos. Iyon ang dahilan kung bakit ibinibigay ang kagustuhan sa mga kagawaran o yunit na bumubuo ng direkta o hindi direktang kita. Bilang isang resulta, ang mga negosyo ay maaaring makakuha ng pagpopondo upang lumikha ng mas maraming kita at kita.
• Napaka detalyado:Ang mga detalye ay maaaring makatipid ng isang negosyo. Ang pamamaraang ito ay binabawasan din ang mga pagkakamali at nakakatulong sa isang negosyo na tumingin ng malalim sa mga proseso nito. Bilang isang resulta, ang mga kahusayan ay inalagaan, at ang negosyo ay naging napaka epektibo.
• Ito ay madiskarteng:Dahil nilalayon ng isang negosyo na lumago, makakuha ng maraming mga kliyente, at maghatid ng mas maraming mga customer, nakakatulong ito upang maging madiskarte. Pinapayagan ng ganitong uri ng pagbabadyet ang negosyo na maging madiskarte sa kanilang diskarte at gugasta lamang ang halagang kailangan nilang lumago. Bilang isang resulta, ang paggastos ay magkakaroon ng direksyon at magiging daan para makamit ng isang negosyo ang isang bagay na sulit.
• Ito ay sitwasyon:Hindi nito hinihikayat ang nagsasanay na sundin ang anumang mga patakaran / regulasyon. Ginagawa ito sa pag-iisip at para sa pagkamit ng isang layunin, ibig sabihin, pag-maximize ng yaman ng isang negosyo.

Mga Dehado

Mayroong isang pares ng mga demerito na dapat nating ituro -

• Walang pagtuon sa mga sentro ng gastos:Dahil ang mga cost center ay hindi makakatulong sa pagbuo ng agarang kita, hindi hinihikayat ng pagbabadyet na ito na pondohan sila. At iyon ay isang kabiguan sapagkat ang mga sentro ng gastos ay responsable para sa pangmatagalang kalusugan at kita ng isang kumpanya. Kung hindi sila napangalagaang mabuti, ang buong kumpanya ay maaapektuhan sa pagtatapos ng araw.
• Masyadong kumplikado:Kailangan nito ng detalyadong atensyon at pagsusuri. Iyon ang dahilan kung bakit ito ay naging isang kumplikadong trabaho para sa mga tagapamahala. Gayunpaman, nagbabayad ang pamamaraang ito.