photosdematures.com

Kahulugan ng Pagkontrol sa Budget

Ang pagkontrol sa badyet ay kilala bilang pagse-set up ng isang partikular na badyet ng pamamahala upang malaman ang pagkakaiba-iba sa pagitan ng aktwal na pagganap at naka-budget na pagganap ng kumpanya at nakakatulong din ito sa mga tagapamahala sa paggamit ng mga badyet na ito upang masubaybayan at makontrol ang iba't ibang mga gastos sa loob ng partikular na panahon ng accounting.

Ito ay isang proseso ng pagpaplano at pagkontrol sa lahat ng mga pag-andar ng isang samahan sa pamamagitan ng paghahambing at pagtatasa ng mga naka-budget na numero sa aktwal na mga resulta. Sa pamamagitan ng paghahambing ng mga naka-budget na numero sa aktwal na mga resulta, kinikilala nito ang mga lugar na kailangan ng pagpapabuti at kung saan magagawa ang pagbawas ng gastos o kailangang baguhin ang mga naka-badyet na numero.

Mga Uri ng Pagkontrol sa Badyet

Mayroong iba't ibang mga uri ng kontrol na maaaring ipatupad ng isang samahan -

# 1 - Kontrol sa Operasyon

Saklaw nito ang kita at gastos sa pagpapatakbo, na mahalaga sa pagpapatakbo ng pang-araw-araw na negosyo. Ang aktwal na mga numero sa isang badyet ay inihambing buwanang sa karamihan ng mga kaso. Nakakatulong ito sa pagkamit ng kontrol sa EBITDA - Mga Kita bago ang pamumura ng interes sa buwis at amortisasyon.

# 2 - Control sa Daloy ng Cash

Ito ay isang mahalagang badyet na nagpapanatili ng kontrol sa kinakailangan ng gumaganang kapital at pamamahala ng cash. Ang mga cash crunches ay maaaring makapinsala sa pang-araw-araw na paggana, kaya't ito ay isang mahalagang aspeto.

# 3 - Kontrol sa Capex

Saklaw nito ang mga paggasta sa kapital, tulad ng pagbili ng makinarya o pagbuo ng isang gusali. Dahil nagsasangkot ito ng isang malaking halaga ng pera, ang kontrol dito ay tumutulong sa pag-aalis ng basura at pagbawas ng mga gastos.

Paano Naihanda ang Badyet?

Ang badyet ay inihanda batay sa nakaraang mga gastos at isinasaalang-alang ang anumang mahuhulaan na gastos na tiyak na magaganap. Ngayon, sa isang computerized na kapaligiran kung saan ang mga pahayag sa pananalapi ay inihanda sa mga excel sheet. Mayroon kaming pagpipilian na piliin ang average na quarterly o taunang average.

Halimbawa - kung nais naming ihanda ang badyet para sa Hulyo 2019 batay sa mga resulta sa Q2, magiging ganito ang hitsura -

Dito, Formula ng Budget sa Hulyo = (Abril + Mayo + Hunyo) / 3 ibig sabihin, Karaniwan ng Abril, Mayo at Hunyo.

Sa talahanayan sa itaas, batay sa aktwal na mga resulta ng Abril, Mayo, at Hunyo, inaasahan namin na ang mga benta ay $ 6,250 at net profit na $ 383 para sa Hulyo.

Ipagpalagay natin na nakakuha kami ng mga tunay na resulta para sa Hulyo at ihambing ito sa Budget sa Hulyo upang makuha ang pagkakaiba -

Sa kasong ito, ang aktwal na mga benta para sa Hulyo ay lumampas sa badyet ng $ 150. Ngayon, maaaring ito ay dahil ang mas maraming dami ay naibenta o ang presyo ng mga benta bawat yunit ay tumaas nang bahagya. Kung ang presyo ng benta bawat yunit ay nanatiling pare-pareho noong Hulyo, nangangahulugan ito na ang pangkat ng mga benta ay nagganap nang mas mahusay kaysa sa average at iyon ang dahilan kung bakit tumaas ang pagbebenta.

Ipapakita ang karagdagang pagsusuri para sa kung aling rehiyon at aling produkto ang tumaas sa pagbebenta. Ang parehong paraan na ang gastos sa pagpapatakbo ay umakyat ng $ 33, na maaaring sanhi ng isang mas mataas na gastos ng anumang input material, o maaari itong maging sanhi ng labis na mga benta.

Mga Advantage at Disadvantages ng Budgetary Control

Mga kalamangan

• Isang mabisang tool para sa pagsukat ng pagganap ng mga kagawaran, indibidwal, at mga sentro ng gastos;
• Pagkilala ng mga lugar para sa pagbawas at pagpapabuti ng kahusayan;
• Ang pagtaas ng kahusayan at pagbawas ng gastos ay nagreresulta sa pag-maximize ng kita;
• Nakatutulong din ito sa pagpapakilala at mga iskema ng insentibo batay sa pagganap.
• Ang pagbawas sa gastos ay palaging ang pangunahing target.
• Nagpapabuti ng koordinasyon sa pagitan ng mga kagawaran dahil ang mga resulta at gastos ay magkakaugnay.
• Nagbibigay ito ng pananaw para sa malalim na pagsusuri at anumang pagkilos na pagwawasto.
• Nakatutulong sa pagkamit ng pangmatagalang layunin ng isang samahan.

Mga Dehado

• Ang mga naka-badyet na numero ay madalas na nangangailangan ng pagbabago dahil mahirap ang paghula sa hinaharap
• Gumugugol ng oras at magastos na proseso, kailangan ng mga tao at mapagkukunan ng mga proseso sa pagkontrol sa Budget
• Ang prosesong ito kung minsan ay nangangailangan ng koordinasyon sa pagitan ng iba't ibang mga kagawaran ay isang mahirap na gawain
• Ang prosesong ito ay nangangailangan ng pag-apruba at suporta mula sa nangungunang senior management
• Ang laging paghahambing ng mga aktwal na aktwal sa isang badyet ay nakakapinsala sa pagganyak ng mga empleyado

Mga limitasyon

• Ang hinaharap ay hindi mahuhulaan, kaya't laging hindi ginagarantiyahan ng badyet ang isang maayos na hinaharap para sa isang samahan
• Karamihan sa paggamit ng nakaraang naitala na mga numero
• Hindi pinapansin ang mga demograpiko at maraming iba pang mga kadahilanan sa ekonomiya
• Ang mga patakaran ng gobyerno at reporma sa buwis ay hindi laging mahuhulaan
• Ang mga natural na kaganapan tulad ng pag-ulan, pag-ulan, tagtuyot, at iba pang hindi mapigil na mga kadahilanan ay nakakaapekto sa aktwal na pagganap ng isang samahan na hindi maaaring isaalang-alang para sa badyet

Mahalagang Mga Puntong Dapat Tandaan

• Ang anumang nakikitang kita o gastos na hindi kasama kasama dati ay dapat na isama sa badyet.
• Ang mga function ng control ay hindi dapat maging matinding kalikasan upang mailagay ang mga tauhan sa ilalim ng presyon kung ito ay, kinakailangan ng pagbabago.
• Pana-panahong kailangan ng pagbabago ang mga pamantayan.
• Ang anumang pagbabago ay dapat na ipagbigay-alam sa lahat ng mga stakeholder kaagad o nang maaga.
• Ang pagbabago sa produksyon, benta, o anumang pagpapaandar sa loob ng samahan ay makakaapekto sa mga pagpapaandar ng kontrol.
• Ang batayan ng paglalaan ng gastos ay nagiging mahalaga sa pag-aaral sa antas ng micro, kaya't kung may pagbabago sa batayan ng paglalaan ng gastos, dapat itong masuri nang buo bago ilagay ito sa lugar.

Konklusyon

Ang pagkontrol sa badyet ay isang napakahalagang aspeto ng pang-araw-araw na aktibidad ng isang organisasyon at mga pangmatagalang prospect. Kapag maingat na inilagay, hindi lamang ito makakatulong sa pagkontrol sa gastos ngunit makakatulong din sa pagpapabuti ng kahusayan. Mayroong iba pang mga bagay tulad ng karaniwang gastos, na kung saan ay bahagi rin nito.

Maaari nating kalkulahin dito ang gastos, kahusayan, ani o paghahalo ng mga pagkakaiba-iba, atbp. Kaya, kinikilala nito ang eksaktong dahilan sa likod ng anumang pagkakaiba-iba kapag inihambing namin ang isang-panahong aktibidad sa isa pa. Sapagkat sa kumpetisyon sa cut-lalamunan ngayon, ang mga samahan ay palaging nagsusumikap para sa kahusayan at pinakamahuhusay na kasanayan, at makakatulong ang kontrol sa badyet sa pagkilala at pagkamit ng mga patakaran at kasanayan na iyon.

Kinikilala nito kung mayroong anumang isyu o pagkakataon na mapabuti sa pagkuha ng materyal na input, ang nais na output mula sa materyal, anumang isyu sa pagpoproseso, o pangangasiwa ng pangkat ng mga benta. Kaya, upang maunawaan nang ganap ang mga pag-andar ng negosyo at sanhi ng ugat na pagtatasa ng iba't ibang mga kinalabasan, ang kontrol sa badyet ay isang mahalagang tool sa mga kamay ng mga partido na nauugnay sa samahan.