Pagsamahin ang mga Talahanayan sa Excel | Paano Pagsamahin ang Dalawang Talahanayan sa pamamagitan ng Pagtutugma sa isang Haligi?
Kapag nagtatrabaho kami sa excel hindi ito tiyak na ang data ay nasa isang solong worksheet, maaari itong sa maraming mga worksheet sa maraming mga talahanayan, kung nais naming pagsamahin ang mga talahanayan mayroong iba't ibang mga pamamaraan upang magawa iyon upang magkaroon tayo ng data sa isang solong talahanayan at ito ay kilala bilang pagsasama-sama ng mga talahanayan sa excel, magagawa ito sa pamamagitan ng paggamit ng mga function ng VLOOKUP o INDEX at MATCH.
Pagsamahin ang mga Talahanayan sa Excel
Minsan habang pinag-aaralan ang data, maaari naming tipunin ang lahat ng kinakailangang impormasyon sa isang solong worksheet. Ito ay isang pangkaraniwang problema o sitwasyon kapag ang data ay nahahati sa maraming mga worksheet o workbook. Maraming mga paraan upang pagsamahin ang data mula sa maraming mga talahanayan sa isang talahanayan sa excel.
Maaari mong i-download ang Template ng Pagsasama ng Talaan ng Excel dito - Pagsamahin ang Template ng Talahanayan ng ExcelPaano Pagsamahin ang 2 Mga Talahanayan sa Excel?
Nabigyan namin ng matalinong data ang lungsod ng lungsod sa dalawang talahanayan. Kumuha kami ng 20 mga talaan para dito.
Sheet 1: Talahanayan 1: CustomerInfo
Sheet 2: Talahanayan 2: Mga ProductDetail
Sa parehong mga talahanayan, ang Order No. ay ang karaniwang impormasyon sa kung aling batayan gagawa kami ng isang relasyon sa pagitan nila.
Nasa ibaba ang mga hakbang para sa pagsasama-sama ng dalawang talahanayan na ito:
- Mag-click sa anumang cell sa talahanayan ng Impormasyon ng Customer. Pumunta sa tab na INSERT at mag-click sa pagpipiliang Talaan sa ilalim ng seksyon ng Mga Talahanayan. Sumangguni sa ibaba ng screenshot.
- Pagkatapos Lumikha ng isang kahon ng dialogo sa talahanayan ay lilitaw. Ang aming talahanayan na "CustomerInfo" ay may mga header ng haligi, kaya't ang checkbox na "Ang aking mesa ay may mga header" na dapat suriin. Sumangguni sa ibaba ng screenshot.
- Ituturing nito ang aming data sa isang format ng talahanayan. Ngayon, mag-click sa patlang ng Pangalan ng Talahanayan sa ilalim ng seksyon ng Mga Katangian at ibigay ang pangalan ng talahanayan na ito bilang "Customer_info".
- Sundin ang parehong mga hakbang para sa isa pang mesa "Detalye ng Produkto". Ibinigay namin ang pangalang "Mga Produkto" sa isa pang talahanayan. Sumangguni sa ibaba ng screenshot.
- Mag-click sa kung saan sa talahanayan ng Customer_Info pagkatapos, Pumunta sa tab na Ipasok, at mag-click sa pagpipiliang Talaan ng Pivot sa ilalim ng seksyon ng Mga Talahanayan.
- Lilitaw ang isang kahon ng dayalogo para sa Lumikha ng Talahanayan ng Pivot. Lagyan ng tsek ang Checkbox "Idagdag ang data na ito sa Modelong Data" tulad ng ipinakita sa screenshot sa ibaba.
- Mag-click sa OK pagkatapos, Magbubukas ito ng isang bagong sheet na may isang bagong seksyon ng Mga Patlang ng Talahanayan ng Pivot sa kanang bahagi tulad ng ipinakita sa screenshot sa ibaba.
- Mag-click sa LAHAT na tab sa seksyon ng Pivot Table Field at ipapakita nito ang lahat ng mga talahanayan na nilikha namin. Sumangguni sa ibaba ng screenshot.
- Ngayon mag-click sa pagpipilian ng Mga Pakikipag-ugnay sa ilalim ng seksyon ng Mga Pagkalkula tulad ng ipinakita sa screenshot sa ibaba.
- Bubuksan nito ang isang dialog box para sa paglikha ng isang ugnayan sa pagitan ng mga talahanayan na ito. Mag-click sa Bagong pindutan. Sumangguni sa ibaba ng screenshot.
- Bubuksan muli nito ang isang kahon ng dayalogo tulad ng ipinakita sa ibaba at ang mga nilikha na talahanayan ay nakalista dito.
- Tulad ng mayroong isang patlang na "Order No." ay karaniwan sa parehong mga talahanayan, kaya't lilikha kami ng isang ugnayan sa pagitan ng mga talahanayan na ito sa pamamagitan ng paggamit ng karaniwang patlang / haligi na ito.
- Pumili Customer_Info sa ilalim ng seksyon ng Mga Tables at Order No. patlang sa ilalim ng Seksyon ng Haligi. Sumangguni sa ibaba ng screenshot.
- Pumili ng isa pang talahanayan Mga produkto sa ilalim ng seksyong Kaugnay na talahanayan at piliin Order No. patlang sa ilalim ng seksyong Kaugnay na haligi. Sumangguni sa ibaba ng screenshot.
- Ang Pangunahing Key ay ang natatanging mga halagang lumilitaw nang isang beses sa talahanayan pagkatapos, Mag-click sa OK. Ipapakita nito ang ugnayan tulad ng ipinakita sa screenshot sa ibaba.
- Ngayon ay maaari naming i-drag at i-drop ang patlang nang naaayon upang makita ang resulta. Mag-click sa talahanayan ng Customer_Info tulad ng ipinakita sa screenshot sa ibaba.
- I-drag ang mga Patlang ng Order No., Pangalan ng Customer, at ang lungsod sa ilalim ng row box.
- I-drag ang patlang ng Edad sa ilalim ng Filter box.
- I-drag ang patlang ng Produkto sa ilalim ng Kahon ng Haligi at kahon ng Mga Halaga para sa bilang ng mga produkto.
Ang huling resulta ay nasa ibaba:
Alinsunod dito, alinsunod sa iyong kinakailangan, maaari mong i-drag at i-drop ang mga patlang.
Mga Bagay na Dapat Tandaan Tungkol sa Pagsamahin ang 2 Mga Talahanayan sa Excel
- Maaari mong pagsamahin ang higit sa dalawang mga talahanayan gamit ang prosesong ito.
- Dapat mayroong isang haligi na karaniwang sa bawat talahanayan.
- Ang isang karaniwang haligi na iyon ay gagana bilang isang pangunahing susi sa prosesong ito, samakatuwid ang patlang na ito ay dapat magkaroon ng mga natatanging halaga.