photosdematures.com

Kahulugan ng Voucher ng Journal

Ang journal voucher ay isang dokumento ng bawat transaksyong pampinansyal, na mayroong kinakailangang impormasyon tulad ng numero ng pagkakakilanlan ng voucher, petsa, paglalarawan ng transaksyon sa negosyo, halaga ng transaksyon, naaangkop na buwis, isang sanggunian sa iba pang katibayan, ang lagda ng gumagawa at lagda ng pinahintulutang tao, ginamit ang pagtatala ng transaksyon sa mga libro ng samahan.

Paliwanag

• Ang bawat transaksyon ay nangangailangan ng isang uri ng pisikal na pag-backup, na bumubuo ng isang batayan para dito. Ang pisikal na pag-backup ay walang iba kundi ang dokumentaryong ebidensya na kilala bilang isang voucher sa journal.
• Naglalaman ito ng impormasyon na may aktwal na invoice bilang katibayan. Ibinibigay ng third-party ang aktwal na invoice. Ang voucher ay kinuha bilang batayan para sa pagtatala ng transaksyong pampinansyal sa mga libro ng mga account ng samahan.
• Pangkalahatang sinusuri ng mga auditor ang voucher bilang bahagi ng kanilang mga pamamaraan sa pag-audit.
• Ang mga journal voucher (kilala rin bilang JVs) ay ginagamit para sa mga transaksyon na hindi nauugnay sa anumang transaksyon ng materyal, cash, bank, at iba pang mga pang-araw-araw na transaksyon sa negosyo. Nangangahulugan ito na ang mga JV ay ginagamit para sa isang transaksyon tulad ng pamumura, paglipat ng mga entry, pag-aayos ng mga entry, probisyon, accrual na mga entry, pagbili at pagbebenta ng mga nakapirming mga assets sa kredito, isulat ang mga balanse na hindi na kinakailangan, atbp.
• Ang mga voucher na ito ay madaling masusubaybayan sa anumang sistema ng accounting. Dahil ang mga transaksyong ito ay wala sa mga nakagawiang transaksyon, ang mga auditor ang nagbibigay ng katiyakan sa mga ito sa prayoridad.

Mga uri

• Voucher ng Pagkakaiba - Para sa pagtatala ng gastos sa pamumura para sa taon.
• Prepaid Voucher - Para sa pagtatala ng mga gastos na prepaid;
• FA Voucher - Para sa pagtatala ng pagbili ng mga nakapirming assets;
• Inaayos ang Voucher - Para sa pagtatala ng pagsasara ng mga entry.
• Transfer Voucher - Para sa paglilipat ng mga balanse ng isang account sa isa pa.
• Voucher sa Pagwawasto - Para sa pagwawasto ng isang error.
• Provision Voucher - Para sa pagbibigay para sa isang gastos sa batayan ng pagtatantya.
• Accrual Voucher - Para sa pagtatala ng accrual na kita;

Layunin

• Ang pangunahing layunin ay upang itama ang anumang transaksyon sa negosyo, na maling naitala. Gayundin, ang dalawahang layunin ay upang maitala ang mga transaksyong hindi pang-cash na nakatuon sa mga libro ng mga account.
• Ang bawat transaksyon ay hindi kinakailangang kasangkot sa isang pag-agos. Samakatuwid, ang mga transaksyon tulad ng pamumura ng mga nasasalat na assets, amortisasyon ng mga intangibles, isulat ang mga balanse ng account, pag-aayos ng mga entry sa journal, atbp ay nangangailangan ng paggamit ng mga journal voucher.

Mga Tampok

1. 1. Ang mga journal ay na-standardize
2. Ang bawat voucher ng journal ay nangangailangan ng impormasyon sa mga sumusunod:
   • Numero ng pagkakakilanlan
   • Pangalan ng katapat
   • Halaga ng transaksyon
   • Petsa ng transaksyon
   • Mga debit at credit account na may mga GL (General Ledger) Code
   • Katibayan ng dokumentaryo
   • Maikling paglalarawan ng likas na katangian ng transaksyong naisagawa.
3. Ang bawat journal voucher ay nangangailangan ng pag-apruba ng isang awtorisadong tao.

Halimbawa ng Format ng Journal Voucher

# 1 - Pagbili ng Makinarya

Paliwanag

Ang kumpanya ay bumili ng halaman at makinarya sa kredito. Ang Plant & Machine ay isang likas na account sa likas na katangian (ibig sabihin, isang pag-aari para sa samahan). Hindi karaniwan para sa isang negosyo ng samahan ang bumili ng halaman at makinarya araw-araw. Samakatuwid, ang isang kumpanya ay hindi maaaring mag-isyu ng isang voucher sa pagbili. Upang maghanda ng isang dokumento sa mga talaan, maaaring gumamit ang kumpanya ng isang voucher ng Journal na naglalaman ng lahat ng mga detalye sa itaas. Ang invoice mula sa vendor ay ginagamit bilang ebidensya para sa nasabing Journal voucher.

# 2 - Pagbibigay para sa Natitirang Gastos

Paliwanag

Sa pagtatapos ng bawat taon ng accounting, kinakailangan ng samahan na gumawa ng mga pagtatantya para sa mga gastos na nauugnay para sa pagtatapos ng bahagi ng panahon ng accounting. Samakatuwid, kailangang gawin ang mga probisyon. Gayunpaman, ang tunay na panukalang batas mula sa mga nauugnay na partido (kung mayroon man) ay natanggap sa susunod na panahon ng accounting. Hindi magagamit ang katibayan ng dokumentaryo. Kaya, tumutulong ang mga voucher ng journal sa layunin. Bilang katibayan, ang isang pagtatrabaho ay inihanda kung saan ang batayan ng mga halaga ay ibinigay. Ang palagay ay karaniwang batay sa karanasan ng pamamahala. Dahil ang aktwal na pagbabayad ay hindi nagawa at ang nauugnay na vendor ay hindi rin madaling makilala, ang natitirang gastos (pananagutan) na account ay nai-kredito sa mga libro ng account

Mga Dokumentong Kinakailangan para sa Paghahanda ng Journal Voucher

• Mga Tala sa Debit at Mga tala ng kredito para sa anumang pagbabalik o pagbili ng pagbili
• Sa kaso ng anumang mga serbisyo na ibinibigay o nakuha, mga tala ng debit o mga tala ng kredito
• Bill ng gastos sa kaso ng prepaid o hindi pa nababayarang gastos.
• Mga dokumento para sa pagpapatunay ng pagwawasto ng anumang error
• Ang mga mail mail ay maaari ding magamit bilang batayan para sa mga journal voucher.
• Base nagtatrabaho para sa mga probisyon.

Paggamit at Kahalagahan

• Ginagamit ito para sa pagtatala ng mga di-cash at di-pangkalakal na uri ng mga transaksyon.
• Tinutulungan nito ang mga auditor na maunawaan ang epekto ng mga transaksyong pampinansyal sa isang negosyo.
• Gumaganap ito bilang katibayan para sa sanggunian sa hinaharap.
• Ito ang bumubuo ng batayan ng mga entry sa pagwawasto.

Journal Voucher kumpara sa Journal Entry

1. Ang salitang "Journal voucher" at "Journal Entry" ay ginagamit na palitan. Gayunpaman, mayroong pagkakaiba sa pagitan ng dalawa. Ang una ay ang pagsisimula ng anumang transaksyon sa pananalapi at ang paglaon ay ang epekto na ibinigay sa mga libro ng mga account.
2. Ang pagpasok sa journal ay naitala sa journal, ibig sabihin, ang pangunahing mga libro ng mga account, habang ang mga voucher ay ang mga record na dokumento na itinatago bilang katibayan para sa pagpasok sa journal.
3. Ang mga entry sa journal ay maaaring maging simple (ibig sabihin, isang debit at isang kredito) o tambalan (ibig sabihin, isa o higit pang mga debit at / o isa o higit pang mga kredito). Gayunpaman, walang ganoong pagkakaiba sa mga voucher ng journal. Ang anumang bilang ng mga entry sa journal ay maaaring makuha mula sa isang journal voucher.
4. Ang susunod na hakbang pagkatapos ng entry sa journal ay ang pag-post ng mga entry sa naaangkop na mga ledger. Sa kabilang banda, ang susunod na hakbang ng journal voucher ay nagtatala ng transaksyon sa system.

Mga kalamangan

• Ang lahat ng mga transaksyon sa negosyo ay itinatago sa pagkakasunud-sunod ng pagkakasunod-sunod ng kanilang paglitaw.
• Nakakatulong ito sa pagwawasto ng mga error.
• Nakakatulong ito na subaybayan ang mga gastos na hindi cash na madali.
• Nakakatulong ito sa pagsara ng mga libro ng mga account sa pagtatapos ng taon.
• Nagbibigay ito ng makinis na pag-back up para sa isang baligtad ng mga entry.
• Nakakatulong ito sa pagsunod sa mga makabuluhang pamantayan sa pag-uulat ng pananalapi na inireseta ng nauugnay na awtoridad.

Mga Dehado

• Ang pinaka makabuluhang kawalan ay hindi kaya nitong ibigay ang lahat ng impormasyon sakaling magkaroon ng malalaking transaksyon.
• Ang voucher mismo ay hindi makakatulong upang subaybayan ang lahat ng mga transaksyong pampinansyal. Mayroong isang pagkakataon na ilang mga transaksyon ang napalampas upang maitala. Dito nagaganap ang tungkulin ng auditor.
• Walang aktwal na daloy ng cash na kasangkot sa transaksyon. Samakatuwid, kung ang tamang pagsisiwalat ay hindi ibinigay sa mga libro ng mga account, ang mambabasa ng mga pahayag sa pananalapi ay maaaring hindi maunawaan ang epekto ng lahat ng naturang pag-record.

Konklusyon

Ang mga voucher ng journal ay ang pagsisimula ng pagtatala ng anumang hindi pang-cash na transaksyon. Ang mga ito ay may materyal na epekto sa kita o pagkalugi ng isang samahan. Gayunpaman, ang mga entry na ito ay nagsisilbi sa layunin ng accrual na batayan ng accounting ng samahan. Gayundin, ang mga transaksyong ito ay hindi pinapansin sa oras ng paghahanda ng cash flow statement.