Pagsusulat ng Inventory | Mag-record ng Mga Entry sa Journal (Hakbang sa Hakbang)
Kahulugan ng Pagsulat-Down ng Imbentaryo
Mahalagang ibig sabihin ng pagsulat ng imbentaryo na bawasan ang halaga ng Imbentaryo dahil sa mga kadahilanang pang-ekonomiya o pagpapahalaga. Kapag ang halaga ng Imbentaryo ay nagbabawas dahil sa anumang kadahilanan, kailangang ibawas ng pamamahala ang naturang Imbentaryo at bawasan ang naiulat na halagang ito mula sa Balanse ng sheet.
Ang imbentaryo ay mga materyal na pagmamay-ari ng anumang negosyo na ibebenta para sa kita o kapaki-pakinabang para sa pag-convert sa pangwakas na kalakal na maaring ibenta para sa kita. Ang imbentaryo ay maaaring maging lipas na o maging mas mababa sa halaga; sa oras na iyon, kailangang isulat ng pamamahala ang halaga ng Imbentaryo. Kailangang ihambing ng pamamahala ang pagkakaiba sa pagitan ng aktwal na halaga ng Imbentaryo kumpara sa orihinal na halaga ng Imbentaryo kapag binili ito nang una, at ang pagkakaiba sa pagitan ng dalawa ay ililipat sa Inventory isulat ang account.
Inventory Writing-Down na Paliwanag
Gumagamit kami ng Inventory Writing-down sa kundisyon kung saan nabawasan ang halaga ng Imbentaryo dahil bumagsak ang halaga dahil sa merkado o iba pang mga kadahilanang pang-ekonomiya. Ito ay kabaligtaran ng isang pagsulat ng Imbentaryo kung saan ang halaga ng Imbentaryo ay tumataas mula sa halaga ng libro. Ang isang isulat at isulat ay ganap na magkakaibang mga termino sa likas na katangian ng accounting. Gumagamit kami ng isang write-down kapag ang halaga ay nabawasan mula sa halaga ng libro, ngunit ang isang pag-aalis ay nangangahulugang ang halaga ng Imbentaryo ay naging zero.
Sa panahon ng quarterly o taunang pagpapahalaga sa imbentaryo, ang pamamahala ay dapat maglagay ng patas na halaga ng Imbentaryo sa mga libro. Ang imbentaryo ay dapat na naaangkop na naaangkop ayon sa mga pamamaraan sa accounting at ayon sa pagpapahalaga rin sa merkado. Minsan tumataas ang halaga ng imbentaryo, at kung minsan kailangan naming isulat-down ang halaga ng Imbentaryo, na kung tawagin ay down-down na imbentaryo. Nakasalalay din ito sa pisikal na istraktura ng Imbentaryo din.
Para sa parehong dami ng Imbentaryo, ang pamamahala ay maaaring magsulat, magsulat, o kung minsan ay maisulat ang pagtatasa ng Imbentaryo.
Mga Hakbang sa Pagtatala ng Down-Down ng Imbentaryo
Upang maitala ang pagsulat ng Inventory sa mga libro, kailangan naming bawasan ang Imbentaryo sa pamamagitan ng paglikha ng isang kontrobersyal na account sa imbentaryo. Unawain natin sa sumusunod na pamamaraan,
- Una, dapat maunawaan ng pamamahala ang epekto at pati na rin ang halaga ng pagsulat ng imbentaryo dahil ang mga desisyon na ito ay makakaapekto sa proseso ng paggamot sa accounting para sa pagsulat ng Inventory.
- Kapag natukoy ng pamamahala ang halaga ng Imbentaryo, na kailangang isulat, kailangan nilang magpasya kung ang halagang iyon ay medyo maliit o malaki para sa pamamahala. Ang desisyon na ito ay magbabago sa bawat kumpanya.
- Ito ang proseso ng pagbawas ng halaga ng Imbentaryo upang mapanatili sa isipan na ang parehong bahagi ng Imbentaryo ay tinantyang napahahalagahan na walang halaga, na ipinapakita sa mga libro.
- Ang isang tiyak na halaga ng pagsulat ng imbentaryo ay maitatala bilang isang gastos para sa partikular na panahon. At ang prosesong ito ay ginagawa sa isang pagkakataon, hindi katulad ng pamumura, na naitala para sa higit sa isang panahon.
Mga Entries sa Accounting Journal para sa Pagsusulat ng Inventory
Kumuha tayo ng isang halimbawa, mayroong isang produkto na nagkakahalaga ng $ 100, ngunit dahil sa mahinang kundisyon ng ekonomiya, ang gastos ng produkto ay nabawasan ng 50%. Kaya, ang halaga ng Imbentaryo ay bumaba o mayroon lamang halaga ng scrap. Sa gayon, itatala ng pamamahala ang pagkakaiba na ito sa mga libro, na kung tawagin ay isulat ang Inventory.
Mayroong dalawang paraan ng pag-record nito ayon sa halimbawa sa ibaba,
# 1 - Mga Entry sa Journal kapag ang Pagsulat ng Imbentaryo ay Maliit at Makabuluhang Tandaan
# 1 - Mga Entry sa Journal kapag ang Pagsusulat ng Inventory ay makabuluhang mataas
Dapat magkaroon ng kamalayan ang pamamahala sa bahaging ito ng pamamahala ng Inventory, dahil nakakaapekto ito sa negosyo sa maraming paraan. Ang muling pag-recode ng totoong halaga ng Imbentaryo sa mga account ay magbibigay ng tamang larawan ng negosyo.
Hindi namin dapat itala ang halaga ng pagsulat na ito sa isang darating na panahon. Dapat itong maitala sa isang partikular na panahon kung kailan ito nakalkula.
Epekto ng Pagsusulat ng Imbentaryo sa Mga Pahayag sa Pinansyal
Ang pagsulat ng imbentaryo ay isang likas na gastos na magbabawas sa netong kita sa partikular na taong pinansyal. Sa taon ng pananalapi, ang anumang nasirang mga kalakal sa paggawa o pinsala sa panahon ng paghahatid mula sa isang lugar patungo sa isa pa, ang mga kalakal na ninakaw o ginamit bilang mga pagsubok at sample ay maaari ring makaapekto sa listahan ng imbentaryo.
Ang epekto ng pagsulat ng listahan ng imbentaryo ay maaaring ibuod sa bawat sa ibaba,
- Binabawasan nito ang halaga ng Imbentaryo, na naitala bilang mga gastos sa Profit & Loss Account, na nagbabawas ng netong kita para sa anumang partikular na pampinansyal na taon.
- Kung ang anumang negosyo ay gumagamit ng cash accounting, pagkatapos ay isusulat ng pamamahala ang halaga ng Imbentaryo tuwing may mga problema, ngunit sa kaso ng accrual accounting, maaaring mapili ng pamamahala na gumawa ng account ng reserba ng imbentaryo upang masakop ang mga pagkalugi sa hinaharap dahil sa mga pagbabago sa pagpapahalaga sa imbentaryo.
- Nakakaapekto rin ito sa COGS para sa anumang partikular na panahon. Unawain mula sa nabanggit na pormula, COST OF GOODS SOLD = OPENING INVENTORY + PURCHASES - CLOSING INVENTORY. Kapag ginamit namin ang pagsusulat na ito, pinapataas nito ang Cost of Goods Sold (COGS) para sa anumang partikular na panahon, sapagkat hindi makakatanggap ang pamamahala ng pagbabayad ng mga nasabing kalakal, na nagbabawas din sa netong kita at nabuwisang kita. Ang halaga ng Imbentaryo, na nakasulat, ay hindi makakagawa ng anumang pera para sa negosyo.
- Ito ay may malaking epekto sa net profit o balanse ng anumang negosyo, dahil ang mga pagbabago sa halaga ng anumang imbentaryo o mga assets ay makakaapekto sa kakayahang kumita ng negosyo.