photosdematures.com

Ganap na Porma ng GRN - Mga Natanggap na Produkto ng Tala

Ang buong anyo ng GRN ay Mga Natatanggap na Tala. Ang GRN ay tumutukoy sa dokumento ng negosyo na pinunan ng kostumer sa oras ng pagtanggap ng mga kalakal mula sa nagbebenta upang kumpirmahin ang resibo ng lahat ng mga kalakal na napagkasunduan sa pagitan ng mga partido na kasangkot at madalas na ihinahambing sa order ng pagbili ( PO) bago mag-isyu ng pagbabayad sa nagbebenta ng mga kalakal.

Mga tampok ng GRN

Sa pagmamanupaktura at iba pang mga uri ng samahan, kung saan kasama sa proseso ng organisasyon ang pagdadala ng mga kalakal mula sa isang lugar patungo sa iba pa o pagdadala mula sa labas ng merkado patungo sa bodega atbp. Tala ng resibo ng mga kalakal ay may mahalagang papel. Minsan, ang oras ng pagpoproseso ay maaaring mabagal mula sa nakagawian at maaari itong masubaybayan mula sa tala ng resibo ng mga kalakal.

Isa sa mga mahalagang tampok ng tala ng resibo ng mga kalakal ay, kung saan ang mga kalakal ay dinadala sa tindahan, kinukuha ng tagapamahala ng tindahan ang dokumentong ito bilang katibayan kung ang mga kalakal ay ayon sa kinakailangang dami, kung ang kinakailangang dami tulad ng nakasulat sa tala natanggap talaga o hindi. Samakatuwid ang tala ng resibo ng mga kalakal ay naging patunay din at naging audit trail.

Ano ang isasama sa Mga Natanggap na Tala?

Karaniwan, sa samahan, ang trabaho ng paunang pag-print ng tala ng resibo ng mga kalakal ay sa kagawaran ng tindahan. Samakatuwid ang pamamahala ay dapat na sanayin nang maayos ang mga ito sa mga tuntunin ng kung ano ang kinakailangan upang maisama sa tala ng resibo ng mga kalakal. Ang sumusunod na listahan ay inihanda sa mga mahahalagang bagay na isasama sa GRN:

• Ipinapakita ng tuktok ng GRN ang pangalan ng tagapagtustos ng mga kalakal.
• Sinusundan ito ng petsa at oras ng isyu at petsa at oras ng pagtanggap ng mga kalakal ng departamento ng tindahan.
• Ang tamang address ng lugar kung saan dapat ihatid ang mga kalakal at ang lugar kung saan ihahatid ang mga kalakal kasama ang wastong PIN code.
• Ang paglalarawan ng mga kalakal sa pagkuha transported kasama ang dami ng bawat uri ng produkto, ang rate at ang presyo ng mga kalakal.
• Ang pagtatapos ng GRN ay ginagawa sa pamamagitan ng lagda at pangalan ng mga awtorisadong tauhan, ng kapwa ang tagapagtustos pati na rin ang tagapamahala ng tindahan at ang klerk na tatanggap ng mga kalakal.

Proseso ng GRN

Ang sumusunod ay ang proseso ng GRN:

• Ang resibo ng invoice at challan at pagdiskarga ng mga kalakal sa mga tindahan.
• Ang pisikal na pag-verify ng bilang ng mga kalakal na natanggap kasama ang paglalarawan ng mga kalakal.
• Kung ang mga kalakal ay pinagtatalunan o may isang maikling dami, makipag-ugnay sa tagapagtustos na humihiling ng dahilan para sa kakulangan.
• Matapos suriin ang dami, nagawa ang pagsusuri sa kalidad.
• Ang isang pagkilala ay dapat gawin ng challan at ipadala ito sa tagapagtustos.
• Matapos ang hakbang sa itaas, ihahanda ng natanggap na departamento ang GRN sa 5 kopya. Orihinal para sa kanila, at ang natitira sa pagbili ng dept., Mga account dept., Isa sa tagapamahala ng tindahan at isa sa taong gumagawa ng rekisito sa pagbili.
• Batay dito, ang mga entry ay ginawa sa mga tindahan ng ledger.

Kahalagahan

• Para sa anumang departamento ng mga account, ang tala ng resibo ng mga kalakal ay isang napakahalagang dokumento dahil nagsisilbi ito sa layunin ng prinsipyo ng pagiging objectivity ng accounting. Ang anumang pagpasok sa mga libro ng mga account ay sapilitan na kinakailangan upang suportahan ng patunay sa form ng dokumentaryo.
• Dagdag dito, bago gumawa ng anumang pagbabayad ng mga produkto sa nagbebenta, ang mga kalakal ay napatunayan sa GRN. Gayundin, sa isang samahan, upang mabawasan ang posibilidad ng mga pagkakamali at panloloko mahalaga na ang gawain ng isang tao ay nasuri ng isa pa, at ang isang tao ay hindi kasangkot sa higit sa 1 tuluy-tuloy na proseso. Samakatuwid dahil sa GRN, ang gawaing pang-organisasyon ay nasisiyasat ng iba't ibang mga tao.
• Dahil ang aktwal na pisikal na dami ng mga kalakal ay naka-check sa tala ng resibo ng mga kalakal; ang pagbabayad ay ginawa lamang para sa mga kalakal na talagang natanggap. Samakatuwid maiiwasan ang maling pagbabayad.
• Ang dokumentong ito ay naglalagay din ng mahalagang papel sa tagapagtustos. Maaaring patunayan ng tagapagtustos sa tulong ng GRN na ang mga kalakal ay naipadala na mula sa kanilang wakas dahil ang GRN ay isang opisyal na ligal na dokumento at maaaring tanggapin bilang patunay sa korte ng batas.

Mga Natanggap na Tala mula sa Mga Paninda vs Tala ng Dispatch ng Mga Produkto

Ang mga sumusunod ay ang mga pagkakaiba sa pagitan ng Mga Natatanggap na Tandaan ng Mga Produkto at Tala ng Padala ng Mga Produkto:

• Ang pagpapadala ng Goods (GDN) ay itinaas ng departamento ng pagpapadala ng tagapagtustos habang ang Tala na Natanggap na Tala ay inihanda ng departamento ng tatanggap ng mamimili.
• Nang walang nakataas na GDN, hindi maaaring itaas ng departamento ng mga account ng tagapagtustos ang invoice habang, nang walang GRN, ang kagawaran ng bumibili ay hindi makakagawa ng pagbabayad o mga entry sa mga libro.

Benepisyo

Ang mga sumusunod ay ang mga benepisyo ng mga kalakal na natanggap ng isang tala:

• Gumagana ito bilang katibayan para sa mga auditor at samakatuwid ay kasama sa mga pamamaraan ng pag-audit ng trail.
• Ipinapakita ng GRN ang aktwal na dami na natanggap at samakatuwid ang pagkawala ng mas mataas na pagbabayad sa mga supplier ay maaaring napansin.
• Ito ay pruweba sa paghahatid. Ito ay isang maaring ipatupad na ligal na dokumento at maaaring isumite sa korte.
• Ang mga tauhan sa pangkat ng logistics ay mananagot sa kaso ng mga pagkakamali o pandaraya dahil ang dami ay dapat palaging tumutugma sa dami ng GRN. Ang isang pakiramdam ng responsibilidad at pagiging alerto ay nilikha sa gitna ng koponan.
• Ang mga kagawaran ng pananalapi ng mas malalaking kumpanya ay maaaring gumamit ng dokumentong ito para sa mga layunin ng paghahambing kung magkano ang dami ng mga kalakal na inorder at kung magkano talaga ang natanggap at naipasok sa mga libro.

Konklusyon

Ang GRN ay ang pagpapaikli na ginamit para sa mga kalakal na natanggap ang tala. Tulad ng ipinahihiwatig ng pangalan, ang natanggap na tala ng kalakal ay tala ng kumpirmasyon ng pagtanggap ng mga kalakal ng customer o mamimili mula sa nagbebenta na pinunan ng mamimili sa puntong talagang natanggap ang mga kalakal. Ito ay isang opisyal na ligal na dokumento at maaaring tanggapin bilang patunay sa korte ng batas.