photosdematures.com

Ang Excel fill down ay isang pagpipilian kapag nais naming punan o kopyahin ang anumang data o mga formula sa mga cell sa ibaba, maaari naming gamitin ang keyboard shortcut na CTRL + D habang kinopya ang data at pinipili ang mga cell o maaari naming i-click ang pindutan ng punan sa tab na Home at gamitin ang pagpipilian para sa pagpunan mula sa listahan.

Ano ang Fill Down sa Excel?

Sa lahat ng paggamit ng software ng kopya at i-paste, napakahalaga ng mga pamamaraan. Marahil ang Ctrl + C at Ctrl + V ang unibersal na mga key ng shortcut na alam ng lahat. Ang Excel ay hindi naiiba mula sa iba pang mga software. Sa excel din kopyahin at i-paste ang gumagana sa parehong paraan. Bukod sa kopyahin at i-paste ang mga formula sa ibaba ng mga cell, sa excel maaari naming gamitin ang pagpipiliang PUNUNIN (Ctrl + D) din.

Ang pagpuno ng halaga sa itaas ng cell sa ibaba ng mga cell ay hindi kinakailangang nangangailangan ng tradisyunal na pamamaraan ng kopya at i-paste. Maaari naming gamitin ang pagpipilian ng punan ng punan o Ctrl + D key ng shortcut.

Ctrl + D ay walang iba kundi ang Fill Down. Punan nito ang excel ng halaga sa itaas ng cell sa mga napiling cell sa ibaba.

Shortcut ng Punan ng Excel

Tulad ng sinabi ko sa Copy & Paste ay ang tradisyunal na pamamaraan upang magkaroon ng mga halaga sa iba pang mga cell. Ngunit sa excel maaari kaming gumamit ng ibang mga diskarte upang hawakan ito.

Tandaan: Ang CTRL + D ay maaari lamang punan ang mga halaga sa ibaba ng mga cell, hindi sa anumang iba pang mga cell.

Maaari mong i-download ang Fill Down Excel Template dito - Punan ang Down Template ng Excel

Halimbawa tingnan ang nasa ibaba na halimbawa ng data.

Ngayon gusto kong i-total ang idagdag ang kabuuang haligi. Ilapat natin ang simpleng pormula sa cell C2.

Ayon sa kaugalian, gumagamit kami ng kopya at i-paste ang formula sa ibaba ng mga cell upang magkaroon ng isang pormula na inilapat para sa lahat ng mga nasa ibaba na mga cell. Ngunit maglagay ng isang cursor sa kanang ibabang dulo ng formula cell.

I-double click sa FILL HANDLE punan nito ang kasalukuyang formula ng cell sa lahat ng mga cell sa ibaba.

Paano cool na upang punan ang formula sa halip na gumamit ng kopya at i-paste.

Sa halip na gumamit ng FILL HANDLE & Copy-Paste, maaari naming gamitin ang excel fill down shortcut sa excelCtrl + D upang punan ang mga halaga mula sa itaas na cell.

Hakbang 1: Maglagay ng isang cursor sa C3 cell.

Hakbang 2: Pindutin ngayon ang key ng shortcut Ctrl + D. Magkakaroon kami ng kamag-anak na pormula mula sa itaas na cell.

Hakbang 3: Upang mapunan ang lahat ng mga cell. Una, piliin ang formula cell hanggang sa huling cell ng data.

Hakbang 4: Pindutin ngayon Ctrl + D punan nito ang formula sa lahat ng napiling mga cell.

Punan ang Mga Blangko na Cell sa Itaas na Halaga ng Cell

Ito ang isa sa pinakamahirap na hamon na hinarap ko nang maaga sa aking karera. Bago ko sabihin sa iyo kung ano ang hamon hayaan mong ipakita ko muna sa iyo ang data.

Sa data sa itaas, tinanong ako ng aking tagapamahala na punan ang excel ng taon sa natitirang mga cell hanggang sa makita namin ang iba pang taon ibig sabihin ay punan ko ang 2010 taon mula sa A3 cell hanggang sa A6 cell.

Ito ang sample ng data ngunit mayroong isang malaking halaga ng data na kailangan kong punan. To be very frank Ginugol ko ang 1 dagdag na oras kaysa sa aking karaniwang oras ng tae upang makumpleto ang gawain.

Gayunpaman, kalaunan natutunan ko ang pamamaraan upang punan ang walang bisa na mga cell na ito sa itaas na halaga ng cell. Sundin ang mga hakbang sa ibaba upang mailapat ang parehong lohika.

Hakbang 1: Piliin ang lahat ng mga cell sa saklaw ng data.

Hakbang 2: Pindutin ngayon ang F5 key. Makikita mo ang Pumunta sa window.

Hakbang 3: Ngayon magpatuloy Espesyal

Hakbang 4: Sa ibaba sa Pumunta sa Espesyal na window, piliin ang Mga Blangko.

Pipiliin nito ang lahat ng mga blangko na selula sa napiling lugar.

Hakbang 5: Hindi, huwag ilipat ang iyong cursor upang pumili ng anumang mga cell. Sa halip pindutin ang pantay at magbigay ng isang link sa itaas na cell.

Hakbang 6: Matapos magbigay ng isang link sa itaas na cell, huwag lamang pindutin ang enter. Kailangan mong gumamit ng iba't ibang lohika dito. Sa halip na pindutin ang enter, pindutin ang ENTER susi sa pamamagitan ng paghawak CTRL-key.

Punan nito ang mga halaga ng lahat ng napiling mga cell.

Wow !!! Kamangha-mangha, pagkatapos ng unang insidente hindi ko na pinalawig ang aking paglilipat sa mga hangal na kadahilanang ito.

Lumipat ako mula sa CTRL + C patungong CTRL + D sa Excel

Kamakailan ko napagtanto ang pakinabang ng CTRL + D habang nagtatrabaho kasama ang malalaking mga file ng excel. Sa aking pang-araw-araw na trabaho, nakikipag-usap ako sa 5 hanggang 10 lakhs ng mga hilera ng data araw-araw. Kadalasan ay kinakailangan kong kunin ang data mula sa isang worksheet patungo sa iba pa. Kailangan kong maglapat ng iba't ibang mga formula upang makuha ang data mula sa iba't ibang mga workbook.

Kapag kinopya at na-paste ko ang formula sa mga cell, karaniwang tumatagal ng higit sa 10 minuto upang makumpleto ang formula. Maaari mong isipin kung ano ang ginagawa ko lahat ng 10 minuto na ito ??

Pinindot ko lang ang aking computer at halos nakiusap sa aking excel na tapusin ang proseso nang mabilis. Ako ay lubos na nabigo sa pamamagitan ng ang katunayan na para sa bawat formula kailangan kong maghintay ng higit sa 10 minuto sa bawat oras.

Nang maglaon nagsimula na akong gumamit ng Excel PUNUNIN, CTRL + D upang punan ang pormula hanggang sa mas mababang mga cell. Napagtanto ko na tumatagal lamang ako ng 2 minuto na hindi hihigit sa iyon.

Kaya, lumipat ako mula sa Ctrl + C sa Ctrl + D sa excel

Mga Bagay na Dapat Tandaan Habang Punan ang Excel

• Ctrl + D mapupunan lang. Ni napunan ito sa kanan o kaliwa.
• Ctrl + Enter punan ang mga halaga sa lahat ng napiling mga cell sa worksheet.
• Punan din ang Punan ng hawakan sa halip na i-drag ang formula.
• Ctrl + D punan at Ctrl + R punan ng tama.