Operating Lease Accounting | Mga Halimbawa ng Gabay at Mga Entry sa Journal ni Lessor

Ang Operating Lease Accounting ay maaaring magawa sa pamamagitan ng pagsasaalang-alang na ang pag-aari ay pagmamay-ari ng nagpapaupa at ginagamit lamang ito ng umuupa para sa isang takdang panahon ng pag-upa dahil sa kung saan itinatala ng nangungupa ang mga pagbabayad sa pag-upa bilang gastos sa mga aklat ng mga account samantalang itinatala ng nagpautang ang pag-aari bilang isang pag-aari at pinahahalagahan ito sa paglipas ng kapaki-pakinabang na buhay.

Ano ang Operating Lease Accounting?

Ang terminong "Operating Lease Accounting" ay tumutukoy sa pamamaraan ng accounting na ginamit para sa kasunduan sa pag-upa kung saan pinapanatili ng nagpapaupa ang pagmamay-ari ng naupahang pag-aari, habang ang nangungupa ay gumagamit ng pag-aari para sa isang napagkasunduang tagal ng panahon, na kilala bilang term sa pag-upa. Kapag nabayaran ang mga pagbabayad sa pag-upa, kinikilala ng nangungupa ang bawat pagbabayad bilang gastos sa pahayag ng kita.

Pahayag sa Pinansyal Epekto ng Operating Lease

Epekto ng Balanse ng sheet

Walang epekto sa Balance Sheet ng Lessee

Epekto sa Pahayag ng Kita

Ang pagbabayad sa pag-upa ay ituturing bilang Gastos sa Pahayag ng Kita.

Epekto sa Mga Daloy ng Cash

  • Ang kabuuang bayad sa pag-upa ay binabawasan ang daloy ng cash mula sa mga operasyon
  • Ang mga lease sa pagpapatakbo ay hindi nakakaapekto sa mga pananagutan ng nangunguha at samakatuwid, ay tinukoy bilang financing sa off-balanse-sheet
  • Ang pagsisiwalat ng footnote ng bayad sa pag-upa para sa bawat susunod na limang taon ay kinakailangan

Mga halimbawa ng Operating Lease Accounting ni Lessor

Halimbawa # 1

Gawin nating halimbawa ang isang kumpanya na pumasok sa isang kasunduan sa pag-upa sa pagpapatakbo para sa isang pag-aari at sumang-ayon sa isang pagbabayad sa pag-upa na $ 12,000 sa loob ng labindalawang buwan. Ipakita ang entry sa journal para sa operating transaksyon sa pag-upa.

Dahil ito ay isang pagpapatakbo ng accounting sa pag-upa, i-book ng kumpanya ng pantay ang mga pagrenta sa pag-upa sa susunod na labindalawang buwan, na kung saan ay ang term sa pag-upa. Ang buwanang gastos sa pagrenta ay kakalkulahin tulad ng sumusunod,

Pag-arkila ng gastos bawat buwan = Kabuuang pag-upa sa pag-upa / Bilang ng mga buwan

= $12,000 / 12

= $1,000

Ngayon, tingnan natin ang tala ng journal para sa pagtatala ng operating transaksyon sa pag-upa ng pag-upa para sa bawat buwan,

Halimbawa # 2

Gawin natin ang halimbawa ng isang kumpanya na nagngangalang ABC Ltd na kamakailan ay pumasok sa isang kasunduan sa pag-upa sa isang kumpanya na nagngangalang XYZ Ltd para sa ilang dalubhasang kagamitan sa IT para sa isang 2-taong lease na nagsasangkot ng pagbabayad na $ 20,000 sa pagtatapos ng ika-1 taon at $ 24,000 sa pagtatapos ng ika-2 taon. Ang kasalukuyang halaga ng minimum na mga pagbabayad sa pag-upa ay $ 35,000, habang ang patas na halaga ng kagamitan ay $ 50,000. Sa pagtatapos ng term ng pag-upa, kailangang ibalik ng ABC Ltd ang kagamitan sa XYZ Ltd, at walang saklaw para sa pagpapalawak ng term ng pag-upa. Dagdag dito, alinsunod sa kasunduan sa pag-upa, hindi rin maaaring bilhin ng nangungupa ang assets sa mas mababang presyo pagkatapos ng pag-expire ng term ng pag-upa. Ang kagamitan ay may kapaki-pakinabang na buhay ng 4 na taon. Ipakita ang entry sa journal para sa parehong ABC Ltd (abang) at XYZ Ltd (lessor) sa pagtatapos ng 1st year at 2nd year.

Ang nasabing kasunduan sa pag-upa ay maaaring tratuhin bilang isang operating lease dahil sa mga sumusunod:

  • Hindi pinapayagan ng kasunduan ang paglipat ng pagmamay-ari ng kagamitan mula sa nagpapaupa patungo sa nangungupa pagkatapos ng pagtatapos ng term ng pag-upa
  • Ang termino ng pag-upa ay katumbas ng 2 taon, na mas mababa sa 75% ng kabuuang kapaki-pakinabang na buhay ng kagamitan
  • Ang kasalukuyang halaga ng minimum na mga pagbabayad sa pag-upa ay $ 35,000 ay 70% ng patas na halaga ng kagamitan, na mas mababa sa karaniwang tinatanggap na threshold na 90%
  • Dahil walang pagpipilian upang bilhin ang kagamitan sa isang mas mababang presyo pagkatapos na ipahiwatig ang pag-expire ng term ng pag-upa, walang pagpipilian sa pagbili ng bargain.

Dahil ito ay isang operating lease, ipapareserba ng ABC Ltd ang mga pagrenta ng lease nang pantay sa susunod na dalawang taon. Ang taunang gastos sa pagrenta ay kakalkulahin tulad ng sumusunod,

Taunang gastos sa pag-upa ng pag-upa = Karaniwan ng pag-upa sa pag-upa para sa Taon 1 at Taon 2

= ($20,000 + $24,000) / 2

= $22,000

Ngayon, tingnan natin ang entry sa journal ng ABC Ltd,

Sa pagtatapos ng ika-1 taon

Sa pagtatapos ng ika-2 taon

Ngayon, tingnan natin ang entry sa journal ng XYZ Ltd, na kung saan ay eksaktong kabaligtaran ng ABC Ltd,

Sa pagtatapos ng ika-1 taon

Sa pagtatapos ng ika-2 taon

Halimbawa ng Accounting sa Pagpapatakbo ng Lease sa Operating # 3

Gawin nating halimbawa ang isang kumpanya na pumasok sa isang kasunduan sa pagpapatakbo ng pag-upa sa loob ng tatlong taon na may paunang pagbabayad sa pag-upa na $ 2000, na sinusundan ng mga pagbabayad sa pag-upa na $ 1,500, $ 1,000 at $ 1,000 sa pagtatapos ng una, pangalawa at pangatlong taon ayon sa pagkakabanggit. Ang mabisang halaga ng utang ay 5%. Kalkulahin ang bahagi ng gastos sa interes ng pagbabayad sa pag-upa para sa kasalukuyang taon.

Kalkulahin natin ang halaga ng utang ng mga pagbabayad sa pag-upa tulad ng sumusunod,

Halaga ng utang ng mga pagbabayad sa pag-upa = PV ng mga pagbabayad sa pag-upa sa taong 1, taon 2 at taon 3

= $1,500 / (1 + 5%)1 + $1,000 / (1 + 5%)2 + $1,000 / (1 + 5%)3

= $3,199.4

Pagbawas ng halaga sa naupahang pag-aari = Halaga ng utang ng mga pagbabayad sa pag-upa / Bilang ng mga taon

= $3,199.4 / 3

= $1,066.5

Samakatuwid, ang interes na binayaran sa obligasyon sa pag-upa para sa kasalukuyang taon ay maaaring kalkulahin bilang,

Bayad na interes sa naupahang pag-aari = Bayad sa pag-upa sa kasalukuyang taon - Pag-halaga sa na-lease na assets

= $2,000 – $1,066.5

= $933.5

Samakatuwid, ang bahagi ng interes ng pagbabayad sa pag-upa sa kasalukuyang taon ay $933.5.