photosdematures.com

Formula na may Teksto sa Excel

Ang Excel ay isang mahusay na tool upang gawin ang lahat ng pagtatasa at tapusin ang ulat. Ngunit kung minsan ang pagkalkula lamang ay hindi maaaring ihatid ang mensahe sa mambabasa, sapagkat ang bawat mambabasa ay may sariling paraan ng pagtingin sa ulat. Ang ilang mga tao ay maaaring maunawaan ang mga numero sa pamamagitan lamang ng pagtingin sa kanila, ang ilang mga pangangailangan ng ilang oras upang makuha ang totoong kuwento, ang ilan ay hindi maunawaan ang lahat. Kailangan nila ng isang buo at malinaw na pagbawas ng paliwanag sa lahat.

Maaari mong i-download ang Tekstong ito sa Excel Formula Template dito - Teksto sa Excel Formula Template

Upang maihatid ang lahat ng gumagamit sa parehong pahina habang binabasa ang ulat, maaari kaming magdagdag ng mga komento sa teksto sa pormula upang madaling mabasa ang ulat.

Tingnan natin kung paano tayo maaaring magdagdag ng teksto sa mga excel na formula.

# 1 - Magdagdag ng Mga Makahulugang Salita Gamit ang Teksto sa Excel Formula

Kadalasan sa excel, gumagawa lamang kami ng mga kalkulasyon at hindi kami nag-aalala tungkol sa kung gaano kahusay na ihatid nila ang mensahe sa mambabasa. Halimbawa tingnan ang nasa ibaba data.

Sa pamamagitan ng pagtingin sa imaheng nasa itaas napakalinaw na kailangan nating hanapin ang halaga ng pagbebenta sa pamamagitan ng pagpaparami ng Mga Yunit sa Presyo ng Yunit.

Mag-apply ng simpleng teksto sa excel formula upang makuha ang kabuuang halaga ng mga benta para sa bawat salesperson.

Karaniwan, pinipigilan natin ang proseso dito mismo, hindi ba?

Paano ang tungkol sa pagpapakita ng pagkalkula bilang Ang Kabuuang Halaga sa Pagbebenta ni Anderson ay 45,657.

Oo, mukhang isang kumpletong pangungusap ito upang maghatid ng isang malinaw na mensahe sa gumagamit. Ok, magpatuloy tayo at mag-frame ng isang pangungusap kasama ang formula.

Hakbang 1: Alam namin ang format ng pangungusap na mai-frame. Una, kailangan namin ng isang pangalan ng Sales Person upang lumitaw. Kaya piliin ang cell A2 cell.

Hakbang 2: Ngayon kailangan namin ang salita Ang Kabuuang Halaga sa Pagbebenta ay pagkatapos ng pangalan ng salesperson. Upang mapagsama ang halagang ito sa teksto, kailangan naming ilagay ang ampersand (&) na operator na kumanta pagkatapos piliin ang unang cell.

Hakbang 3: Ngayon kailangan naming gawin ang pagkalkula upang makuha ang halaga ng pagbebenta. Maglagay pa (ampersand) & lagdaan at ilapat ang pormula bilang B * C2.

Hakbang 4: Ngayon pindutin ang enter upang makumpleto ang formula kasama ang aming sariling mga halaga ng teksto.

Ang isang problema sa pormulang ito ay ang mga bilang ng mga benta ay hindi na-format nang maayos. Sapagkat walang libong naghihiwalay, gagawin sana iyon sa mga wastong paraan.

Walang mag-alala maaari naming mai-format ang mga numero sa TEXT sa excel formula.

I-edit ang formula at para sa bahagi ng pagkalkula ilapat ang pagpapaandar ng Excel TEXT upang mai-format ang mga numero tulad ng ipinakita sa imaheng nasa ibaba.

Ngayon ay mayroon kaming tamang format ng mga numero kasama ang mga halaga ng pagbebenta. TEXT sa excel formula upang mai-format ang pagkalkula (B2 * C2) sa format ng ###, ###

# 2 - Magdagdag ng Mga Makahulugan na Salita sa Mga Pagkalkula sa Formula na may Format sa TIME

Ok, nakita namin kung paano magdagdag ng mga halaga ng teksto sa aming mga formula upang maiparating ang malinaw na hiwa ng mensahe sa mga mambabasa o gumagamit. Ngayon ay magdaragdag kami ng mga halaga ng teksto sa isa pang pagkalkula na nagsasama ng mga kalkulasyon ng oras.

Mayroon akong isang data ng Pag-alis ng flight at mga oras ng pagdating. Kailangan kong kalkulahin ang kabuuang tagal ng bawat flight.

Hindi ko lamang ipakita ang kabuuang tagal sa halip nais kong ipakita ang mensaheng tulad nito Ang kabuuang tagal ng Flight DXS84 ay 10:24:56

Sa cell, simulan ng D2 ang formula. Ang aming unang halaga ay Numero ng Paglipad, ipasok ito sa dobleng quote.

Susunod na halagang kailangan nating idagdag ay ang numero ng flight na naroroon na sa cell A2. Ipasok at simbolo at piliin ang cell A2.

Susunod na kailangan nating gawin ay idagdag ang teksto ‘Ang Kabuuang Tagal ay, ipasok ang isa pa at simbolo at ipasok ang teksto na ito sa dobleng mga quote.

Dumarating ang pinakamahalagang bahagi ng pormula. Kailangan naming gawin ang pagkalkula upang makuha ang kabuuang tagal. Pagkatapos at simbolo ay pumapasok sa formula bilang C2 - B2.

Kumpleto na ang aming buong pagkalkula. Pindutin ang enter upang makuha ang resulta.

Oh, hang nakuha namin ang kabuuang tagal ng 0.433398 na wala sa tamang format. Ilapat ang pagpapaandar ng TEXT upang maisagawa ang pagkalkula at i-format iyon sa TIME.

# 3 - Magdagdag ng Mga Makahulugan na Salita sa Mga Pagkalkula sa Formula na may Format sa Petsa

Maaaring maisagawa ng pagpapaandar ng TEXT ang gawain sa pag-format kapag nagdaragdag kami ng mga halaga ng teksto upang makuha ang tamang format ng numero. Ngayon ay makikita natin sa format ng petsa.

Nasa ibaba ang pang-araw-araw na talahanayan ng mga benta na regular naming nai-update ang mga halaga.

Kailangan kong i-automate ang heading habang patuloy ang pagdaragdag ng data ibig sabihin, ang huling petsa ay dapat mabago ayon sa huling araw ng talahanayan.

Hakbang 1: buksan ang formula sa A1 cell bilang "Pinagsama-samang Data ng Benta mula sa".

Hakbang 2: Ilagay at simbolo at ilapat ang TEXT sa excel formula at sa loob ng pag-andar ng TEXT maglapat ng MIN function upang makuha ang pinakamaliit na petsa mula sa listahang ito. At i-format ito bilang "dd-mmm-yyyy"

Hakbang 3: Ipasok ngayon ang salitang " sa “

Hakbang 4: Panghuli upang makuha ang pinakabagong petsa mula sa talahanayan ilapat ang MAX formula at i-format ito bilang petsa sa pamamagitan ng paggamit ng TEXT sa excel formula.

Habang ina-update mo ang talahanayan awtomatiko nitong mai-a-update din ang heading.

Mga Bagay na Tandaan na May Teksto sa Excel

• Maaari naming idagdag ang mga halaga ng teksto ayon sa aming mga kagustuhan alinman sa pamamagitan ng paggamit ng CONCATENATE function sa excel o ampersand (&) na simbolo.
• Upang makuha ang tamang format ng numero gamitin ang TEXT function at tukuyin ang format ng numero na nais mong ipakita.