photosdematures.com

Listahan ng Nangungunang 10 Mga Advanced na Formula at Pag-andar ng Excel

Maaari mong i-download ang Template ng Mga Advanced na Formula ng Excel dito - Advanced na Mga Template ng Mga Formula ng Excel

# 1 - VLOOKUP Formula sa Excel

Ang advanced na pagpapaandar ng excel na ito ay isa sa mga pinaka ginagamit na formula sa excel. Pangunahin ito dahil sa pagiging simple ng pormulang ito at ang aplikasyon nito sa pagtingin sa isang tiyak na halaga mula sa iba pang mga talahanayan na may isang karaniwang variable sa mga talahanayan na ito. Ipagpalagay na mayroon kang dalawang mga talahanayan na may mga detalye tungkol sa suweldo at pangalan ng empleyado ng isang kumpanya na ang empleyado ng ID ay isang pangunahing haligi. Nais mong makuha ang suweldo mula sa Talaan B sa Talahanayan A.

Maaari mong gamitin ang VLOOKUP tulad ng nasa ibaba.

Magreresulta ito sa talahanayan sa ibaba kapag inilalapat namin ang advanced na formula ng excel na ito sa iba pang mga cell ng haligi ng Suweldo ng empleyado.

I-drag ang Formula sa Natitirang mga cell.

Mayroong tatlong pangunahing mga delimitasyon ng VLOOKUP:

1. Hindi ka maaaring magkaroon ng pangunahing haligi sa kanan ng haligi kung saan mo nais na punan ang halaga mula sa isa pang talahanayan. Sa kasong ito, ang haligi ng suweldo ng empleyado ay hindi maaaring maging bago ang ID ng empleyado.
2. Sa kaso ng mga duplicate na halaga sa pangunahing haligi sa Talaan B, ang unang halaga ay mapupunan sa cell.
3. Kung nagsingit ka ng isang bagong haligi sa database (Hal Magpasok ng isang bagong haligi bago ang suweldo ng empleyado sa Talaan B), ang output ng pormula ay maaaring naiiba batay sa isang posisyon na nabanggit mo sa pormula (Sa kaso sa itaas, ang output magiging blangko)

# 2 - INDEX Formula sa Excel

Ang advanced na formula ng excel na ito ay ginagamit upang makuha ang halaga ng isang cell sa isang naibigay na talahanayan sa pamamagitan ng pagtukoy sa bilang ng mga hilera, haligi o pareho. Hal. Upang makuha ang pangalan ng isang empleyado sa ika-5 na pagmamasid, Nasa ibaba ang data.

Maaari naming gamitin ang advanced na formula ng excel tulad ng nasa ibaba:

Ang parehong INDEX formula ay maaaring magamit sa pagkuha ng halaga kasama ang hilera. Kapag gumagamit ng parehong hilera at numero ng haligi, ang syntax ay magiging katulad ng tulad nito:

Ibabalik ng pormula sa itaas ang "Rajesh Ved".

Tandaan: Kung nagsingit ka ng isa pang hilera sa data sa ika-5 Hilera, ibabalik ng formula ang "Chandan Kale". Samakatuwid, ang output ay nakasalalay sa anumang mga pagbabago na nangyayari sa talahanayan ng data sa paglipas ng panahon.

# 3 - MATCH Formula sa Excel

Ibinabalik ng advanced na formula na ito ng Excel ang numero ng hilera o haligi kapag mayroong isang tugma ng ilang mga string o numero sa ibinigay na saklaw. Sa halimbawa sa ibaba, sinusubukan naming hanapin ang posisyon ng "Rajesh Ved" sa haligi ng Pangalan ng empleyado.

Ang Formula ay ibibigay sa ibaba:

Ibabalik ng pagpapaandar ng MATCH ang 5 bilang ang halaga.

Ginamit ang ika-3 argumento para sa eksaktong tugma. Maaari mo ring gamitin ang +1 at -1 batay sa iyong mga kinakailangan.

Tandaan: Maaaring pagsamahin ng isa ang INDEX at MATCH upang mapagtagumpayan ang limitasyon ng VLOOKUP.

# 4 - KUNG AT Formula sa Excel

Maraming mga pagkakataon kung kailan kailangang lumikha ng mga watawat batay sa ilang mga hadlang. Pamilyar tayong lahat sa pangunahing syntax ng IF. Ginagamit namin ang advanced na excel IF function na ito upang lumikha ng isang bagong larangan batay sa ilang pagpigil sa isang mayroon nang larangan. Ngunit paano kung kailangan nating gumamit ng maraming mga haligi bilang pagsasaalang-alang habang lumilikha ng isang flag. Hal. Sa kaso sa ibaba nais naming i-flag ang lahat ng mga empleyado na ang suweldo ay higit sa 50K ngunit ang ID ng empleyado ay mas malaki sa 3.

Gagamitin namin ang KUNG AT sa mga ganitong kaso. Mangyaring hanapin sa ibaba ang screenshot para sa pareho.

Ibabalik nito ang resulta bilang 0.

Maaari kaming magkaroon ng maraming mga kundisyon o hadlang upang lumikha ng isang watawat batay sa maraming mga haligi gamit ang AND.

# 5 - KUNG O Formula sa Excel

Katulad nito, maaari din nating gamitin ang OR function sa excel sa halip na AT kung kakailanganin lamang nating masiyahan ang isa sa mga kundisyon ng marami.

Sa mga kaso sa itaas, kung ang alinman sa isang kundisyon ay nasisiyahan magkakaroon kami ng cell na nakatira bilang 1 iba pa. Maaari rin nating palitan ang 1 o 0 ng ilang mga substring na may dobleng quote ("").

# 6 - SUMIF Formula sa Excel

Sa ilang mga pagsusuri, maaaring kailanganin mong salain ang ilang mga obserbasyon kapag inilalapat ang kabuuan o bilangin ang pagpapaandar. Sa ganitong mga kaso, ang advanced na excel na pagpapaandar ng SUMIF na ito sa excel ay nasa aming pagsagip. Sinasala nito ang lahat ng mga obserbasyon batay sa ilang mga kundisyon na ibinigay sa advanced na formula ng excel na ito at binubuo ang mga ito. Hal. Paano kung nais nating malaman ang kabuuan ng suweldo ng mga empleyado lamang na mayroong ID ng empleyado na higit sa 3.

Sa pamamagitan ng paglalapat ng SUMIFS Formula:

Ibinabalik ng Formula ang mga resulta bilang 322000.

Maaari din nating bilangin ang bilang ng mga empleyado sa samahan na mayroong ID ng empleyado na higit sa 3 kapag gumamit kami ng COUNTIF sa halip na SUMIF.

# 7 - CONCATENATE Formula sa Excel

Ang excel advanced function na ito ay isa sa mga formula na maaaring magamit sa maraming variant. Ang advanced na formula ng excel na ito ay tumutulong sa amin na sumali sa maraming mga string ng teksto sa isang string ng teksto. Hal, Kung nais naming ipakita ang ID ng empleyado at Pangalan ng empleyado sa isang solong haligi.

Maaari naming magamit ang CONCATENATE formula na ito upang magawa iyon.

Ang pormula sa itaas ay magreresulta sa "1Aman Gupta".

Maaari kaming magkaroon ng isa pang variant sa pamamagitan ng paglalagay ng isang solong gitling sa pagitan ng ID at NAME. Hal. Ang CONCATENATE (B3, ”-“, C3) ay magreresulta sa “1-Aman Gupta”. Maaari din namin itong gamitin sa VLOOKUP kapag ang LOOKUP sa excel na halaga ay isang halo ng higit sa isang variable.

# 8 - Kaliwang, MID, at TAMA na Formula sa Excel

Maaari naming gamitin ang advanced na formula ng excel na ito Kung nais naming kumuha ng isang tiyak na substring mula sa isang naibigay na string. Ang nabanggit na mga pormula ay maaaring magamit batay sa aming mga kinakailangan. Hal. Kung nais naming kunin ang unang 5 character mula sa Pangalan ng empleyado, maaari naming gamitin ang formula na LEFT sa excel na may pangalan ng haligi at pangalawang parameter bilang 5.

Ang Output ay ibinibigay sa ibaba:

Ang paglalapat ng TAMA na pormula sa excel ay pareho din, ito ay lamang na tinitingnan namin ang character mula sa isang kanang bahagi ng string. Gayunpaman, sa kaso ng isang pag-andar ng MID sa excel, dapat naming bigyan ang panimulang posisyon ng kinakailangang string ng teksto at haba ng string.

# 9 - OFFSET Formula sa Excel

Ang advanced na pagpapaandar ng excel na ito na may isang kumbinasyon ng iba pang mga pag-andar tulad ng SUM o AVERAGE ay maaaring maging kapaki-pakinabang sa pagbibigay ng isang pabagu-bagong ugnayan sa mga kalkulasyon. Pinakamainam na ginagamit ito sa mga kaso kapag nagsasama kami ng tuluy-tuloy na mga hilera sa isang mayroon nang database. Binibigyan kami ng OFFSET Excel ng isang saklaw kung saan kailangan naming banggitin ang sanggunian na cell, bilang ng mga hilera, at mga haligi. Hal. Kung nais naming kalkulahin ang average ng unang 5 empleyado sa kumpanya kung saan mayroon kaming suweldo ng mga empleyado na pinagsunod-sunod ayon sa ID ng empleyado, maaari naming gawin ang sumusunod. Ang pagkalkula sa ibaba ay palaging magbibigay sa amin ng suweldo.

• Ibibigay sa amin ang kabuuan ng suweldo ng unang 5 empleyado.

# 10 - TRIM Formula sa Excel

Ang advanced na formula ng excel na ito ay ginagamit upang linisin ang mga hindi mahalagang puwang mula sa teksto. Hal. Kung nais naming alisin ang mga puwang sa simula ng ilang pangalan, maaari namin itong magamit sa pamamagitan ng paggamit ng TRIM function sa excel tulad ng sa ibaba:

Ang resulta ay ang "Chandan Kale" nang walang anumang puwang bago ang Chandan.