Pag-andar ng Excel DSUM | Paano Gumamit ng DSUM sa Excel (na may Halimbawa)

Ano ang DSUM sa Excel?

Ang DSUM sa excel ay kilala rin bilang DATABASE Sum function sa excel na ginagamit upang makalkula ang kabuuan ng ibinigay na data base batay sa isang tiyak na larangan at isang naibigay na pamantayan, ang pagpapaandar na ito ay tumatagal ng tatlong mga argumento bilang mga input at sila ang saklaw para sa database ng isang argument. para sa patlang at isang kundisyon at pagkatapos ay kinakalkula nito ang kabuuan para dito.

Syntax

Nasa ibaba ang DSUM Formula sa Excel

  • Database: Ito ay simpleng ang talahanayan ng data kasama ang mga header.
  • Larangan: Ang haligi na nais mong buuin sa talahanayan ng data. ibig sabihin, Header ng Haligi.
  • Pamantayan: Listahan ng mga pamantayan sa mga cell na naglalaman ng mga kundisyong tinukoy ng gumagamit.

Paano Magamit ang DSUM Function sa Excel?

Ipinapakita ng imahe sa ibaba ang pagbebenta ng mga item sa stationery at mayroon kaming ilang mga kinakailangan upang makalkula. Mayroon kaming 5 magkakaibang sitwasyon upang makalkula ang kita. Ang bawat sitwasyon ay hindi isang hiwalay na sitwasyon ngunit sa halip ay mga kundisyon na kailangan nating ipatupad.

Ang DSUM ay pagpapaandar batay sa pamantayan, na maaaring ibalik ang halaga batay sa mga pamantayan na ibinibigay mo. Bibigyan ka nito ng Kabuuan ng haligi batay sa maraming mga kinakailangan. Halimbawa Kabuuang Benta para sa salesperson sa rehiyon sa kanluran para sa produktong Desk. Ito ay isang piraso ng SUMIFS uri ng pagpapaandar. Batay sa ilang mga pamantayan ay ibabalik nito ang halaga.

Paano gumagana ang DSUM?

Ang salitang Database ay hindi isang hindi kilalang tao upang magaling ang gumagamit. Sa Excel para sa database, ginagamit namin ang saklaw ng salita ng mga cell o cell o talahanayan, atbp ... Tulad ng nabanggit ko nang mas maaga sa artikulong DSUM ay isang pagpapaandar sa database batay sa pamantayan na ipinapahayag namin sa isang hanay ng mga cell na sumusunod sa parehong istraktura ng database o mesa. Maaari naming ibigay ang mga pamantayan sa bawat haligi sa pamamagitan ng pagbanggit dito bilang isang header at ang ibinigay na pamantayan sa ilalim nito.

Kung alam mo na kung paano gumagana ang SUMIF & SUMIFS kung gayon ang DSUM ay hindi dapat maging isang kumplikadong bagay na mauunawaan para sa iyo.

Ipaalam sa amin ang magpatuloy upang makakuha ng isang ideya tungkol sa pagpapaandar ng pagpapaandar ng DSUM.

Praktikal na Mga Halimbawa ng DSUM

Maaari mong i-download ang template na DSUM Function Excel dito - template ng DSUM Function Excel

Tingnan ang imahe sa ibaba kung saan mayroon kaming data ng mga benta mula sa A1 hanggang G38. Sagutin ang lahat ng mga katanungan mula sa talahanayan sa ibaba.

I-set up ang Data: Dahil mayroon na kaming mga pamantayan kailangan namin munang i-set up ang talahanayan ng data. Piliin ang data at gawin itong isang format ng talahanayan. I-click ang Ctrl + T at piliin ang data>

At pangalanan ang talahanayan bilang Sales_Data.

Lumikha ng Iyong Mga Pamantayan: Matapos i-set up ang talahanayan, kailangan naming lumikha ng aming mga pamantayan. Ang aming unang pamantayan ay magiging tulad ng sa ibaba.

Q1 - Ang aming Unang Katanungan ay upang makalkula ang kita para sa rehiyon ng Gitnang.

Mag-apply ng formula ng DSUM upang makuha ang kabuuan ng rehiyon ng Gitnang.

Ang output ay 11,139.

Bahagi 3: Upang makumpleto tinukoy namin ang mga pamantayan bilang ang Gitnang rehiyon.

Bahagi 2: Tinutukoy nito kung aling haligi ang kailangan mong kabuuan hal. Haligi ng kita sa talahanayan.

Bahagi 1:Kinukuha ang saklaw ng mga database. Pinangalanan namin ang aming database bilang Sales_Data.

Tandaan: Para sa haligi ng pamantayan, ang lahat ng mga character ay dapat na pareho sa talahanayan ng data.

Q-2: Kalkulahin ang kabuuang kita para sa rehiyon sa Silangan para sa item na PEN.

Ngayon, kailangan naming kalkulahin ang kabuuang kita para sa rehiyon sa Silangan ngunit para lamang sa Panulat sa hanay ng item.

Ang output ay 4,501.

Q-3: Kabuuan ng mga benta para sa lahat ng Rep maliban kay Gill.

Ngayon, kailangan naming kalkulahin ang kabuuan para sa lahat ng rep maliban sa rep Gill. Para sa mga ito, kailangan naming magbigay ng mga pamantayan sa ilalim ng rep bilang: Gill.

Ang ibig sabihin ng "" ay hindi katumbas ng.

Ang output ay 15,391.

Q-4: Kabuuan ng mga benta para sa mga yunit na higit sa 25.

Ngayon, ang equation ay upang makalkula ang kabuuang kita para sa lahat ng mga yunit, na mas malaki sa 25 mga yunit.

Para sa pagtatakda nito ng pamantayan bilang> 25.

Ang output ay 15,609.

Q-5: Kabuuan ng mga benta mula Oktubre 18, 2014 hanggang Oktubre 17, 2015

Ngayon, kailangan nating makuha ang kabuuang kita mula Oktubre 18, 2014 hanggang Oktubre 17, 2015. Upang magawa ito, kailangan nating magtakda ng dalawang pamantayan para sa isang haligi.

Ang output ay 8646.

Q-6: Kabuuan ng mga benta para sa Rep Smith, para sa item Binder, para sa Region Central

Ngayon, kailangan naming tumugma sa 3 magkakaibang pamantayan upang makuha ang kabuuan.

Idisenyo ang mga pamantayan tulad ng ipinakita sa talahanayan sa ibaba at ilapat ang pagpapaandar ng DSUM

Bagay na dapat alalahanin

  • Kung nagsusulat ka ng isang pangalan ng patlang dapat itong maging sa dobleng mga quote at dapat na kapareho ng sa header ng talahanayan.
  • Una, kilalanin ang kinakailangan sa pamantayan at gumawa ng isang listahan ng lahat ng mga pamantayan.
  • Lumikha ng isang talahanayan para sa iyong data. Kung tumataas ang laki ng data, ito ay magiging isang dynamic na saklaw at hindi kailangang mag-alala tungkol sa saklaw.
  • Nagaganap ang error na #Value dahil sa maling mga pangalan ng patlang na kasama sa argumento sa database.
  • Kung hindi ka magbibigay ng anumang tukoy na pamantayan, bibigyan ka lamang nito ng pangkalahatang kabuuan para sa haligi.
  • Upang makakuha ng iba't ibang mga rehiyon o magkakaibang mga kabuuan ng rep lumikha ng isang drop-down na listahan sa iyong mga pamantayan. Kaagad na binago mo ang drop-down na listahan, ipapakita nito ang mga resulta nang naaayon.
  • Ang talahanayan ng pamantayan ay hindi sensitibo sa kaso.
  • Ito ay isang alternatibong formula para sa mga pagpapaandar ng SUMIF & SUMIFS.