Excel 2016 | Mga laso, Tab at Quick Access Toolbar

Excel 2016 Ribbons

Ang Microsoft Excel ay isa sa mga pinakamahusay na tool na naitayo. Matutulungan ka nitong maisagawa hindi lamang ang mga madaling gawain tulad ng mga kalkulasyon ngunit makakatulong din sa pagganap ng mga gawaing pansukat, visualisasyon, at pagmomodelo sa pananalapi. Ang kursong pagsasanay sa Excel na ito ay hindi ipinapalagay ang nakaraang kaalaman sa Excel at mangyaring huwag mag-atubiling tumalon sa mga seksyon kung may alam ka nang kaunting excel. Ang excel 2016 tutorial na ito ay hindi lamang kapaki-pakinabang para sa mga taong hindi pamilyar sa Excel 2016 ngunit para din sa mga gumagamit ng mas lumang mga bersyon ng Excel na tulad ng Excel 2007, Excel 2010 o Excel 2013. Ang karamihan ng mga tampok at pag-andar na tinalakay dito ay karaniwang sa buong bersyon ng software ng Excel. Sa unang post na ito sa Basic Excel 2016, tatalakayin namin ang mga sumusunod -

Paano Buksan ang Excel 2016 Software

Para sa pagbubukas ng Excel 2016 software, mangyaring pumunta sa menu ng programa at i-click ang Excel. Kung binubuksan mo ang software na ito sa kauna-unahang pagkakataon, pagkatapos ay huwag mag-alala, gagawin namin ang excel na pagsasanay na ito sunud-sunod.

Paano Magbukas ng isang blangkong workbook sa Excel 2016

Sa sandaling buksan mo ang excel software mula sa menu ng programa, ang unang bagay na mapapansin mo ay isang malaking screen na ipinapakita ayon sa ibaba.

Dahil ito ang iyong unang workbook, hindi mo mapapansin ang anumang kamakailang binuksan na mga workbook. Mayroong iba't ibang mga pagpipilian na maaari kang pumili mula, gayunpaman, ito ang iyong unang tutorial, nais kong buksan mo ang Blangkong Workbook tulad ng ipinakita sa ibaba.

Kapag na-click mo ang Blangkong workbook, mapapansin mo ang Blangkong Workbook na bubukas sa format sa ibaba.

Maaari mo ring tingnan ito - Mga Pagkakaiba sa Head to Head sa Pagitan ng Excel at Access.

Ano ang mga Ribbon sa Excel

Tulad ng nabanggit sa larawan sa ibaba, ang mga Ribbons ay idinisenyo upang matulungan kang mabilis na mahanap ang utos na nais mong isagawa sa Excel 2016. Ang mga laso ay nahahati sa mga lohikal na grupo na tinatawag na Tabs at Ang bawat tab ay may kanya-kanyang hanay ng mga natatanging pagpapaandar upang maisagawa. Mayroong iba't ibang mga tab - Home, Insert, Layout ng Pahina, Mga Formula, Petsa, Suriin, at Tingnan.

Paano Magiba (Minimize) Mga Ribbon

Kung hindi mo nais na makita ang mga utos sa mga Ribbons, maaari mong palaging I-collapse o I-minimize ang mga Ribbons

Para sa RIGHT-click na ito sa Ribbon Area at makikita mo ang iba't ibang mga pagpipilian na magagamit dito. Dito kailangan mong piliin ang "I-collapse ang Ribbon".

Kapag pinili mo ito, ang mga nakikitang pangkat ay umalis at sila ay nakatago ngayon sa ilalim ng tab. Maaari mong palaging mag-click sa tab upang ipakita ang mga utos.

Paano Mapasadya ang mga Ribbon

Maraming beses na madaling gamiting ipasadya ang Ribbon na naglalaman ng mga utos na madalas mong gamitin. Nakakatulong ito na makatipid ng maraming oras at pagsisikap habang nagna-navigate sa excel workbook. Upang mai-customize ang mga Excel Ribbons, KARAPATAN na mag-click sa lugar ng Ribbon at pumili, ipasadya ang Ribbon

Kapag bumukas ang dialog box, mag-click sa Bagong Tab na naka-highlight sa larawan sa ibaba

Palitan ang pangalan ng Bagong Tab at ng Bagong Pangkat ayon sa gusto mo. Pinangalanan ko ang tab bilang "wallstreetmojo" at pangalan ng grupo bilang "pagpapangkat ng pagsubok".

Maaari mong piliin ang listahan ng mga utos na nais mong isama sa bagong tab na ito mula sa kaliwang bahagi.

Kapag tapos ka na, mapapansin mo ang iyong naka-customize na tab na lilitaw sa Ribbon kasama ang iba pang mga tab.

Ano ang Quick Access Toolbar

Ang Quick Access Toolbar ay isang unibersal na toolbar na laging nakikita at hindi nakasalalay sa tab na iyong pinagtatrabaho. Halimbawa, kung nasa Home Tab ka, hindi mo lamang makikita ang mga utos na nauugnay sa Home Tab ngunit pati na rin ang Quick Access Toolbar sa tuktok na pagpapatupad ng mga utos na ito nang madali. Gayundin, kung ikaw ay nasa anumang ibang tab, sabihin ang "Ipasok", pagkatapos ay magkatulad ka ng Quick Access Toolbar.

Paano Pagpapasadya ng Mabilis na Access Toolbar

Upang mapasadya ang Quick Access Toolbar, KARAPATAN na mag-click sa anumang bahagi ng Ribbon at makikita mo ang sumusunod

Kapag na-click mo ang Customize Quick Access Toolbar, nakukuha mo ang dialog box mula sa kung saan maaari mong piliin ang hanay ng mga utos na nais mong makita sa Quick Access Toolbar.

Naglalaman ngayon ang bagong toolbar ng mabilis na pag-access ng mga bagong idinagdag na utos. Kaya't tulad ng nakikita mong ito ay medyo simple.

Ano ang mga Tab?

Ang mga tab ay walang iba kundi ang iba't ibang mga pagpipilian na magagamit sa Ribbon. Maaari itong magamit para sa madaling pag-navigate ng mga utos na nais mong gamitin.

Tab ng Bahay

Clipboard - Pangunahing ginagamit ang Clipboard Group na ito para sa Cut copy at paste. Nangangahulugan ito na kung nais mong ilipat ang data mula sa isang lugar patungo sa iba pa, mayroon kang dalawang mga pagpipilian, alinman sa COPY (pinapanatili ang data sa orihinal na lokasyon) o CUT (tinatanggal ang data mula sa orihinal na lokasyon). Gayundin, may mga pagpipilian ng Paste Espesyal, na nagpapahiwatig ng kopya sa nais na format. Tatalakayin namin ang mga detalye ng mga ito sa paglaon sa mga tutorial sa Excel. Mayroon ding Format Painter Excel na ginagamit upang kopyahin ang format mula sa orihinal na lokasyon ng cell patungo sa patutunguhan ng lokasyon ng cell.
Mga font - Ang pangkat ng font na ito sa loob ng tab na Home ay ginagamit para sa pagpili ng nais na Font at laki. Mayroong daan-daang mga font na magagamit sa dropdown na maaari naming magamit para sa. Bilang karagdagan, maaari mong baguhin ang laki ng font mula maliit hanggang malaki depende sa iyong mga kinakailangan. Kapaki-pakinabang din ang tampok ng Bold (B), Italics (I) at Underline (U) ng mga font.
Pagkahanay - Tulad ng ipinapahiwatig ng pangalan na ang pangkat na ito ay ginagamit para sa pagkakahanay ng mga tab - Pang-itaas, Gitnang, o Ibabang pagkakahanay ng teksto sa loob ng cell. Gayundin, may iba pang karaniwang mga pagpipilian sa pagkakahanay tulad ng Kaliwa, gitna, at kanang pagkakahanay. Mayroon ding pagpipilian na oryentasyon na maaaring magamit upang mailagay ang teksto nang patayo o pahilis. Maaaring magamit ang Merge at Center upang pagsamahin ang higit sa isang cell at ilagay ang nilalaman nito sa gitna. Ito ay isang mahusay na tampok na gagamitin para sa pag-format ng talahanayan atbp. Maaaring magamit ang Wrap text kapag mayroong maraming nilalaman sa cell at nais naming makita ang lahat ng teksto.
Bilang - Nagbibigay ang pangkat na ito ng mga pagpipilian para sa pagpapakita ng format ng numero. Mayroong iba't ibang mga format na magagamit - Pangkalahatan, accounting, porsyento, istilo ng kuwit sa excel, atbp Maaari mo ring dagdagan at bawasan ang mga decimal na gamit ang pangkat na ito.
Mga Estilo - Ito ay isang kagiliw-giliw na karagdagan sa Excel. Maaari kang magkaroon ng iba't ibang mga estilo para sa mga cell - Mabuti, Masama at Neutral. Mayroong iba pang mga hanay ng mga estilo na magagamit para sa Data at Mga Modelong tulad ng Pagkalkula, Suriin, Babala, atbp Bilang karagdagan, maaari kang gumamit ng iba't ibang mga pagpipilian sa Pamagat at Pamagat na magagamit sa loob ng Mga Estilo. Pinapayagan ka ng talahanayan ng format na mabilis mong mai-convert ang mundong data sa talahanayan ng data na nakalulugod sa aesthetically. Ginagamit ang kondisyunal na pag-format upang mai-format ang mga cell batay sa ilang mga paunang natukoy na kundisyon. Napaka kapaki-pakinabang upang makita ang mga patter sa isang sheet ng excel.
Mga cell - Ginagamit ang pangkat na ito upang baguhin ang cell - ang taas at lapad nito atbp. Gayundin, maaari mong itago at protektahan ang cell gamit ang Format Feature. Maaari mo ring ipasok at tanggalin ang mga bagong cell at row sa pangkat na ito.
Pag-edit - Ang pangkat na ito sa loob ng Home Tab ay kapaki-pakinabang para sa Pag-edit ng data sa excel sheet. Ang pinakatanyag ng mga utos dito ay ang Hanapin at Palitan sa Excel Command. Gayundin, maaari mong gamitin ang tampok na pag-uuri upang pag-aralan ang iyong data - pag-uri-uriin mula sa A hanggang Z o Z hanggang A o maaari kang gumawa ng isang pasadyang pag-uuri dito.

Ipasok ang Tab

Mga Talahanayan - Nagbibigay ang pangkat na ito ng isang nakahihigit na paraan upang maisaayos ang data. Maaari mong gamitin ang Talahanayan upang malambot, i-filter at i-format ang data sa loob ng sheet. Bilang karagdagan, maaari mo ring gamitin ang Mga Tables ng Pivot upang pag-aralan ang masalimuot na data nang napakadali. Gumagamit kami ng Mga Tablo ng Pivot sa aming mga susunod na tutorial.
Mga guhit - Nagbibigay ang pangkat na ito ng isang paraan upang maipasok ang mga larawan, hugis o likhang sining sa excel. Maaari mong ipasok ang mga larawan alinman nang direkta mula sa computer o maaari mo ring gamitin ang Online Picture Option upang maghanap para sa mga nauugnay na larawan. Bilang karagdagan, ang mga hugis ay nagbibigay ng karagdagang handa na parisukat, bilog, arrow na uri ng mga hugis na maaaring magamit sa excel. Nagbibigay ang SmartArt ng isang kahanga-hangang graphic na representasyon upang biswal na maipaabot ang data sa anyo ng Listahan, mga chart ng organisasyon, Venn diagram upang maproseso ang mga diagram. Maaaring magamit ang screenshot upang mabilis na magsingit ng isang screenshot ng anumang programa na bukas sa computer.
Mga App - Maaari mong gamitin ang pangkat na ito upang magsingit ng isang mayroon nang App sa excel. Maaari ka ring bumili ng isang App mula sa seksyon ng Store. Pinapayagan ka ng app ng Bing Maps na gamitin ang data ng lokasyon mula sa isang naibigay na haligi at i-plot ito sa Bing Maps. Gayundin, mayroong isang bagong tampok na tinatawag na Data ng Tao na nagbibigay-daan sa iyo upang ibahin ang anyo ng pagbubutas ng data sa isang nakapupukaw.
Mga Tsart - Ito ay isa sa mga pinaka kapaki-pakinabang na tampok sa Excel. Tinutulungan ka nitong mailarawan ang data sa isang grapikong format. Pinapayagan ng mga inirekumenda na tsart ang Excel na makabuo ng pinakamahusay na posibleng pagsasama-sama ng grapiko. Bilang karagdagan, maaari kang gumawa ng mga grap sa iyong sarili at nagbibigay ng excel ng iba't ibang mga pagpipilian tulad ng Pie-chart, Line Chart, Column Chart sa Excel, Bubble Chart k sa Excel, tsart ng combo sa excel, Radar Chart sa Excel, at Mga Chart ng Pivot sa Excel.
Sparklines -Ang mga sparkline ay mga mini chart na ginawa sa bilang ng data at maaaring ipakita sa mga cell na ito. Mayroong iba't ibang mga pagpipilian na magagamit para sa mga sparkline tulad ng Line Sparkline, Column Sparkline, at Win / Loss Sparkline. Tatalakayin namin ito nang detalyado sa mga susunod na post.
Mga Filter - Mayroong dalawang uri ng mga filter na magagamit - Pinapayagan ka ng Slicer na i-filter ang data nang biswal at maaaring magamit upang mag-filter ng mga talahanayan, data ng mga table ng pivot, atbp. Pinapayagan ka ng filter ng Timeline na i-filter ang mga petsa nang interactive.
Hyperlink - Ito ay isang mahusay na tool upang magbigay ng mga hyperlink mula sa excel sheet sa isang panlabas na URL o mga file. Maaari ding magamit ang mga hyperlink upang lumikha ng isang istraktura ng pag-navigate gamit ang excel sheet na madaling gamitin.
Text - Ginagamit ang pangkat na ito upang mag-text sa nais na format. Halimbawa, kung nais mong magkaroon ng header at footer, maaari mong gamitin ang pangkat na ito. Bilang karagdagan, pinapayagan ka ng WordArt na gumamit ng iba't ibang estilo para sa teksto. Maaari ka ring lumikha ng iyong lagda gamit ang tampok na linya ng Lagda.
Mga Simbolo - Pangunahin itong binubuo ng dalawang bahagi - a) Equation - pinapayagan kang magsulat ng mga equation sa matematika na hindi namin karaniwang nakasulat sa isang sheet ng Excel. 2) Ang mga simbolo ay mga espesyal na character o simbolo na maaaring nais naming ipasok sa excel sheet para sa mas mahusay na representasyon

Tab ng Layout ng Pahina

Mga Tema - Pinapayagan ka ng mga tema na baguhin ang istilo at visual na hitsura ng excel. Maaari kang pumili ng iba't ibang mga istilong magagamit mula sa menu. Maaari mo ring ipasadya ang mga kulay, font, at epekto sa excel workbook.
Pag-set up ng Pahina - Ito ay isang mahalagang pangkat na pangunahing ginagamit kasama ang pag-print ng isang excel sheet. Maaari kang pumili ng mga margin para sa print. Bilang karagdagan, maaari kang pumili ng iyong oryentasyon sa pag-print mula sa Portrait hanggang sa Landscape. Gayundin, maaari kang pumili ng laki ng papel tulad ng A3, A4, Letterhead, atbp. Pinapayagan ka ng lugar ng pag-print na makita ang lugar ng pag-print sa loob ng excel sheet at kapaki-pakinabang na gawin ang mga kinakailangang pagsasaayos. Maaari din kaming magdagdag ng pahinga kung saan nais naming magsimula ang susunod na pahina sa naka-print na kopya. Gayundin, maaari kang magdagdag ng isang background sa worksheet upang lumikha ng isang estilo. Ang Mga Pamagat ng Pag-print ay tulad ng isang header at footer sa excel na nais naming ulitin ang mga ito sa bawat naka-print na kopya ng excel sheet.
Scale to Fit - Ginagamit ang pagpipiliang ito upang mabatak o mapaliit ang printout ng pahina sa isang porsyento ng orihinal na laki. Maaari mo ring pag-urongin ang lapad pati na rin ang taas upang magkasya sa isang tiyak na bilang ng mga pahina.
Mga Pagpipilian sa Sheet - Ang mga pagpipilian sa sheet ay isa pang kapaki-pakinabang na tampok para sa pag-print. Kung nais nating mai-print ang grid, maaari naming suriin ang pagpipiliang mga naka-print na linya ng linya. Kung nais naming mai-print ang mga numero ng Hilera at haligi sa sheet ng excel, magagawa rin namin ang pareho gamit ang tampok na ito.
Ayusin - Narito mayroon kaming iba't ibang mga pagpipilian para sa mga bagay na ipinasok sa Excel tulad ng Bringforward, Send Backward, Selection Pane, Align, Group Objects at Paikutin.

Tab ng Mga Pormula

Function Library - Ito ay isang napaka kapaki-pakinabang na pangkat na naglalaman ng lahat ng mga formula na ginagamit ng isa sa excel. Ang pangkat na ito ay nahahati sa mga mahahalagang pag-andar tulad ng Mga Pag-andar sa Pinansyal, Mga Lohikal na Pag-andar, Petsa at Oras, Paghahanap at Mga Sanggunian, Matematika at Trignometry at iba pang mga pagpapaandar. Maaari ring magamit ng isa ang mga kakayahan ng Insert Function upang maipasok ang pagpapaandar sa isang cell.
Mga Natukoy na Pangalan -Ang tampok na ito ay isang medyo advanced ngunit kapaki-pakinabang na tampok. Maaari itong magamit upang pangalanan ang cell at ang mga pinangalanang cells na ito ay maaaring tawagan mula sa anumang bahagi ng worksheet nang hindi gumagana ang tungkol sa eksaktong lokasyon nito.
Pag-audit sa Formula - Ang tampok na ito ay ginagamit para sa pag-awdit ng daloy ng mga formula at mga ugnayan nito. Maaari itong subaybayan ang mga precedents (pinagmulan ng hanay ng data) at maaari ring ipakita kung aling ang data ay nakasalalay dito. Maaari ding magamit ang show formula upang mai-debug ang mga error sa formula. Ang window ng Watch sa excel ay isang kapaki-pakinabang na pagpapaandar din upang mapanatili ang isang tab sa kanilang mga halaga habang ina-update mo ang iba pang mga formula at dataset sa excel sheet.
Mga Kalkulasyon -Bilang default ang pagpipilian na napili para sa pagkalkula ay awtomatiko. Gayunpaman, maaari ding baguhin ng isa ang pagpipiliang ito sa manu-manong.

Data Tab

Kumuha ng Panlabas na Data - Ginagamit ang opsyong ito upang mag-import ng panlabas na data mula sa iba't ibang mga mapagkukunan tulad ng Access, Web, Text, SQL Server, XML, atbp.
Power Query - Ito ay isang advanced na tampok at ginagamit upang pagsamahin ang data mula sa maraming mga mapagkukunan at ipakita ito sa nais na format.
Mga koneksyon - Ginagamit ang tampok na ito upang i-refresh ang excel sheet kapag ang data sa kasalukuyang excel sheet ay nagmumula sa mga mapagkukunan sa labas. Maaari mo ring ipakita ang mga panlabas na link pati na rin i-edit ang mga link na iyon mula sa tampok na ito.
Pagbukud-bukurin at I-filter - Ang tampok na ito ay maaaring magamit upang pag-uri-uriin ang data mula sa AtoZ o Z hanggang Z at maaari mo ring i-filter ang data gamit ang mga drop-down na menu. Gayundin, maaaring pumili ang isa ng mga advanced na tampok upang mai-filter gamit ang mga kumplikadong pamantayan
Mga Tool ng Data - Ito ay isa pang pangkat na lubhang kapaki-pakinabang para sa mga advanced na gumagamit ng excel. Maaaring lumikha ang isa ng iba't ibang mga pagsusuri sa senaryo gamit ang pag-aaral ng Whatif - Mga Talahanayan ng Data, Paghahanap sa Layunin sa Excel, at Tagapamahala ng Scenario. Gayundin, maaaring i-convert ng isang tao ang Text sa Column, alisin ang duplicate at pagsamahin mula sa pangkat na ito.
Pagtataya - Ang Pag-andar ng Pagtataya na ito ay maaaring magamit upang hulaan ang mga halagang batay sa mga halagang pangkasaysayan.
Balangkas -Madali na maipakita ng isa ang data sa isang intuitive na format gamit ang mga pagpipiliang Pangkat at I-ungroup mula rito.

Suriing Tab

Pagpapatunay - Ang pagpapatunay ay isang nakawiwiling tampok sa Excel na nagbibigay-daan sa iyo upang magpatakbo ng mga spell check sa excel. Bilang karagdagan sa mga tseke sa baybayin, maaari ding gumamit ng isang thesaurus kung mahahanap mo ang tamang salita. Mayroon ding pindutan ng pananaliksik na makakatulong sa iyong mag-navigate sa encyclopedia, mga dictionary, atbp upang maisagawa ang mga gawain nang mas mahusay.
Wika -Kung kailangan mong isalin ang iyong excel sheet mula sa Ingles sa anumang iba pang wika, maaari mong gamitin ang tampok na ito.
Mga Komento -Ang mga komento ay kapaki-pakinabang kapag nais mong magsulat ng isang karagdagang tala para sa mahahalagang mga cell. Tinutulungan nito ang gumagamit na maunawaan nang malinaw ang mga dahilan sa likod ng iyong mga kalkulasyon atbp.
Pagbabago -Kung nais mong subaybayan ang mga pagbabagong nagawa, maaaring magamit ng isa dito ang pagpipiliang Mga Pagbabago ng Subay. Gayundin, maaari mong protektahan ang worksheet o ang workbook gamit ang isang password mula sa pagpipiliang ito.

Tingnan ang Tab

Mga Pagtingin sa Workbook - Maaari mong piliin ang pagpipilian sa pagtingin ng excel sheet mula sa pangkat na ito. Maaari mong tingnan ang excel sheet sa default na normal na view o maaari kang pumili ng view ng Page Break, view ng Layout ng Pahina o anumang iba pang pasadyang pagtingin na iyong pinili.
Ipakita - Ang tampok na ito ay maaaring magamit upang maipakita o hindi maipakita ang mga Formula bar, grid line, o Heading sa excel sheet.
mag-zoom - Minsan ang isang excel sheet ay maaaring maglaman ng maraming data at baka gusto mong baguhin ang mag-zoom in o mag-zoom out ng mga nais na lugar ng excel sheet.
Window - Ang bagong window ay isang kapaki-pakinabang na tampok na nagbibigay-daan sa gumagamit na buksan ang pangalawang window at gumana sa pareho nang sabay. Gayundin, ang mga freeze pane ay isa pang kapaki-pakinabang na tampok na nagpapahintulot sa pagyeyelo ng mga partikular na hilera at haligi na palaging nakikita kahit na isang scroll sa matinding posisyon. Maaari mo ring hatiin ang worksheet sa dalawang bahagi para sa magkakahiwalay na nabigasyon.
Macros - Ito ay muli isang medyo advanced na tampok at maaari mong gamitin ang tampok na ito upang i-automate ang ilang mga gawain sa Excel Sheet. Ang Macros ay walang iba kundi isang recorder ng mga aksyon na ginawa nang excel at may kakayahan itong ipatupad muli ang parehong mga pagkilos kung kinakailangan.

Kapaki-pakinabang na Post

Mabilis na Access Toolbar Excel
Mabilis na Pagsusuri sa Excel
Toolbar sa Excel
Excel Insert Tab

Anong sunod?

Kung may natutunan kang bago o nasiyahan sa post na ito mangyaring mag-iwan ng komento sa ibaba. Ipaalam sa akin kung ano ang iniisip mo. Maraming salamat at mag-ingat. Maligayang Pag-aaral!

photosdematures.com