Project Timeline sa Excel

Ang Timeline ng Project ay ang listahan ng mga gawain na naitala sa isang order upang maisagawa upang matapos ang proyekto sa loob ng naibigay na panahon. Sa mga simpleng salita, wala itong iba kundi ang Iskedyul ng Project / Timetable. Ang lahat ng mga gawain na nakalista ay magkakaroon ng petsa ng pagsisimula, Tagal at petsa ng Pagtatapos upang madali itong subaybayan ang katayuan ng proyekto at makumpleto ito sa loob ng naibigay na timeline.

Ang Timeline ng Project ay isa sa mga mahahalagang aspeto ng Pamamahala sa Proyekto. Kinakailangan na planuhin at matukoy ang daloy ng mga gawain mula sa simula hanggang sa katapusan ng proyekto.

Ang pinakamadaling paraan ng pagkatawan sa timeline ng Project sa excel ay sa pamamagitan ng grapikong representasyon. Magagawa ito gamit ang mga tsart sa Excel at tinatawag itong "Gantt Chart". Ang tsart ng Gantt (na pinangalanang sa imbentor nito na si Henry Laurence Gantt) ay isa sa mga uri sa Bar Charts sa Excel at isang tanyag na tool na ginamit sa Project Management na makakatulong sa pagpapakita ng iskedyul ng proyekto.

Paano Lumikha ng isang Timeline ng Project sa Excel? (Hakbang-hakbang)

Nasa ibaba ang mga hakbang para sa paglikha ng isang simpleng tsart ng Gantt upang kumatawan sa Timeline ng Project sa Excel.

Halimbawa # 1

Lumilikha ng isang tsart ng Gantt gamit ang normal na nakasalansan na bar graph:

Ilista ang mga gawain / aktibidad na kailangang makumpleto sa excel sheet (tulad ng ipinakita sa ibaba)
Ipasok ang Petsa ng Pagsisimula para sa bawat isa sa mga gawain sa haligi sa tabi ng mga aktibidad.
I-update ang Tagal ng gawain sa tabi ng haligi ng Petsa ng Pagsisimula (Ang tagal ay ang bilang ng mga araw na kinakailangan para makumpleto ang partikular na gawain / aktibidad)
Ang Petsa ng Pagtatapos para sa mga aktibidad ay maaaring mailagay sa tabi ng haligi ng Duration. Ang haligi na ito ay opsyonal sapagkat ito ay para lamang sa sanggunian at hindi gagamitin sa tsart.

Tandaan:Ang tagal ay maaaring maipasok nang direkta o maaaring magamit ang pormula upang malaman ang Tagal.

Sa talahanayan sa itaas, kinakalkula ang Tagal gamit ang pormula hal, Petsa ng Pagtatapos (-) Petsa ng Simula.

Sa pormula, “+1” ay ginagamit upang isama ang araw ng pagsisimula ng petsa.

Ngayon magsimula tayong bumuo ng isang tsart.

Sa Ribbon, pumunta sa tab na "INSERT" at piliin ang pagpipiliang Bar graph sa sub-tab na "Mga Chart". Piliin ang Stacked Bar (pangalawang pagpipilian sa 2-D Bar Seksyon)

Sa pamamagitan ng pagpili ng grap na ito, lilitaw ang isang blangkong lugar ng tsart. Piliin ang blangkong lugar na iyon at gumawa ng isang tamang pag-click upang piliin ang pagpipiliang "Piliin ang Data".

Lilitaw ang pop up na "Piliin ang Pinagmulan ng Data" upang piliin ang data. Mag-click sa pindutang "Idagdag" sa ilalim ng Legend Entries (Series).

Kapag lumitaw ang "I-edit ang Serye" na Pop up, piliin ang label na "Petsa ng Pagsisimula" bilang pangalan ng Serye. Sa halimbawang ito, ito ay cell B1. At Piliin ang listahan ng mga petsa sa patlang ng Mga Halaga ng Serye. Pindutin ang OK button.

Muli na pindutin ang pindutang "Idagdag" upang piliin ang Pangalan ng serye at haligi ng Mga Halaga ng Tagal na kapareho ng nasa itaas.

Matapos idagdag ang parehong data ng Pagsisimula ng Petsa at Tagal sa tsart,

Mag-click sa "I-edit" sa ilalim ng Pahalang (Kategorya) Mga label ng Axis sa kanang bahagi ng Piliin ang Window ng Pinagmulan ng Data.

Sa saklaw ng label ng Axis, piliin ang listahan ng mga gawain na nagsisimula sa "Gawain 1" hanggang sa wakas at mag-click sa OK.

Sa ibaba ay ibinigay ang output na maaari mong makita pagkatapos makumpleto ang lahat ng mga hakbang sa itaas.

Sa tsart sa itaas, makikita mo ang listahan ng mga gawain sa axis Y at mga petsa sa X-axis. Ngunit ang listahan ng mga gawaing ipinakita sa tsart ay nasa reverse order.

Upang baguhin ito,

Piliin ang data ng axis at i-right click upang piliin ang "Format Axis".

Sa isang Format Axis panel, sa ilalim ng Seksyon ng Mga Pagpipilian ng Axis, lagyan ng tsek ang kahon na "Mga Kategoryang nasa reverse order".

Kapag ang mga kategorya ay nabaligtad, maaari mong makita ang tsart sa ibaba.

Kailangan naming gumawa ng isang asul na bar na hindi nakikita upang ipakita lamang ang mga orange na bar na nagpapahiwatig ng tagal.

Mag-click sa asul na bar upang pumili at mag-right click, piliin ang serye ng data ng format.

Sa panel ng Format ng Data Series, piliin ang "Walang punan" sa ilalim ng Punan ang Seksyon at "Walang linya" sa ilalim ng Seksyon ng Border.

Ang tsart ay tumingin sa ibaba.

Ngayon ang iyong tsart ng Project Timeline Excel Gantt ay halos tapos na.

Alisin ang puting puwang sa simula ng tsart.

Gumawa ng isang pag-right click sa ibinigay na petsa para sa unang gawain sa isang talahanayan at piliin ang mga cell na format.

Tandaan ang bilang na ipinapakita sa window sa ilalim ng kategoryang "Numero ng numero" at "Pangkalahatan".

(Sa halimbawang ito, 43102 ito)

Mag-click sa mga petsa sa tuktok sa tsart at gawin ang isang pag-right click, piliin ang Format Axis.

Sa panel, baguhin ang Minimum na numero sa ilalim ng mga pagpipilian sa Mga Hangganan sa bilang na iyong nabanggit.

Maaaring ayusin ng mga unit ng petsa ang sukat na nais mong makita sa tsart. (sa halimbawang ito isinasaalang-alang ko ang mga unit 5)

Ang tsart ay katulad ng naibigay sa ibaba.

Guntingin ngayon ang tsart upang gawing mas maganda ito sa pamamagitan ng pag-aalis ng puting puwang sa pagitan ng mga bar.

Mag-click sa bar kahit saan at mag-right click, piliin ang Format ng Data Series.

Panatilihin ang Series Overlap sa 100% at ayusin ang Gap Width sa 10% sa ilalim ng Plot Series sa Seksyon.

Ang mga label ng data ay maaaring idagdag sa mga bar sa pamamagitan ng pagpili ng Magdagdag ng mga label ng data gamit ang pag-right click.

Ang Mga Label ng Data ay idinagdag sa mga tsart.

Ang 3D Format ay maaaring mailapat sa tsart upang magbigay ng ilang mga epekto sa pamamagitan ng pag-alis ng mga gridline at ang kulay ng bar at font ay maaaring mabago tulad ng kinakailangan sa panel ng Format ng Data Series.
Maaaring ipakita ang mga petsa nang pahalang sa pamamagitan ng pagbabago ng pagkakahanay ng teksto kung kinakailangan upang maipakita ang lahat ng mga petsa.

At, sa huli, magiging ganito ang iyong tsart ng Project Timeline Gantt sa Excel.

Halimbawa # 2

Lumilikha ng isang tsart ng Gantt gamit ang template ng timeline ng proyekto na magagamit sa Excel:

Ang chart ng Gantt ay maaaring malikha gamit ang template na madaling magagamit sa Excel na ibinigay ng Microsoft.

Mag-click sa pindutan ng Start at piliin ang Excel upang mabuksan ang isang bagong sheet ng Excel.
Habang binubuksan, ipinapakita nito ang mga pagpipilian upang pumili. Maghanap para sa Gantt Project Planner upang lumikha ng Timeline ng Project sa Excel

Mag-click sa Gantt Project Planner at mag-click sa Lumikha sa pop-up window.

Handa nang magsimula ang template sa pamamagitan ng pagpasok ng mga detalye ng iyong proyekto sa ibinigay na haligi ayon sa mga header at tingnan ang mga bar na sumasalamin sa timeline.

Bagay na dapat alalahanin

Ang tsart ng Gantt ay isang Stacked Column Graph na kumakatawan sa Timeline ng Project ng Excel sa mga pahalang na bar.
Ipinapahiwatig ng mga pahalang na bar ang tagal ng gawain / aktibidad ng Project Timeline sa Excel.
Sinasalamin ng tsart ang pagdaragdag o pagtanggal ng anumang aktibidad sa loob ng saklaw ng pinagmulan o ang data ng mapagkukunan ay maaaring ayusin sa pamamagitan ng pagpapalawak ng saklaw ng mga hilera.
Ang tsart na ito ay hindi nagbibigay ng detalyadong impormasyon tungkol sa proyekto at walang kakulangan sa pagsubaybay sa real-time.

photosdematures.com