photosdematures.com

Kahulugan ng Suspense Account

Ang Suspense account ay ang pangkalahatang account ng ledger na ginagamit ng kumpanya para sa pansamantalang pagtatala ng mga transaksyon sa oras ng pagtatala ng mga transaksyong iyon, maaaring hindi sigurado ang accountant sa uri ng account na pinakaangkop upang maitala ang mga transaksyong iyon.

Minsan, wala kaming lahat ng kinakailangang impormasyon para sa isang partikular na transaksyon. Gayunpaman, kailangan naming itala ang bawat transaksyon upang panatilihing napapanahon ang aming mga libro ng ledger, at dito madaling gamitin ang suspense account dahil hindi namin sigurado kung saan maitatala ang mga pangkalahatang entry ng ledger.

• Tulad ng ipinahihiwatig ng pangalan, ang lahat ng mga transaksyong naitala sa account na ito ay "suspense" para sa accountant, at samakatuwid kailangan naming magtipon ng karagdagang impormasyon tungkol sa likas na katangian ng mga transaksyong ito upang ilipat ang mga ito sa kanilang mga tamang account.
• Mahalagang maunawaan na ang lahat ng mga transaksyon ay pansamantalang naitala sa account na ito. Bagaman walang standard na dami ng oras na itinakda ng mga awtoridad sa pagkontrol para sa pag-clear ng account na ito, dapat naming ilipat ang lahat ng mga transaksyon sa kanilang mga tamang account sa sandaling matutukoy natin ang kanilang eksaktong kalikasan.
• Ang account na ito ay hindi inilaan upang manipulahin ang mga libro ng account. Sa halip, ginagamit ito upang mabigyan ng ilang kalayaan ang accountant upang makita ang totoong likas ng ilang mga transaksyon upang gawing mas matatag ang mga libro ng ledger.
• Nakasalalay sa likas na katangian ng transaksyon, maaari itong maging alinman sa isang assets o isang pananagutan. Kung hindi namin matukoy ang tunay na likas na katangian ng isang partikular na pag-aari, kung gayon ang account na ito ay maiuuri bilang isang kasalukuyang account. Sa mga katulad na paraan, maaari itong magamit upang mai-park ang isang "hindi naiuri" na pananagutan din.

Mga Halimbawa ng Suspense ng Account

Halimbawa 1

Ang isang accountant ay hiniling na magtala ng ilang mga entry sa journal na isinulat ng pinuno ng pananalapi ng isang malaking korporasyon. Mayroong isang transaksyon na ang likas na katangian ay hindi matukoy sa oras ng pagrekord. Upang makumpleto ang takdang-aralin sa pamamagitan ng deadline, naitala ng accountant ang "hindi nauri" na halaga sa pangkalahatang account ng suspense ng ledger.

Ililipat niya ang halaga mula sa Suspense account sa naaangkop na account sa lalong madaling makakuha siya ng karagdagang impormasyon tungkol sa likas na katangian ng transaksyon. Samakatuwid tinulungan siya ng account na ito na panatilihin ang transaksyon sa mga libro ng mga account at, sa parehong oras, hadlangan siya sa paglalagay nito sa ilalim ng maling kategorya.

Halimbawa 2

Kapag nakatanggap ka ng cash na $ 100 mula sa kliyente ngunit hindi sigurado tungkol sa transaksyon kung saan niya ginawa ang pagbabayad na ito, pagkatapos ay maaari mong unang ipasa ang entry na ito, at sa sandaling matukoy mo na maaari mong baligtarin ang transaksyong ito sa sumusunod na pamamaraan-

Paano ginagamit ang Mga Suspense Account sa Tunay na Mundo?

# 1 - Kapag naghahanda ng isang balanse sa pagsubok

Ang isang balanse sa pagsubok ay ang paninirang balanse ng isang account na kinakalkula namin sa pagtatapos ng panahon ng accounting. Kapag hindi tugma ang dalawang panig ng balanse ng pagsubok, hinahawakan namin ang pagkakaiba sa isang suspense account hanggang sa maitama namin ito. Kung ang mga debit sa balanse ng pagsubok ay mas malaki kaysa sa mga kredito, itinatala namin ang pagkakaiba bilang isang kredito. Kung ang mga kredito ay mas malaki kaysa sa mga debit, itinatala namin ang pagkakaiba bilang isang debit. Isinasara namin ang account pagkatapos gumawa ng mga kinakailangang pagsasaayos upang hindi na ito bahagi ng balanse ng pagsubok.

# 2 - Kawalang-katiyakan hinggil sa gumagawa ng pagbabayad

Kapag hindi namin maitugma ang pagbabayad mula sa isang partikular na kliyente sa balanse ng mga natanggap ng account, maaari naming iparada ang pagbabayad na iyon sa suspense account upang maitugma ang natitirang bayarin ng kliyente sa pagbabayad at i-cross-verify ito sa kliyente.

# 3 - Kawalang-katiyakan tungkol sa pag-uuri ng transaksyon

Kapag hindi sigurado ang negosyo tungkol sa account kung saan kailangan nilang iparada ang isang partikular na transaksyon, pinakamahusay na ilagay ang transaksyon sa isang suspense account at kumunsulta sa iyong accountant bago gumawa ng anumang desisyon.

Konklusyon

Tinutulungan ka nitong mapanatili ang iyong mga aklat sa accounting sa isang maayos na pamamaraan. Nakakatulong ito sa pagtiyak na ang lahat ng mga transaksyon ay naitala sa ilalim ng tamang ulo. Sa gayon ay napapabuti ang kalidad ng pag-iingat ng libro at tamang representasyon ng lahat ng mga transaksyon. Ito ay tulad ng isang pansamantalang istante kung saan ang lahat ng mga "sari-sari" na mga item ay maaaring iparada hanggang sa matukoy ang kanilang aktwal na likas na katangian. Kapag naitala namin ang hindi sigurado na mga transaksyon sa mga permanenteng account, maaari itong lumikha ng mga isyu sa pagbabalanse. Tinutulungan tayo nito na maiwasan ang pagtatala ng mga transaksyon sa mga maling account. Ngunit sa huli, dapat naming siguraduhin na bawasan ang balanse ng suspense account sa zero at ilipat ang lahat ng mga entry sa kani-kanilang mga account upang magbigay ng isang mas mahusay na representasyon ng aming mga libro.