photosdematures.com

Ano ang Entry ng Accounting?

Ang isang entry sa accounting ay ang pormal na pagtatala ng lahat ng transaksyon sa mga libro ng mga account ng kumpanya kung saan ang debit at credit ay naitala sa pangkalahatan at ito ay tatlong uri na kasama ang pagpasok ng transaksyon, pagsasaayos ng entry at pagsasara ng entry.

Sa simpleng mga salita, ang isang pagpasok sa accounting ay isang pormal na pagtatala ng mga transaksyon kung saan ang debit at credit ng mga transaksyon na naitala sa pangkalahatang ledger. Ito ay isang nakasulat na talaan ng isang komersyal na transaksyon.

Mga Uri ng Mga Entry sa Accounting

Mayroong tatlong uri ng mga entry sa journal sa accounting na sumusunod: -

# 1 - Entry sa Transaksyon

Ang entry sa transaksyon ay isang pangunahing pagpasok ng account para sa anumang kaganapan sa negosyo. Halimbawa, resibo ng singil mula sa isang customer, ipinakita ang panukalang batas mula sa isang tagapagtustos para sa pagbabayad, mga entry sa cash na resibo mula sa isang customer, at iba pang mga pagbabayad na cash, na isang gastos para sa kumpanya. Ang pagpasok sa transaksyon ay isang batayan ng cash at accrual na batayan.

# 2 - Pagsasaayos ng Entry

Ang Pagsasaayos ng Entry ay isang entry sa journal na tapos na sa pagtatapos ng isang panahon ng accounting. Ito ay batay sa accrual accounting. Ang pagpasok sa accounting journal ay kinakailangan sa huli upang ayusin ang iba't ibang mga balanse sa iba't ibang mga account ng ledger, na ginawa upang matugunan ang posisyon sa pananalapi ng negosyo ayon sa prinsipyo ng accounting tulad ng bawat GAAP, ibig sabihin, sa pangkalahatan ay tinatanggap na prinsipyo ng accounting. Sa madaling sabi, nakahanay itong naiulat na resulta.

# 3 - Entry ng Pagsara

Ang pagsasara ng entry ay isang entry sa journal na ginagawa sa pagtatapos ng panahon ng accounting. Ang ganitong uri ng pagpasok ay nai-post sa shift na nagtatapos upang mapanatili ang kita ng account mula sa lahat ng pansamantalang mga account tulad ng pagkawala account, makakuha ng account, gastos sa gastos, at account ng kita. Ginagawa ito upang ilipat ang impormasyon sa susunod na panahon ng accounting.

Ang mga entry para sa transaksyon ay ginagawa sa pamamagitan ng software kung saan hindi alam ng isang gumagawa ng transaksyon na lumilikha siya ng isang entry sa accounting, hal., Lumilikha ng isang invoice ng customer. Pormal nilang itinatala ang lahat ng mga komersyal na transaksyon.

Mga Sistema ng Entry sa Accounting

# 1 - Single Entry

Ang term na solong pagpasok ay malabo na ginamit upang tukuyin ang paraan ng pagpapanatili ng mga account na hindi umaayon sa mahigpit na mga prinsipyo ng dobleng pagpasok. Mali na ilarawan ito bilang isang system. Ang terminong 'solong pagpasok' ay hindi nangangahulugang mayroong isang entry lamang para sa bawat transaksyon. Ang kawalan ng dalawang beses na epekto ng bawat transaksyon ay imposibleng maghanda ng balanse sa pagsubok; at upang suriin ang kawastuhan ng aritmetika ng mga aklat ng mga account, na nagdudulot ng isang diwa ng kaluwagan at nag-anyaya ng pandaraya at maling paggamit.

Ang mga account sa kita at pagkawala at mga sheet ng balanse ay hindi maihanda dahil sa kawalan ng mga nominal na account at tunay na mga account. Samakatuwid, ang isang solong pagpasok ay hindi lamang kumpleto, ngunit ang pangwakas na resulta ay hindi rin maaasahan. Karaniwang sinusubaybayan lamang ng sistemang ito ang mga resibo na cash at mga cash disbursement at ipinapakita lamang ang mga resulta na kinakailangan upang makabuo ng isang pahayag sa kita.

Mga kalamangan

1. Ang solong sistema ng pagpasok ay simple at mas mura.
2. Ang isang propesyonal na tao ay hindi kinakailangan para sa pagpapanatili ng solong account accounting system;
3. Mayroon itong buod ng pang-araw-araw na mga transaksyon tulad ng kita at gastos.

Mga Dehado

1. Ang kakulangan ng data ay maaaring makaapekto sa pagpaplano at pagkontrol ng isang madiskarteng layunin sa negosyo.
2. Mayroong kawalan ng kontrol sa ibang isyu na kinakaharap ng kumpanya.
3. Sa kaso ng anumang pagkawala o pagnanakaw, hindi ito mahahanap ng isa sa pamamagitan ng solong sistema ng accounting.

Halimbawa

Dito, ang entry nang iisa ay tapos na para sa bawat transaksyon.

# 2 - Double Entry Bookkeeping System

Ginagamit ito upang makagawa ng pag-debit at pagpasok sa kredito, at kung saan kalaunan ay humahantong sa paglikha ng isang kumpletong hanay ng mga pahayag sa pananalapi. Ayon sa system ng book-entry, ang bawat transaksyon ay may dalawang elemento. Ang isa ay utang, ibig sabihin, kapag may pupunta, at isa pang kredito pagdating ay papasok. Sa simpleng wika, kung ano ang dumating sa kredito, at kung ano ang lumalabas ay utang. Ito ang pangunahing sangkap ng system ng dobleng pagpasok.

Mga kalamangan

# 1 - Kumpletong Record

Pinapayagan ng system ng double-entry ang mga negosyante na panatilihin ang isang kumpleto, sistematiko, at tumpak na tala ng lahat ng mga transaksyon. Ang mga detalye ng anumang mga transaksyon o kaganapan maaari nilang i-verify sa anumang oras.

# 2 - Pagtitiyak sa Kita o pagkawala

Ang sistematikong rekord na pinapanatili sa ilalim ng isang dobleng sistema ng pagpasok ay nagbibigay-daan sa isang negosyo upang alamin ang mga resulta ng pagpapatakbo ng negosyo para sa anumang naibigay na panahon. Maaaring malaman ng mga may-ari ang kakayahang kumita ng mga pagpapatakbo ng negosyo pana-panahon.

# 3 - Kaalaman sa Mga Posisyon sa Pinansyal

Sa tulong ng Real at Personal na mga account, ang posisyon sa pananalapi ng negosyo ay maaaring matiyak na may kawastuhan. Ginagawa ito sa pamamagitan ng paghahanda ng isang sheet ng balanse.

# 4 - Isang tseke sa Katumpakan ng Mga Account

Sa ilalim ng system ng dobleng pagpasok, ang bawat debit ay may kaukulang kredito. Ang katumpakan ng aritmetika ng mga libro ay maaaring masubukan sa pamamagitan ng paghahanda ng isang pahayag na tinatawag na balanse ng Pagsubok.

# 5 - Walang saklaw ng pandaraya

Ang firm ay nai-save mula sa mga pandaraya at maling paggamit dahil ang buong impormasyon tungkol sa lahat ng mga assets at pananagutan ay magagamit.

# 6 - Mga Awtoridad sa Buwis

Maaaring masiyahan ng negosyo ang mga awtoridad sa buwis kung panatilihin niya ang kanyang libro ng mga account nang maayos sa ilalim ng dobleng sistema ng pagpasok.

# 7 - Halagang dapat bayaran mula sa Mga Customer

Ang libro ng mga account ay ihahayag ang halaga na dapat bayaran sa mga customer. Maaaring maipadala ang mga paalala sa mga customer na hindi agad naayos ang kanilang mga account.

# 8 - Halaga dahil sa Mga Tagatustos

Maaaring matiyak ng negosyante mula sa mga libro ng mga account ang mga halagang inutang niya sa kanyang mga nagpapautang at gumawa ng wastong pag-aayos upang mabayaran kaagad ito.

# 9 - Comparative Study

Ang mga resulta ng isang taon ay maaaring ihambing sa mga nakaraang taon, at maaaring matiyak ang isang dahilan para sa pagbabago.

Mga Dehado

1. Hindi angkop para sa maliit na negosyante, dahil ito ay kumplikado, hindi ito pinapayuhan para sa maliliit na negosyo.
2. Mahal ito.
3. Walang katumpakan bago gawin ang balanse ng pagsubok;

Halimbawa

Halimbawa 1 - Pagbili ng makina sa pamamagitan ng cash.

Ang pagpasok sa isang pahayag sa pananalapi para sa pareho ay nasa ibaba-

Halimbawa 2 - Natanggap ang interes sa isang bank deposit account.

Ang pagpasok sa pahayag sa pananalapi para sa pareho ay nasa ibaba: -

Ipinapakita ng dobleng pagpasok ang parehong debit at credit kung aling account ang na-debit at na-credit.