Pagsasaayos ng Mga Halimbawa ng Mga Entries (Hakbang sa Hakbang ng Pagsasaayos ng Mga Entries sa Journal)
Pag-aayos ng Mga Halimbawa ng Entries
Ang mga sumusunod na halimbawa ng Pagsasaayos ng Entries ay nagbibigay ng isang balangkas ng pinaka-karaniwang Pag-aayos ng Mga Entries. Imposibleng magbigay ng isang kumpletong hanay ng mga halimbawa na tumutugon sa bawat pagkakaiba-iba sa bawat sitwasyon dahil may daan-daang mga naturang Pagsasaayos ng Mga Entries. Ang pagsasaayos ng mga entry, kilala rin bilang pag-aayos ng mga entry sa journal (AJE), ay ang mga entry na ginawa sa accounting journal ng isang firm ng negosyo upang maiakma o mai-update ang mga kita at gastos sa mga account alinsunod sa accrual na prinsipyo at ang tumutugma na konsepto ng accounting. Upang mas maunawaan ang pangangailangan ng pagsasaayos ng mga entry, tatalakayin ng artikulo ang isang serye ng mga halimbawa.
- Ang mga entry sa accounting na ito ay naitala sa pagtatapos ng panahon ng accounting pagkatapos ng paghahanda ng balanse sa pagsubok ngunit bago ang paghahanda ng mga pahayag sa pananalapi.
- Sa pagtatapos ng isang panahon ng accounting, ang ilang mga gastos at kita ay maaaring hindi naitala o na-update ayon sa accrual at pagtutugma na prinsipyo. Kung ang mga kinakailangang pagsasaayos ay hindi nagagawa, kung gayon ang iba't ibang mga account, kasama ang ilang kita, paggasta, mga assets, at pananagutan na account ay mabibigo na ipakita ang tumpak at patas na mga halaga.
Nangungunang 3 Mga Halimbawa ng Pagsasaayos ng Mga Entries
Nasa ibaba ang mga halimbawa ng Pagsasaayos ng Mga Entry ng Journal.
Pag-aayos ng Mga Entry ng Halimbawang # 1 - Naipon ngunit Hindi Bayad na Gastos
Si G. Jeff, isang may-ari ng isang maliit na kumpanya ng pagmamanupaktura ng kasangkapan na nagngangalang Azon, ay nag-aalok ng mga iba't-ibang kasangkapan sa A-Z. Tinapos ng Azon ang taon ng accounting nito sa Hunyo 30. Ang kumpanya ay kumuha ng pautang na $ 100,000 para sa isang taon mula sa bangko nito noong Mayo 1, 2018, @ 10% PA kung saan kailangang magbayad ng interes sa pagtatapos ng bawat quarter.
Kailangang pangalagaan ng accountant ng kumpanya ang pagsasaayos ng transaksyon na ito bago isara ang mga tala ng accounting ng 2018.
Ibinigay:
Tulad ng bawat accrual na punong-guro ng kumpanya ay kailangang itala ang lahat ng natamo na gastos, kung nabayaran man o hindi. Ang kumpanya ay nagtamo ng mga gastos sa interes mula 1/5/2018 hanggang 30/6/2018, ibig sabihin, sa loob ng dalawang buwan, at ang natitirang hindi natamo at hindi nabayarang gastos sa interes ay aakma sa susunod na panahon ng accounting. Ang naipon na gastos ay ayusin ang pahayag ng kita at ang sheet ng balanse tulad ng sumusunod.
Ang naipon na account na maaaring bayaran na interes ay tataas ang pananagutan ng kumpanya dahil ang gastos sa interes ay natamo ngunit mananatiling hindi nababayaran, at ang isang pantay na halaga ay magpapataas sa mga gastos sa pahayag ng kita.
Tandaan: Matapos ang pagbabayad na ginawa noong 31/7/2018, ibig sabihin, sa takdang petsa, isang pabalik na entry ang naipasa upang maisulat ang account sa pananagutan tulad ng sumusunod: -
Pagsasaayos ng Mga Entry Halimbawa # 2 - Mga Paunang Gastos
Si G. Jeff na may-ari ng Azon ay nais na matiyak ang imbentaryo (o stock) ng kumpanya. Bumili siya ng isang patakaran sa seguro noong Hunyo 1, 2018, sa isang premium na $ 3000 sa loob ng anim na buwan.
Itinatala ng accountant ang transaksyon ng $ 3000 sa 1/6/2018. Kailangang isara ang mga account sa 30/6/2018.
Ngayon ang pagpasok para sa seguro ay sumasalamin sa mga gastos sa anim na buwan, na nabayaran, ngunit sa pagtatapos ng Hunyo, ang saklaw ng isang buwan lamang ay maaaring magamit.
Alinsunod sa prinsipyo ng accrual, ang 1-buwang gastos lamang ang maaaring iakma laban sa pahayag ng kita, at ang natitirang bayad na bayad ay tataas ang mga assets ng balanse bilang prepaid insurance. Ang journal entry ay: -
Pag-aayos ng Mga Entry Halimbawa # 3
Nagmamay-ari si Jack ng isang mabilis na lumalagong kadena ng tingiang tingi sa Tsina na pinangalanang Baba na punong-tanggapan ng opisina sa Hong Kong. Ang pagiging nasa negosyo nang higit sa dalawang dekada, sinimulan nitong gawin ang pagkakaroon nito sa buong bansa at gumawa ng isang mabuting reputasyon sa gitna ng pangunahing base ng customer.
Sinusunod ng Baba ang parehong pattern tulad ng maraming mga bansa ng Komonwelt sumunod at magsara ng taon ng accounting sa 31 Marso.
Ang accountant ng Baba ay nagtatala ng journal journal araw-araw at nai-post ang mga ito sa mga account ng ledger pana-panahon. Inihahanda niya ang hindi nababagay na balanse ng pagsubok para sa taong nagtatapos sa 31/3/20 ** tulad ng sumusunod: -
Kailangang pangalagaan ng accountant ng kumpanya ang mga sumusunod na pagsasaayos ng mga entry bago isara ang mga record ng accounting nito: -
Ang pag-aayos ng mga Entries ay: -
Ang nababagay na balanse sa pagsubok para sa taong nagtatapos sa 31/3/20 ** ay ang mga sumusunod: -
Konklusyon
Kailangang itala ng isang negosyo ang totoo at patas na halaga ng mga gastos, kita, assets, at pananagutan. Ang pagsasaayos ng mga entry ay sumusunod sa accrual na prinsipyo ng accounting at gumawa ng mga kinakailangang pagsasaayos na hindi naitala sa nakaraang taon ng accounting. Ang pag-aayos ng pagpasok ng journal sa pangkalahatan ay nagaganap sa huling araw ng taon ng accounting at pangunahing inaayos ang mga kita at gastos.
Ang pagsasaayos ng mga Entries ay ginawa pagkatapos ng mga balanse sa pagsubok ngunit bago ang paghahanda ng taunang mga pampinansyal na pahayag. Sa gayon ang mga entry na ito ay napakahalaga patungo sa representasyon ng tumpak na pampinansyal na kalusugan ng kumpanya.
