photosdematures.com

Mga halimbawa ng Bookkeeping

Ang sumusunod na halimbawa ay nagbibigay ng isang balangkas ng mga pinaka-karaniwang uri ng bookkeeping - Single at Double Entries. Ang bookkeeping ay ang sistematikong pagtatala ng mga transaksyong pampinansyal ng isang kumpanya. Ito ay isang pagtatala ng pang-araw-araw na transaksyon sa pananalapi ng negosyo. Dinadala ng bookkeeping ang mga libro ng mga account sa yugto kung saan maaaring mabuo ang balanse ng pagsubok. Ang pahayag ng Kita at Pagkawala at Balanse ng kumpanya ay inihanda mula sa data na naitala sa proseso ng bookkeeping.

Mga uri ng Bookkeeping na may mga Halimbawa

Ang mga sumusunod ay ang mga uri ng bookkeeping na may mga halimbawa.

Single System ng Pagpasok

Sa solong sistema ng pagpasok ng bookkeeping, ang mga transaksyong pampinansyal ay naitala bilang isang solong pagpasok sa mga libro ng mga account. Sinusundan ng sistemang ito ang batayan ng cash ng accounting, kaya ang mahalagang impormasyon na nakunan sa sistemang ito ay mga resibo at bayad sa cash. Ang mga asset at pananagutan ay karaniwang hindi nakuha sa isang solong sistema ng pagpasok. Ang solong sistema ng pagpasok ay ginagamit para sa mga manwal na sistema ng accounting.

Halimbawa ng Bookkeeping

Pinapanatili ng ABC Corp ang mga libro ng account nito sa isang solong sistema ng pagpasok ng bookkeeping. Ang mga sumusunod ay ang mga transaksyong pampinansyal sa Hulyo.

Pagsusuri 

Sa kaso na ipinakita sa itaas ng "ABC Corp.," ang mga resibo at bayad lamang sa cash ang isinasaalang-alang sa iisang sistema ng pagpasok, ang mga kaukulang assets o pananagutan ay hindi isinasaalang-alang sa mga libro.

Tinutulungan ng sistemang ito ang ABC Corp na subaybayan ang kanilang posisyon ng daloy ng cash sa araw-araw. Gayunpaman, maaari itong maituring na kapaki-pakinabang lamang kung ang lahat ng mga transaksyong pampinansyal ay nangyayari nang cash. Kung mayroong anumang mga matatanggap o maaaring bayaran, kung gayon ang pagsubaybay sa pareho ay magiging malubha sa isang solong sistema ng pagpasok dahil ang mga assets at pananagutan ay hindi nakunan dito.

Double Entry System

Sa isang system na dobleng pagpasok ng bookkeeping, nakakaapekto ang mga transaksyon sa accounting sa dalawang ledger account dahil ang bawat pagpasok sa isang account ay nangangailangan ng kaukulang entry sa isa pang account. Ang mga entry ay maaaring may epekto sa assets, liability, equity, expense, o account ng kita. Ang system ng dobleng pagpasok ay may dalawang kaukulang panig, na kilala bilang Debit at Credit. Sinusundan ng sistemang ito ang accrual na batayan ng accounting.

Equation ng Accounting:

Sa system ng dobleng pagpasok ng bookkeeping, ang kabuuang halaga ng mga assets ay dapat palaging pantay sa kabuuang halaga ng Equity & liability sa anumang punto ng oras.

Halimbawa ng Bookkeeping # 1

Noong Enero 2019, sinimulan ni Sam ang kanyang negosyo na ABC, Inc. Ang unang transaksyon na naitala ni Sam para sa kanyang kumpanya ay ang kanyang pamumuhunan na $ 50,000 kapalit ng 10,000 pagbabahagi ng stock ng ABC. Ang sistema ng accounting ng ABC Inc. ay nagpapakita ng pagtaas sa cash account nito sa halagang $ 50,000 at isang pagtaas sa equity account ng mga shareholder nito ng $ 50,000. Parehong ng mga account na ito ay mga sheet sheet account.

Matapos ipasok ni Sam ang transaksyong ito, magiging ganito ang balanse ng ABC Inc.:

Pagsusuri

Sa kasalukuyang kaso, ang mga transaksyong pampinansyal ng ABC Inc. ay nakuha mula sa pagsasama nito. Sa system ng dobleng pagpasok, ang bawat epekto sa transaksyon ay nakukuha (ibig sabihin) parehong debit at kredito. Nang simulan ni Sam ang negosyo, namuhunan siya ng cash na $ 50,000 bilang kapalit kung saan nakuha niya ang pagbabahagi ng ABC Inc.

Sa ito, ang parehong pag-aari at pananagutan ay nabigyan ng bisa, hindi katulad ng iisang sistema ng pagpasok. Dahil ang lahat ng mga transaksyon ay buong naitala, makakatulong itong maunawaan ang pangkalahatang posisyon at pagganap ng samahan. Ang sistemang ito ay tumutulong sa paghahanda ng parehong sheet ng Balanse at pahayag na Profit & Loss para sa negosyo. Nagbibigay ito ng tamang audit trail.

Halimbawa ng Bookkeeping # 2

Bumili si Joe ng kotse na nagkakahalaga ng $ 50,000. Ginawa niya ang pagbabayad para sa pareho mula sa kanyang bangko A / c. Ang transaksyong pampinansyal ay naitala tulad ng sumusunod:

Pagsusuri

Sa kasong ito, bumili si Joe ng kotse sa pamamagitan ng pagbabayad na $ 50,000. Sa dobleng pagpasok, kapwa ang biniling asset (ibig sabihin) Ang kotse ay naidagdag, at ang kaukulang pagbawas mula sa balanse ng bangko ay naitala nang buo.

Halimbawa ng Bookkeeping # 3

Bumili si Hannah ng mga hilaw na materyales para sa kanyang negosyo sa halagang $ 5,000. Nagbayad siya ng $ 2,000 cash, at ang natitirang $ 3,000 ay babayaran pagkatapos ng credit period na 30 araw.

Mag-post ng 30 araw, binayaran ni Hannah ang balanse na $ 3,000 sa vendor.

Pagsusuri

Dito, ang pagbili ng hilaw na materyal para sa $ 5,000 ay naitala, na may cash na pagbabayad na $ 2,000, at ang mga bayad sa kalakalan na $ 3,000 ay nakuha. Tumutulong ang system ng dobleng pagpasok upang subaybayan ang lahat ng mga transaksyon sa kredito at tinutulungan kaming malaman ang kinakailangan ng pondo ng negosyo dahil ang mga transaksyon sa kredito ay kailangang maayos pagkatapos ng takdang araw. Gumagawa ito bilang isang tseke para sa posisyon ng daloy ng cash ng negosyo.

Halimbawa ng Bookkeeping # 4

Nagbibigay ang X Corp ng mga serbisyo sa pagkonsulta. Mayroon silang patakaran sa kredito na 50% ng pagbabayad ay dapat bayaran sa pagtanggap ng serbisyo, at ang natitirang 50% ay babayaran pagkatapos ng kredito na 15 araw. Siningil nila ang isang customer ng $ 1,500 para sa mga naibigay na serbisyo.

Mag-post ng 15 araw, natatanggap ng X Corp ang natitirang 50% na pagbabayad mula sa customer.

Pagsusuri

Sa kasong ito, X corp. Nagbibigay ng serbisyo at binabayaran ng 50% at nagbibigay ng panahon ng kredito ng 15 araw para sa natitirang 50% sa mga kliyente nito. Nakukuha ng system ng dobleng pagpasok ang parehong resibo ng cash para sa mga serbisyong naibigay at mga pagbabayad na matatanggap mula sa kliyente pagkatapos ng mga araw ng kredito. Tumutulong ang sistemang ito upang subaybayan ang mga natanggap sa kalakalan at tumutulong na subaybayan ang mga naaangkop na kliyente.

Konklusyon

Mahalaga ang bookkeeping para sa lahat ng mga modelo ng negosyo. Kung hindi naganap ang wastong pagsubaybay sa mga transaksyong pampinansyal, hahantong ito sa kabiguan ng negosyo dahil sa hindi tamang pamamahala sa pananalapi. Alinsunod sa mga kasalukuyang batas, ang bookkeeping ay kinakailangan upang matugunan ang mga kinakailangan ng mga pag-audit, obligasyon sa buwis, atbp.

Nakakatulong ito sa pagpaplano sa pananalapi para sa negosyo. Makakakuha ang mga namumuhunan ng isang malinaw na larawan kung paano ginagamit ang kanilang pondo. Sa pangkalahatan, ang bookkeeping ay may mahalagang papel sa pag-unlad at pagganap ng negosyo.