photosdematures.com

VLOOKUP na may Text

Ang isa sa mga pangunahing pamantayan upang gumana sa VLOOKUP ay ang halagang "lookup" ay dapat na pareho sa resulta ng cell at gayundin sa pangunahing talahanayan ng data, ngunit kung minsan kahit na ang halaga ng paghahanap ay magkapareho sa alinmang cell pa rin natapos namin ang pagkuha ng halaga ng error bilang # N / A !. Ito ay dahil ang format ng halaga ng paningin ay dapat na magkakaiba sa alinmang cell. Kaya sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo kung paano gumana sa format ng teksto ng halagang Vlookup.

Halimbawa ng VLOOKUP para sa Teksto

Nasa ibaba ang isang halimbawa ng excel VLOOKUP para sa teksto.

Maaari mong i-download ang VLOOKUP na ito para sa Template ng Text Excel dito - VLOOKUP para sa Template ng Text Excel

Minsan ang mga numero ay nakaimbak bilang mga halaga ng teksto at sa mga ganitong kaso, hindi namin ito maituturing bilang mga numero dahil sa pagpapaandar ng excel. Halimbawa, tingnan ang data sa ibaba.

Sa data sa itaas, ang lahat ay mukhang mga numero ngunit kapag binago namin ito dapat kaming makakuha ng isang kabuuang halaga ng 3712054 ngunit kapag inilapat namin ang pagpapaandar ng SUM excel makakakuha kami ng numero sa ibaba.

Ang dahilan sa likod nito ay dahil ang ilang mga numero ay nakaimbak bilang mga halaga ng teksto. Kaya, paano natin makikilala ang mga halaga ng teksto?

Maaari naming makilala ang mga halaga ng teksto sa pamamagitan ng paggamit ng ISNUMBER excel function. Ang ISNUMBER na pag-andar ay magbabalik ng TUNAY kung ang napiling halaga ng cell ay numero o kung hindi man ay babalik ito ng MALI.

Kaya sa cell B5 & B6, nakuha namin ang resulta bilang MALI na nangangahulugang ang mga numero ng cell ng A5 at A6 ay nakaimbak bilang mga halaga ng teksto.

Nangangailangan ang VLOOKUP ng Eksaktong Format ng Numero

Halimbawa, tingnan ang data sa ibaba upang mailapat ang pagpapaandar ng VLOOKUP.

Mula sa Talahanayan 1 kailangan naming ilapat ang pagpapaandar ng VLOOKUP upang makuha ang haligi ng kita na magreresulta sa Talahanayan 2.

Kaya, ilapat ang pagpapaandar ng VLOOKUP sa talahanayan 2.

Nakukuha namin ang sumusunod na resulta.

Ang resulta ng pagpapaandar ng VLOOKUP sa mga cell E6 & E7 ay nagpapakita ng # N / A !.

Tingnan natin ang mga halaga ng paghahanap.

Karaniwan itong nangyayari sa mga bilang ng mga halaga ng paghahanap, ang pangunahing dahilan ay dapat na ang format ng mga numero sa parehong mga talahanayan ay hindi pareho. Kaya sa mga ganitong kaso, kailangan nating kilalanin kung aling mga numero ng talahanayan ang nakaimbak bilang teksto.

Ilapat ang pagpapaandar na ISNUMBER upang makilala ang mga halagang hindi bilang ayon sa bilang.

Tulad ng nakikita natin ang ISNUMBER na tinukoy na hindi numerong halaga sa Talahanayan 2.

Kapag ang pangunahing data ng talahanayan ay tama at nagreresulta sa mga numero ng talahanayan na nakaimbak bilang teksto kung gayon kailangan naming i-convert ang mga naka-format na numero ng teksto sa mga numerong halaga muna at pagkatapos ay ilapat ang VLOOKUP. Mayroong maraming mga paraan na magagawa natin ito, sa ibaba ay mga pamamaraan.

Paraan 1: I-convert ang mga na-format na numero ng teksto sa mga halagang may bilang sa pamamagitan ng Paste Special

Una, ipasok ang numero 1 sa alinman sa mga cell sa worksheet at kopyahin ang cell na iyon.

Piliin ngayon ang mga halaga ng outlet ID sa talahanayan 2 at buksan ang Paste Espesyal na kahon ng dayalogo.

Upang buksan ang i-paste ang espesyal na kahon ng diyalogo pindutin ang ALT + E + S.

Nakukuha namin ang sumusunod na kahon ng dayalogo.

Sa i-paste ang espesyal na window piliin ang "multiply" bilang pagpipilian.

Pindutin ang ok, iko-convert nito ang lahat ng mga naka-format na numero ng teksto sa mga numerong halaga, at VLOOKUP ngayon na awtomatikong makuha ang data mula sa Talahanayan 1.

Paraan 2: Mag-convert sa pamamagitan ng Paggamit ng VALUE Function

Ginagamit ang pag-andar ng VALUE upang mai-convert ang mga na-format na numero na teksto sa mga numerong halaga. Tulad ng nakikita naming hindi nakuha ng aming VLOOKUP ang data dahil sa format ng halaga ng pagtingin.

Upang mapagtagumpayan ang isyung ito kung aling paglalapat ng pag-andar ng pagtingin na kailangan namin upang maipaloob ang VALUE function.

Tumingin sa pormula sa itaas, isinama ko ang pag-andar ng pagtingin sa pag-andar ng VALUE. Dahil inilapat namin ang pag-andar ng VALUE sa loob ng pag-andar ng VLOOKUP unang i-convert nito ang mga hindi numerong halaga sa mga numerong halaga, pagkatapos ay ituturing ng VLOOKUP ang mga ito bilang mga numerong halaga lamang.

Pamamaraan 3: Paano kung ang Mga Numero ay Itinago bilang Teksto sa Pangunahing Talahanayan

Nakita namin kung paano i-convert ang mga halaga ng teksto sa mga numero sa talahanayan ng resulta ngunit kung ano ang mga numero ay nakaimbak bilang mga halaga ng teksto sa pangunahing talahanayan mismo.

Tulad ng maaari naming sa itaas na imahe sa pangunahing talahanayan (Talahanayan 1) mismo ang mga halaga ay nakaimbak bilang teksto. Sa ganitong mga kaso, kailangan nating isama ang pagpapaandar ng TEXT para sa halaga ng pagtingin sa pagpapaandar ng VLOOKUP.

Ang problema dito ay ang pag-andar ng TEX na nagko-convert kahit na ang mga numerong halaga sa mga halaga ng teksto at sa gayon ang ilan sa mga halagang naimbak bilang mga halagang bilang ay hindi gagana sa pagpapaandar na ito. Para sa mga ito, kailangan naming isama ang kondisyon ng IFERROR sa excel.

Sinusubukan ng kundisyon ng IFERROR kung ang numero ng paghahanap ay bilang o hindi, kung ito ay bilang na ilalapat namin ang normal na LOOKUP o kung hindi ay ilalapat namin ang pagpapaandar ng TEXT sa excel.

Kaya't tulad nito, kailangan namin ng malawak na kaalaman tungkol sa mga formula upang gumana sa VLOOKUP sa advanced na antas at sa iba't ibang mga sitwasyon.

Bagay na dapat alalahanin

• Ang pagpapaandar ng TRIM ay nagko-convert din ng mga halaga ng teksto sa mga numerong halaga.
• Una, kailangan naming subukan kung aling mga numero ng talahanayan ang nakaimbak bilang teksto.
• Ibinabalik ng ISNUMBER ang TUNAY kung ang napiling halaga ng cell ay bilang o kung hindi man ay babalik ito ng MALI.