photosdematures.com

Paano Lumikha ng isang Pareto Chart sa Excel? (Hakbang-hakbang)

Maaari mong i-download ang Pareto Chart na ito sa Excel Template dito - Pareto Chart sa Excel Template

• Hakbang # 1 - Kolektahin ang Raw Data kasama ang Kategoryang (sanhi ng isang problema) at ang kanilang Bilang

• Hakbang # 2 - Kalkulahin ang porsyento ng bawat kategorya at karagdagang kalkulahin ang pinagsama-samang porsyento

Ang porsyento ay kakalkulahin gamit ang formula = (C3 / $ C $ 13) * 100, na inilalapat sa buong iba pang mga cell.

Cumulative Porsyento

Ito ay ang paraan ng pagkalkula ng pamamahagi ng dalas at makakalkula nang sunud-sunod sa pamamagitan ng pagdaragdag ng porsyento sa iba pang mga dalas. Kaya, ang formula ay magiging = D6 + C7. Matapos pag-uuri-uriin ang mga halaga mula sa pinakamalaki hanggang sa pinakamaliit kinakalkula namin ang pinagsama-samang porsyento para sa bawat isa sa mga kategorya.

• Hakbang # 3 - Piliin ang kategorya, bilangin at pinagsama-samang porsyento na Saklaw na magkasama tulad ng ipinakita sa ibaba

Pumunta sa Ipasok ang tab sa Excel at piliin ang graph ng haligi ng 2-D na haligi

Ngayon ang nilikha na tsart ng Pareto ay ipinapakita sa ibaba:

• Hakbang # 4 - Piliin ang pinagsamang porsyento na mga bar at baguhin ang uri ng tsart ng serye sa Line

Ang mga pulang bar ay ang pinagsama-samang porsyento na mga bar, pumili ng alinman sa mga bar at baguhin ang serye, piliin ang Linya mula sa uri ng tsart ng pagbabago.

Ngayon ang tsart ng Pareto ay magiging hitsura ng ipinakita sa ibaba:

• Hakbang # 5 - Mag-right click sa pinagsama-samang kabuuang linya (sa pula) at piliin ang serye ng data ng format.

• at piliin ang pangalawang axis sa excel

Piliin ang Pangalawang axis at isara ang window ng Format ng Data Series

Ngayon ang tsart ng Pareto ay magiging hitsura ng ipinakita sa ibaba

• Hakbang # 6 - Mag-click sa kanang bahagi ng axis at piliin ang axis ng format,

pagkatapos sa ilalim ng tab ng pagpipilian ng axis piliin ang maximum upang itakda ito upang maayos, at itakda ang halaga sa 100

Sa Opsyon ng Axis, piliin ang Maximum mula sa Auto upang maayos at ipasok ang halagang 100 nang manu-mano at isara ang window ng axis ng format

Panghuli, magiging hitsura ang tsart ng Pareto

Ipinapakita ng tsart sa itaas na 80% ng mga epekto ay nagmula sa 20% ng mga sanhi.

Mga kalamangan

• Ang tsart ng Pareto ay nagha-highlight ng pangunahing sanhi ng problema na pumipigil sa isang proseso
• Nakakatulong ito upang maitama ang mga pangunahing problema at sa gayon ay nagdaragdag ng kahusayan sa organisasyon. Kapag natuklasan ang malalaking hitters sa isang proseso gamit ang diskarteng ito ang isa ay maaaring sumulong para sa mga resolusyon sa gayon pagdaragdag ng kahusayan ng samahan
• Pinahuhusay din nito ang mga kasanayan sa paglutas ng problema dahil binibigyang-daan ka nitong ayusin ang mga isyu na nauugnay sa negosyo sa mga malalakas na katotohanan. Kapag malinaw mong inilatag ang mga katotohanang ito, maaari mong simulan ang pagpaplano na mahalaga upang mapangalagaan ang mga isyu.
• Pinapabuti nito ang paggawa ng desisyon sa isang proseso
• Tinutulungan nito ang pangkat ng organisasyon na ituon ang pagtuon na magkakaroon ng mas malaking epekto alinsunod sa patakaran na 80/20.

Mga Dehado

• Ang tsart ng Pareto ay hindi nagbibigay ng anumang pananaw sa ugat na sanhi ng problema.
• Ang isang solong sanhi o isang kategorya ng dahilan ay maaaring may karagdagang mga kadahilanan na kasangkot upang makahanap ng pangunahing epekto sa bawat antas ng problema na mayroon kami upang lumikha ng maraming mga chart ng Pareto. Kaya, ang mga mas mababang antas ng tsart ng Pareto ay madalas na kinakailangan.
• Ang tsart ng Pareto ay batay sa pamamahagi ng dalas kaya't hindi ito maaaring magamit upang makalkula ang ibig sabihin, karaniwang paglihis, at iba pang mga istatistika na halaga na maaaring madalas na kinakailangan.
• Hindi magamit ang tsart ng Pareto upang makalkula kung gaano kakila-kilabot ang isyu o kung gaano kalayo ibabalik ang isang pamamaraan sa detalye.

Bagay na dapat alalahanin

• Bago lumikha ng isang tsart ng Pareto kinakailangan upang maikategorya ang mga isyu at ito ay itinuturing na isang mahusay na kasanayan upang mapanatili ang mga kategorya na mas mababa sa 10 sa mga numero.
• Batay ito sa nakaraang data kaya para sa patuloy na pagpapabuti ng isang proseso, kinakailangan upang baguhin ang data sa isang pana-panahong batayan sapagkat ang pagtatasa ng Pareto ay batay sa makasaysayang data at hindi nagbibigay ng pagtatasa ng pagtataya.
• Palaging likhain ang pangalawang y-axis na may porsyento na bumababa sa mga pagtaas mula 10 hanggang 100.
• Nakatutulong ito sa pagbibigay ng isang madaling paraan upang makilala bago at pagkatapos ng pagtatasa ng Pareto upang mapatunayan ang mga pagbabago sa proseso na nais ang kinalabasan
• Maaari kaming lumikha ng mga multilevel na tsart ng Pareto para sa bawat isyu at maaari pang gumawa ng isa pang pagsusuri ng Pareto sa mga isyu sa sub-level at iba pa.