Mga Katanungan sa Panayam ng FP&A (Pagpaplano at Pagsusuri sa Pananalapi)
Nangungunang Q&A sa Pagpaplano at Pagsusuri sa Pananalapi (FP&A)
Ang pangkat ng Pagpaplano at Pagsusuri sa Pananalapi (FP&A) ay nagbibigay ng mga madiskarteng mga input at pagtataya sa nangungunang pamamahala, kasama na ang pahayag ng kita at pagkawala, pagbabadyet, at pagmomodelo ng mga proyekto. Sa artikulong ito, pinag-uusapan namin ang tungkol sa nangungunang 10 Mga Katanungan sa FP&A na Pakikipanayam at mga sagot na gagabay sa iyo upang maghanda ng mabuti at masiksik ang pakikipanayam na kakaharapin mo sa malapit na hinaharap.
# 1 - Ano ang pagkakaiba sa pagitan ng pagbabadyet at pagtataya?
Mayroong dalawang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng pagbabadyet at pagtataya.
- Ang pagbabadyet ay nagtatakda ng isang plano para sa hinaharap na ang kita at ang mga gastos ay magiging tulad. Samakatuwid, ang pagtataya ay isang pagtatantya ng kung ano ang maaaring mangyari. Ang pagtataya ay batay sa totoong data, mga input sa kasaysayan, at natukoy sa pamamagitan ng paggamit ng mga istatistikal, pamamaraan ng pagsisiyasat.
- Ang pagbabadyet ay madalas na static at hindi karaniwang nai-update sa loob ng isang taon. Ang pagtataya ay hindi static dahil nagbibigay-daan ito sa isang kumpanya na maunawaan kung ano ang tunay na maaaring mangyari sa malapit na hinaharap. Iyon ang dahilan kung bakit bawat isang beses sa isang isang-kapat, ina-update ang tinatayang data.
# 2 - Sabihin nating ikaw ay isang CFO ng isang kumpanya. Ano ang pinapanatili mong gising sa gabi?
(Upang sagutin ang katanungang ito, una, kailangan mong isipin kung ano ang ginagawa ng isang CFO para sa isang kumpanya. Tinitiyak ng isang CFO na ang kumpanya ay may sapat na pagkatubig, at ang rate ng pagbabalik ay higit pa sa gastos sa kapital (isipin ang tungkol sa bigat na average na gastos ng kapital, na maaari nating kalkulahin sa pamamagitan ng paggamit ng gastos ng equity at ang gastos ng utang). Kaya, gagana ang isang CFO upang matiyak ang kagalingang pampinansyal ng isang kumpanya.)
Ang tanong ay ayon sa paksa. Depende sa kondisyong pampinansyal ng kumpanya, maaari kong malaman na kailangan kong bawasan ang pangkalahatang gastos ng kapital ng kumpanya. Iyon ang dahilan kung bakit maaari kong taasan ang ratio ng utang-katarungan sa pamamagitan ng pagbaba ng equity at pagpapahusay ng utang, o marahil kailangan kong alagaan ang kasalukuyang mga pananagutan ng kumpanya. Nakasalalay sa kung ano ang nakikipagpunyagi sa firm, istratehiya ko at malulutas ang problema.
# 3 - Gaano kahalaga ang tatlong mga pahayag sa pananalapi? Maaari mo bang pag-usapan nang maikli ang tungkol sa kanila?
Tatlong mga pahayag sa pananalapi ang gulugod ng kalusugan sa pananalapi ng isang kumpanya. Kung nais mong malaman kung paano ang isang kumpanya, tingnan lamang ang tatlong mga pahayag sa pananalapi.
Pinag-uusapan ang pahayag sa kita tungkol sa mga kita na nalikha at mga gastos na naipon. Pinag-uusapan ng balanse ang tungkol sa kabuuang mga assets at kabuuang pananagutan at kung paano ang kabuuang mga assets na katumbas ng kabuuang mga pananagutan at equity 'ng shareholder'. Tinitiyak ng pahayag ng daloy ng cash ang net cash inflow / cash outflow mula sa mga aktibidad sa pagpapatakbo, pamumuhunan, at pananalapi.
Dapat tingnan ng bawat namumuhunan ang tatlong pahayag sa pananalapi bago gumawa ng desisyon sa pamumuhunan.
# 4 - Paano makilala ang mga kita para sa isang kumpanya?
Karaniwan mayroong tatlong mga modelo ng pagtataya na ginagamit ng isang kumpanya upang mataya ang kita nito.
- Ang diskarte sa ibaba ay ang unang pamamaraan kung saan nagsisimula ang pagmomodelo sa pananalapi mula sa mga produkto / serbisyo, pagtataya sa average na mga presyo at mga rate ng paglago.
- Ang pang-itaas na diskarte ay ang pangalawang pamamaraan kung saan nagsisimula ang modelo ng forecasting sa bahagi ng merkado at laki ng merkado ng kumpanya at kung paano nakakaapekto ang mga proporsyon na ito sa kita ng kumpanya.
- Ang pangatlong pamamaraan ay isang diskarte bawat taon kung saan ang kita ng nakaraang taon ay isinasaalang-alang, at pagkatapos ay sa pagdaragdag / pagbabawas ng isang tiyak na porsyento, dumating ang modelo sa pagtantya para sa kita sa susunod na taon.
# 5 - Paano mo malalaman na ang isang excel na modelo ay medyo mabuti?
Ang pinakamahalagang sangkap ng isang mahusay na modelo ng excel ay kung paano madaling gamitin ng user ang excel model. Kung tatanungin mo ang isang karaniwang tao upang tingnan ito at subukang unawain, malalaman niya kung ano ang tungkol dito? Kadalasan, ang mga kliyente na iyong hawakan ay maaaring walang alam tungkol sa pagmomodelo ng excel. Ang iyong trabaho ay upang lumikha ng mga tulad-friendly na mga modelo ng excel na maaaring maunawaan ng sinuman. Kung kailangan mong gawin ang error-check nang regular, dapat mo itong gawin upang matiyak na ang lahat ng mga numero at pagkalkula sa sheet ng balanse, sa pahayag ng daloy ng cash ay tumpak.
# 6 - Maaari mo bang pag-usapan ang tungkol sa tatlong pangunahing hamon na kinakaharap ng aming kumpanya nang ilang sandali?
(Upang sagutin ang katanungang ito, mahalaga na lubusan mong saliksikin ang kumpanya at tingnan ang taunang ulat nito para sa huling taon. Kung dadaan ka sa lahat ng mga pahayag sa pananalapi ng kumpanya, makakakuha ka ng mga ideya tungkol sa kung ano ang gumagana nang maayos para sa kumpanya at kung ano ang hindi gumagana. At subukang isama ang parehong panloob at panlabas na mga hamon - hamon na makokontrol at hamon na hindi mapigilan.)
Sa pagdaan ko sa iyong taunang ulat, nalaman kong ang kumpanya ay maaaring tumagal ng mas maraming utang dahil masyadong mababa ang pinansiyal na leverage ng kumpanya. Dagdag pa, nahaharap ka sa isang malaking hamon sa paggamit ng iyong mga assets. Ang dalawang hamon na ito ay maaaring mapagtagumpayan ng tamang diskarte at pagpapatupad. Ang panlabas na kadahilanan na pinaka hamon para sa iyo sa huling ilang taon ay ang mga katunggali na kumakain ng iyong bahagi sa merkado.
# 7 - Paano ka magiging isang mahusay na Analyst sa Pagpaplano sa Pinansyal?
Mayroong tatlong mga kasanayan na dapat na makabisado ng analista sa pagpaplano ng pananalapi.
- Ang unang kasanayan ay ang kasanayan sa analytics. Tulad ng naiintindihan mo, kinakailangan ng isang advanced na antas ng kaalaman at aplikasyon upang makabisado ang kasanayang ito.
- Ang pangalawang kasanayan ay ang sining ng pagtatanghal. Hindi ito sapat upang bigyang kahulugan ang data. Kailangan mo ring ipakita ito sa mga pangunahing tao ng samahan upang ang mga kritikal na desisyon ay maaaring gawin sa tamang oras.
- Ang pangatlong kasanayan ay isang malambot na kasanayan. Ito ay ang kakayahang sabihin nang malinaw ang mga bagay at may mahusay na kasanayan sa interpersonal.
Kung mayroon kang tatlong kasanayang ito, ikaw ay magiging master ng pagpaplano at pagtatasa sa pananalapi.
# 8 - Paano ka makakabuo ng isang modelo ng pagtataya?
Ang pagbuo ng isang modelo ng pagtataya o isang lumiligid na badyet ay medyo madali. Ang kailangan mo lang gawin ay mapanatili ang makasaysayang data ng nakaraang buwan (kung buwanang modelo ng pagtataya) sa harap at pagkatapos ay lumikha ng isang pagtataya na lampas doon. Kung quarterly ito, kukuha ka ng makasaysayang data ng nakaraang quarter.
# 9 - Paano mo gagawin ang pagmomodelo para sa gumaganang kapital?
Ang tatlong mahalagang sangkap ng gumaganang kapital ay - mga imbentaryo, mga natanggap na account, at mga payable sa account. Ang tatlong bagay na ito ay ginagamit upang malaman ang tungkol sa gastos ng mga benta, kita, bayad na ginawa, atbp. Sa pamamagitan ng pagkalkula ng mga araw ng imbentaryo, natitirang benta sa araw, at mga araw na mababayaran na natitira, maiintindihan mo ang buong siklo ng conversion ng cash . Iyon ang paraan ng pagmomodelo mo sa gumaganang kapital ng isang kumpanya.
# 10 - Paano nakakaapekto ang isang pagsulat ng imbentaryo sa mga pahayag sa pananalapi?
(Ito ay isang pangkaraniwang katanungan sa Mga Katanungan sa Pakikipanayam sa Pananalapi at Pagsusuri. Kailangan mong pag-usapan kung paano nakakaapekto ang pagbaba ng imbentaryo sa tatlong mga pahayag sa pananalapi.)
Sa sheet ng balanse, ang bahagi ng asset ay mabawasan dahil ang imbentaryo ay mabawasan ng dami ng nakasulat. Sa pahayag ng kita, makakakita kami ng isang nabawasang netong kita dahil kailangan naming ipakita ang nakasulat na epekto sa COGS o magkahiwalay. Sa pahayag ng daloy ng cash, ang nakasulat na halaga ay maidaragdag pabalik sa daloy ng cash mula sa mga aktibidad sa pagpapatakbo dahil ito ay isang gastos na hindi cash.