Balanse ng Ledger (Kahulugan, Halimbawa) | Ano ang isang Balanse sa Ledger?
Ano ang Balanse ng Ledger?
Ang balanse ng ledger ay isang balanse sa pagbubukas na mananatiling magagamit sa simula ng bawat araw ng negosyo. Ito ay binubuo ng lahat ng mga deposito at pag-withdraw, na ginamit sa pagkalkula ng kabuuang pondo na natira sa isang account sa pagtatapos ng nakaraang araw.
Paano makakalkula ang Balanse ng Ledger sa Pagtatapos ng Araw?
Ang isang balanse ng ledger ay maaaring kalkulahin sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng balanse ng pagsasara mula sa bawat araw ng negosyo para sa isang partikular na buwan at hatiin ang resulta sa bilang ng mga araw mula sa isang tukoy na buwan. Ang pagsasara ng balanse ng isang araw ng negosyo ay sumasalamin sa lahat ng mga transaksyong pampinansyal na nai-post sa partikular na araw na iyon, at lahat ng nakabinbing mga transaksyong pampinansyal na hindi pa nai-post. Sa madaling salita, maaari itong kalkulahin sa pamamagitan ng pagdaragdag ng lahat ng mga kredito at ibabawas ang lahat ng mga debit na ginawa mula sa panimulang balanse ng araw.
Paano gumagana ang Balanse ng Ledger?
Ang isang balanse ng ledger ay regular na na-update sa pagtatapos ng bawat araw ng negosyo pagkatapos ng pag-apruba at pagproseso ng lahat ng mga transaksyong pampinansyal. Ang balanse na ito ay kinakalkula ng mga bangko sa sandaling ang lahat ng mga transaksyong pampinansyal tulad ng kita sa interes, deposito, mga cleared na tseke, paglilipat ng wire, mga transaksyon sa pag-debit, pag-clear ng mga credit card, atbp. Kinakatawan nito ang pagsasara ng balanse ng account bilang isang balanse sa pagbubukas para sa susunod na araw ng negosyo.
Mga halimbawa ng Balanse ng Ledger
- Ang A ay mayroong $ 400 bilang balanse ng ledger, kung saan ang $ 300 ay kabilang sa isang tseke na kamakailan niyang idineposito. Ang naka-deposito na tseke ay nanatiling naka-hold. Sa ganitong kaso, ang A ay maaaring mag-withdraw lamang ng hanggang $ 100 mula sa kanyang bank account.
- Ang A ay may $ 100 bilang kanyang balanse sa ledger. Ang kabuuan ng kanyang mga kredito para sa araw na iyon ay $ 25, na idineposito niya sa kanyang lokal na sangay. Ang kanyang kabuuan na debit para sa araw ay $ 10 na naatras niya sa isang ATM — ang kanyang balanse ay nagkakahalaga ng $ 115.
Pagkakaiba sa pagitan ng Ledger kumpara sa Magagamit na Balanse
- Ang magagamit na balanse ng mga customer ay ang pinagsamang halaga ng mga pondo na naa-access para sa mga layunin ng pag-atras sa isang partikular na punto ng oras habang ang balanse ng ledger ay isang balanse sa pagbubukas na magagamit sa pagsisimula ng isang araw ng negosyo.
- Ang balanse na ito ay maaaring hindi mabago nang madalas kumpara sa magagamit na balanse dahil patuloy itong nagbabagu-bago sa buong araw ng negosyo habang nagaganap ang mga transaksyong pampinansyal para sa isang partikular na bank account.
- Ang balanse na ito ay hindi nai-update nang madalas para sa mga real-time na transaksyon, habang ang magagamit na balanse ay patuloy na na-update para sa pareho.
- Ito ang balanse sa pagbubukas at na-update lamang sa pagtatapos ng araw. Sa kaibahan, ang magagamit na balanse ay maaaring kalkulahin sa pamamagitan ng pagbawas ng mga pag-iingat ng tseke, permanenteng paghawak, at pansamantalang paghawak mula sa balanse ng ledger.
- Hindi tulad ng magagamit na balanse, ang balanse ng ledger ay hindi binubuo ng mga debit at kredito na nakuha mula sa mga transaksyon na hindi pa nai-post sa mga bank account.
Balanse ng Ledger kumpara sa Balanse ng Memo
- Isinasaalang-alang ng balanse ng Ledger ang lahat ng mga transaksyong pampinansyal tulad ng pag-clear ng mga tseke, tinapos na mga transaksyon sa debit card, atbp na opisyal na nai-post.
- Sa kabilang banda, ang balanse ng memo ay nagpapakita ng balanse ng account, isinasaalang-alang ang lahat ng mga item sa pananalapi kung kailan at kailan na-hit ang bank account ng may-ari.
Maaari bang may Umatras ng Pera sa Balanse ng Ledger?
Hindi, maaari lamang makuha ng isang tao ang magagamit. Ang ilang mga item tulad ng mga debit card na ginagamit bilang mga "charge card" ay hindi kaagad ipinapakita, at kung gayon ang isang tao ay makakakuha lamang ng pag-atras at paggastos ng magagamit na halaga sa kanilang bank account. Halimbawa - Ang A ay may $ 5,000 bilang isang balanse ng ledger, ngunit ang magagamit na balanse ay $ 3,000 lamang. Nangangahulugan ito na ang A ay maaaring mag-withdraw ng halagang katumbas o mas mababa sa $ 3,000.
Epekto ng Pagpaplano sa Pinansyal
Bago gumawa ng isang pag-atras, dapat laging tingnan ng isa ang kanyang magagamit na balanse. Ang isa ay hindi dapat kumuha ng anumang desisyon batay sa balanse ng ledger dahil ang pareho ay hindi madalas na nai-update. Sa kabilang banda, ang magagamit na balanse ay regular na na-update, at nagsasama ito ng mga pag-update hinggil sa mga real-time na transaksyon din.
Kahalagahan
- Ito ang balanse sa pagbubukas at hindi ang balanse ng pagsasara para sa anumang araw ng negosyo. Katulad ng magagamit na balanse ng mga customer, ang balanse ng pagsasara para sa balanse ng ledger ay karaniwang kinakalkula sa pagtatapos ng isang araw ng negosyo.
- Ang mga may-ari ng account ay maaaring hindi kinakailangang makakuha ng pag-access sa kamakailang at na-update na impormasyon sa mobile o net banking. Mayroong ilang mga bangko lamang na nagpapakita ng parehong magagamit at kasalukuyang mga balanse, na nagpapahintulot sa mga customer na sabihin kung magkano ang pondo na natupok nila sa kanilang itapon.
- Kahit na ang mga pahayag sa bangko ay hindi sapat na maaasahan. Tulad ng naunang nasabi, ang mga balanse na ipinapakita sa mga pahayag sa bangko ay nagmula sa mga balanse ng ledger sa isang petsa ng pahayag. Ang mga transaksyon tulad ng pag-atras, deposito, nakasulat na mga tseke, atbp. Na isinasagawa post ang petsa ng pahayag ay tiyak na makakaapekto sa magagamit na balanse.
- Kailangang laging tiyakin ng isa na ginagamit niya ang pinakabagong balanse na ginagamit sa lahat ng oras, at samakatuwid, ang mga talaan ay dapat laging mapanatiling nai-update para sa parehong layunin.
Konklusyon
Ang balanse ng ledger ay ang balanse sa pagbubukas na makikita sa bank account sa simula ng isang araw ng negosyo at mananatiling hindi nagbabago sa buong araw. Kinakalkula ito ng bangko sa pagtatapos ng bawat araw ng negosyo, at kasama dito ang parehong mga transaksyong debit at credit. Ito ay naiiba mula sa balanse ng memo at magagamit na balanse ng customer. Palaging mahalaga para sa mga may-ari ng account na panatilihing napapanahon ang kanilang mga tala dahil ang mga bank statement o online banking ay hindi sumasalamin sa na-update na impormasyon.
Ang lahat ng mga account na ito ay nakatalaga na may isang partikular na numero ng account. Ang mga account na ito ay nahahati sa iba't ibang mga pangkat, tulad ng pananagutan, assets, kita, equities, at gastos. Ang ilan sa mga account na ito ay may mga balanse sa kredito, habang ang iba ay may mga balanse sa debit. Ang lahat ng mga account na ito ay nahahati sa iba't ibang mga pangkat. Ang account ng Asset at expense ay may normal na debit, habang ang pananagutan, equity, at account ng kita ay may normal na balanse sa kredito.