photosdematures.com

Paano Mag-convert ng Mga Numero sa Text sa Excel?

Upang mai-convert ang mga numero sa teksto sa Excel, mayroong dalawang magkakaibang pamamaraan:

• Paraan # 1 - Gumamit ng "TEXT" na pag-andar sa Excel
• Paraan # 2 - Gamitin ang pagpipiliang Format Cell

Ngayon talakayin natin ang bawat isa sa mga pamamaraan na may isang halimbawa

Maaari mong i-download ang mga Numero ng Pag-convert sa Teksto sa Excel Template dito - I-convert ang Mga Numero sa Text sa Excel Template

# 1 I-convert ang Mga Numero sa Teksto gamit ang Excel TEXT Function

Ang pagpapaandar ng TEXT sa Excel ay ginagamit upang i-convert ang mga bilang na na-format bilang Bilang sa teksto sa tinukoy na format.

TEXT Formula sa Excel

Mga Pangangatwiran

halaga: Ang halaga kung saan kinakailangan ang pag-format ng teksto

format_code: Kinakailangan ang code ng pag-format para sa isang numero

Ang halaga ay maaaring maging anumang numero. Maaari itong ipasok nang direkta o bilang isang sanggunian ng cell. Maaari rin itong isang pagpapatakbo sa matematika o isang petsa. Maaari mo ring tukuyin ang NGAYON () o MONTH () atbp sa halaga.

May iba-iba format_code magagamit sa Excel. Ang format_code ay laging ibinibigay sa isang dobleng marka ng panipi. Maaari mong gamitin ang "0" upang tukuyin ang isang integer na may zero decimal na lugar, "0,000" upang tukuyin ang tatlong decimal na lugar, "0000" upang magdagdag ng mga nangungunang zero, atbp. Maaari mo ring tukuyin ang mga porsyento, mga notasyong pang-agham, pera, degree, format ng petsa sa ang pagpapaandar ng TEXT, tulad ng "0.00%", "$ 0", "## 0 ° 00 ′ 00" "," DD / MM / YYYY ".

Nagbabalik

Ang pagpapaandar ay nagbabalik ng isang bilang teksto sa tinukoy na format.

Ipagpalagay na mayroon kang isang cell B4 na naglalaman ng bilang 25.00 at na-format bilang isang numero. Nais mong i-convert ang mga numero sa format ng teksto.

Maaari mong ibigay ang Formula ng Teksto bilang:

= TEXT (B4, “0”)

Ibabalik nito ang numero sa format ng teksto.

Ipagpalagay na mayroon kang isang numero 0.781 sa cell B5 at nais mong i-convert ang numerong ito sa isang porsyento.

Maaari mong gamitin ang sumusunod na Formula ng TEXT:

= TEXT (B5, "0.0%")

Ibabalik nito ang 78.1% bilang format ng teksto.

Ipagpalagay na mayroon kang isang bilang 21000 sa cell B6 at nais mong ipakita ang numero bilang pera sa dolyar.

Upang magawa ito, maaari mong gamitin ang TEXT Formula sa Excel:

= TEXT (B6, “$ 0”)

Ibabalik nito ang $ 21000.

Ipagpalagay na mayroon kang isang petsa 10/22/2018 sa cell B7 at i-convert mo ang petsang ito sa ibang format.

Maaari mong gamitin ang TEXT Formula:

= TEXT (B7, "mmmm dd, yyyy")

Ibabalik nito ang petsa sa tinukoy na ibig sabihin, Oktubre 22, 2018.

# 2 I-convert ang Mga Numero sa Teksto gamit ang Excel Format Cell Option

Bukod sa paggamit ng pagpapaandar ng TEXT, maaari mo ring gamitin ang pagpipiliang format cell upang i-convert ang mga numero sa teksto sa Excel.

Ipagpalagay na mayroon kang isang bilang 25 sa cell B11 at nais mong i-convert ang mga numero sa teksto.

Upang magawa ito, maaari mong pindutin ang CTRL + 1 (o MAG-UTOS ng + 1 sa Mac). Lilitaw ang isang kahon ng pag-uusap pagkatapos nito katulad ng ipinakita sa ibaba.

Malinaw na binabanggit na ang cell ay kasalukuyang nai-format bilang isang numero. Ngayon, piliin ang opsyong "Teksto" sa Kategoryo.

at i-click ang "OK" at mapapansin mo na ang numero ay nai-format bilang Text ngayon.

Katulad nito, maaari mong baguhin ang pag-format sa isang porsyento, petsa, notasyong pang-agham sa excel, atbp.

Ipagpalagay na nais mong i-convert ang cell B13 sa porsyento na format.

Piliin ang cell at pindutin ang CTRL + 1 (o UTOS + 1 para sa Mac) at piliin ang Porsyento

at mag-click sa "OK".

Sa halip na pindutin ang CTRL + 1 (o MAG-UTOS + 1 sa Mac), maaari mo ring mai-right click ang napiling cell at pagkatapos ay mag-click sa "Format Cells" tulad ng ipinakita sa ibaba.

Tulad ng ipinakita sa mga hakbang sa itaas, maaari mong piliin ang pagpipilian sa Teksto sa Kategoryo at i-click ang Ok.

Saan mo mai-convert ang Mga Numero sa Teksto sa Excel?

Ngayon, ipaalam sa amin na makita ang ilang mga halimbawa kung saan maaari mong i-convert ang mga numero sa teksto sa Excel.

Halimbawa # 1

Ipagpalagay na mayroon kang pagsisimula at pagtatapos ng mga oras ng iba't ibang mga sesyon na gaganapin sa paparating na pagawaan na inayos ng iyong kumpanya tulad ng ipinakita sa ibaba. Dapat mong pagsamahin ang dalawang beses na paglikha ng isang saklaw (tagal ng oras).

Upang makakuha ng isang saklaw ng oras, kailangan mo munang i-convert ang oras sa format na Teksto at pagkatapos ay pagsamahin ang mga ito. Para sa unang sesyon, maaari mong gamitin ang sumusunod na Formula ng TEXT:

= TEXT (B4, "hh: mm") & ("-") & TEXT (C4, "hh: mm") & ("Hrs")

Ibabalik nito ang saklaw ng oras para sa ika-1 na sesyon.

Ngayon, maaari mo itong i-drag sa natitirang mga cell upang makuha ang saklaw para sa natitirang mga cell.

Ngayon, tingnan natin nang detalyado ang syntax:

TEXT (B4, "hh: mm") & ("-") & TEXT (C4, "hh: mm") & ("Hrs")

Ang TEXT (B4, "hh: mm") ay magko-convert ng naibigay na oras sa cell B4 sa teksto sa oras: minutong format (24 na oras). Katulad nito, ang TEXT (C4, "hh: mm") ay magpapalit ng ibinigay na oras sa cell C4 hanggang oras: minutong format.

& ("-") at magdagdag ng "-" sa pagitan ng dalawang beses, sa gayon, lumilikha ng isang saklaw.

& ("Hrs") ang teksto na Hrs ay maidaragdag sa dulo.

Katulad nito, maaari ka ring lumikha ng isang saklaw ng mga petsa sa pamamagitan ng pagbabago ng syntax na ito.

Halimbawa # 2

Ipagpalagay na mayroon kang data para sa ilang mga transaksyon na nagawa sa nakaraang ilang taon. Sa mga transaksyong iyon, nais mong malaman kung gaano karaming mga numero ng mga transaksyon ang ginawa sa loob ng isang partikular na buwan ng isang partikular na taon at ang kabuuang halaga ng transaksyon. Ang data ng transaksyon ay ibinibigay sa mga cell B5: C19 tulad ng ipinakita sa ibaba.

Ang buwan at taon na hahanapin ay ibinibigay sa cell E5. Upang hanapin ang bilang ng mga transaksyong gaganapin sa naibigay na buwan, maaari mong gamitin ang SUMPRODUCT Formula:

= SUMPRODUKTO (- ((ISNUMBER (HANAP (TEXT (E5, "MMYY"), TEXT (B5: B19, "MMYY")))))

at pindutin ang Enter.

Ngayon, upang makilala ang kabuuang halaga ng transaksyon sa panahong iyon maaari mong gamitin ang sumusunod na SUMPRODUCT Formula:

= SUMPRODUCT (- (EXACT (TEXT (E5, "mmyy"), TEXT (B5: B19, "mmyy"))), C5: C19)

Babalik ito sa 60000.

Sa parehong mga kaso sa itaas, ang petsa ay ibinigay sa cell E5 na unang na-convert sa format na "MMYY" at ang mga petsa na ibinigay sa mga cell B5: B19 ay na-convert din sa parehong format at pagkatapos ay tumugma. Sa unang kaso, saanman, may isang tugma, ibabalik nito ang TUNAY na HINDI MALI na gumagawa ng isang array. Pagkatapos ay mai-convert ang array na ito sa mga numero gamit ang ISNUMBER na nagbabalik ng isang array na 0 at 1. Pagkatapos ay bibilangin ng function na SUMPRODUCT ang bilang ng 1 (ibig sabihin, TOTOO ibig sabihin, kung saan nahanap ang tugma) na nagbabalik ng bilang ng mga transaksyon. Sa huling kaso, ang function na EXACT ay makakakuha ng katumbas na halaga saanman mayroong isang tugma. Ang pag-andar ng SUMPRODUKT ay pagkatapos ay buod ang kabuuang mga transaksyon kung saan nakuha ang isang tugma.