photosdematures.com

Ginagamit ang auto filter sa excel upang salain ang iba't ibang mga uri ng nais na data sa isang saklaw ng data o haligi, ito ay isang nakapaloob na pindutan na magagamit sa tab na Home sa seksyon ng pag-edit o maaari din naming magamit ang keyboard shortcut na CTRL + SHIT + L , ang paggamit ng tampok na ito ay ginagawang mas madali ang trabaho para sa anumang gumagamit dahil ang isa ay maaaring mai-filter ang kinakailangang data lamang.

AutoFilter Sa Excel

Ang Excel Autofilter ay isang madaling paraan upang gawing mga tukoy na filter ang mga halaga sa mga haligi ng excel batay sa nilalaman ng cell. Nagbibigay-daan sa amin ang auto filter sa excel na i-filter ang aming data ayon sa nais namin sa isa o dalawa o higit pang mga haligi nang sabay-sabay.

Pinapayagan kami ng Excel AutoFilter na hatiin at i-dice ang aming data ayon sa aming sariling mga kinakailangan. Maaari kaming salain batay sa aming mga pagpipilian mula sa isang listahan o paghahanap sa tukoy na data na nais naming hanapin. Ang mga hilera na hindi nakakatugon sa mga pamantayan ng mga filter ay maitago.

Sa mga simpleng salita, ang AutoFilter sa Excel ay nagpapahintulot sa amin na tingnan ang mga tukoy na hilera sa excel habang itinatago ang iba pang mga hilera. Kapag ang excel AutoFilter ay idinagdag sa header ng hilera binibigyan kami ng isang drop-down na menu sa row ng header. Nagbibigay ito sa amin ng isang bilang ng mga pagpipilian sa filter na tatalakayin namin sa paksang ito.

Mga Pagpipilian sa Filter sa AutoFilter sa Excel

Pinapayagan kami ng AutoFilter sa excel na tingnan ang mga tukoy na hilera sa excel habang itinatago ang iba pang mga hilera. Kapag ang excel AutoFilter ay idinagdag sa header ng hilera binibigyan kami ng isang drop-down na menu sa row ng header.

Ang AutoFilter sa excel ay nagbibigay sa amin ng maraming mga pagpipilian sa filter tulad ng:

1. Katumbas ng
2. Mahigit sa
3. Mas mababa sa
4. Mas malaki sa o katumbas ng
5. Magsimula sa
6. Nagtatapos sa
7. Naglalaman
8. Hindi Naglalaman

Ang unang apat ay ang bilang ng mga filter habang ang natitira ay ang mga filter ng teksto.

2 Mga paraan upang Paganahin ang AutoFilter sa Excel

Mayroong dalawang paraan upang magamit ang auto filter sa excel:

1. Sa data, i-click ang tab sa Filter sa ilalim ng Seksyon ng Pag-uri-uriin at Pag-filter

2. Excel shortcut - Pindutin ang Ctrl + Shift + L.

Ginagamit ang mga pagpipilian upang tukuyin kung aling mga hilera ng excel workbook ang ipapakita.

Paano Gumamit ng Mga Excel Auto Filter?

Alamin natin ang paggamit ng mga Excel Auto Filter sa pamamagitan ng ilang mga halimbawa:

Maaari mong i-download ang Template ng Auto Filter Excel na ito - Auto Filter Excel Template

AutoFilter sa Excel - Halimbawa # 1

Para sa isang website ng real estate, mayroon silang data para sa iba't ibang mga uri ng pag-aari na "tirahan, komersyal" din mayroon silang tiyak na broker at litratista na nag-click sa mga imahe para sa mga pag-aari ng real estate. Pinapanatili rin ng kumpanya ang bilang ng larawan sa mga pag-aari na kuha ng litratista.

Ngayon ang gawain ay upang hanapin kung aling lungsod ang may bilang ng larawan na 33 at ang broker na Prateek ay mayroong pag-aari na iyon.

• Mag-click sa anumang row header na nasa row 1.

• Ngayon sa Data Tab mag-click sa "Mga Filter" sa ilalim ng seksyon ng pag-uuri at filter.

• Sa header ng hilera, inilapat ang filter at binibigyan kami ng isang drop-down na menu.

• Alisin sa pagkakapili ang lahat ng bilang sa pamamagitan ng pag-aalis ng check sa piliin ang lahat at piliin ang 33 para sa bilang ng larawan.

• Ngayon sa haligi ng Broker piliin ang broker bilang Prateek sa pamamagitan ng pag-uncheck piliin ang lahat at pagpili sa Prateek.

• Ngayon mayroon kaming aming mga lungsod na mayroong 33 mga larawan at ang broker Prateek ay may mga pag-aari.

Sa pamamagitan ng excel autofilter, na-chipped namin ang aming data, at ang data na hindi nakamit ang aming mga pamantayan ibig sabihin ang bilang ng larawan maliban sa 33 o broker maliban sa Prateek ay nakatago.

Mayroon kaming nais na data ayon sa nais namin.

AutoFilter sa Excel - Halimbawa # 2

Sa klase ng guro, may mga mag-aaral na nakakuha ng marka sa kanilang taunang pagsusulit. Nais malaman ng guro kung aling mag-aaral ang nakakuha ng mga marka sa itaas kaysa sa 50 sa matematika at ang kanilang kabuuan ay higit sa 300.

• Gumagamit kami ng ibang diskarte upang magamit ang mga filter sa oras na ito.
• Sa hilera header pindutin ang "Ctrl" + "Shift" + "L".

• Matapos mailapat ang filter ngayon sa haligi ng matematika alisan ng tsek piliin ang lahat at piliin ang mga halagang higit sa 50

• Piliin ngayon ang mga halagang nasa kabuuan ng 200 sa pamamagitan ng pag-uncheck piliin ang lahat at pagpili ng mga halagang higit sa 300.

• Ngayon mayroon kaming mga mag-aaral na nakapuntos ng higit sa 50 sa matematika at ang kabuuan ay higit sa 300.

AutoFilter sa Excel - Halimbawa # 3

Bilang pagpapatuloy sa halimbawang 2, maaari din kaming gumamit ng isang pasadyang filter.

Ngunit ano muna kung ano ang isang pasadyang filter?

Ang isang pasadyang filter ay isang pagpipilian sa excel filters na nagpapahintulot sa amin na maglagay ng ilang mga kundisyon upang makuha ang aming mga halimbawang halimbawa sa halimbawa 2 ng kundisyon na minarkahan sa itaas ng 50 sa matematika o kabuuang higit sa 300 sa kabuuang marka.

Alamin natin ang pasadyang filter sa pamamagitan ng halimbawa 2.

• Piliin ang anumang cell sa header ng hilera.
• Pindutin ang Ctrl + Shift + L.
• Sa matematika, pag-click sa filter sa mga filter ng numero habang ang data ay nasa mga numero isang kahon ng dialogo ang pop up.

• Ang mga halaga ng aming kundisyon sa itaas kaysa sa 50 kaya pumili ng mas malaki sa at isa pang kahon ng dayalogo ang lalabas.

Sumulat ng 50 sa kahon kung saan mayroong teksto na "mas malaki kaysa".

• Awtomatikong sinasala ng Excel ang data kung saan ang mga marka sa matematika ay higit sa 50.

• Ngayon sa kabuuang haligi ay gumamit ng parehong diskarte at magsulat ng kabuuang higit sa 300.

Ngayon mayroon kaming aming resulta kung saan ang mga marka sa matematika ay higit sa 50 at ang kabuuan ay higit sa 300.

Mga Bagay na Tandaan tungkol sa AutoFilter sa Excel

1. Mag-click sa Row header upang ipasok ang filter.
2. Itinatago ng filter ang data na hindi nakakatugon sa mga pamantayan.
3. Maaari naming alisin ang filter sa alinman sa dalawang mga pagpipilian upang magamit ang filter at ibalik ang data sa orihinal na format.