VLOOKUP mula sa Isa pang Sheet o Workbook (Hakbang sa Hakbang)
Ang Vlookup ay isang pagpapaandar na maaaring magamit upang mag-refer ng mga haligi mula sa parehong sheet o maaari namin itong gamitin upang i-refer ito mula sa isa pang worksheet o mula sa ibang workbook, ang sheet ng sanggunian ay kapareho ng cell ng sanggunian ngunit ang hanay ng talahanayan at numero ng index ay napili mula sa isang iba't ibang workbook o iba't ibang worksheet.
Paano Magtingin sa Iba pang Sheet / Workbook?
Alam nating lahat ang mga pangunahing kaalaman sa pagpapaandar ng VLOOKUP sa excel. Marahil para sa antas ng mga nagsisimula dapat na nasanay mo ang formula mula sa parehong sheet mismo. Ang pagkuha ng data mula sa ibang worksheet o mula sa ibang workbook ay bahagyang naiiba gamit ang pagpapaandar ng VLOOKUP sa excel.
Tingnan natin kung paano gamitin ang VLOOKUP mula sa ibang sheet at pagkatapos ay kung paano ito magagamit sa ibang workbook.
# 1 - VLOOKUP mula sa Isa pang Sheet ngunit Parehong Workbook
Ngayon kopyahin ang talahanayan ng resulta sa isa pang worksheet sa parehong workbook.
Nasa Resulta, Sheet bubukas ang formula ng VLOOKUP at piliin ang halaga ng paghahanap bilang cell A2.
Ngayon ang hanay ng talahanayan ay nasa ibang sheet. Piliin ang Sheet ng Data.
Ngayon tingnan ang formula sa talahanayan na array hindi lamang ito naglalaman ng sanggunian sa talahanayan ngunit naglalaman din ito ng pangalan ng sheet.
Tandaan: Dito hindi namin kailangan na mai-type nang manu-mano ang sheet name. Sa sandaling napili ang cell sa iba pang worksheet awtomatiko nitong ipinapakita sa iyo ang pangalan ng sheet kasama ang cell na sanggunian ng sheet na iyon.
Matapos piliin ang saklaw sa iba't ibang worksheet i-lock ang saklaw sa pamamagitan ng pag-type ng F4 key.
Ngayon hindi mo na kailangang bumalik sa aktwal na worksheet kung saan inilalapat mo ang formula sa halip dito mismo maaari mong tapusin ang formula. Ipasok ang numero ng sanggunian ng haligi at uri ng pagtingin sa saklaw.
Pumunta kami sa mga resulta mula sa iba pang worksheet.
# 2 - VLOOKUP mula sa Iba't ibang Workbook
Nakita namin kung paano kunin ang data mula sa isang iba't ibang worksheet sa parehong workbook. Ngayon ay makikita natin kung paano makuha ang data mula sa isang iba't ibang workbook.
Mayroon akong dalawang mga workbook na isa Workbook ng Data & Resulta ng Workbook.
Mula sa Workbook ng Data Kinukuha ko ang data sa Resulta ng Workbook.
Hakbang 1: Buksan ang pagpapaandar ng VLOOKUP sa Resulta ng workbook at piliin ang halaga ng pagtingin.
Hakbang 2: Pumunta ngayon sa pangunahing workbook ng data at piliin ang array ng talahanayan.
Pwede mong gamitin Ctrl + Tab upang lumipat sa pagitan ng lahat ng binuksan na mga workbook ng excel.
Ang array ng talahanayan ay hindi lamang naglalaman ng saklaw ng talahanayan sa halip naglalaman ito ng Pangalan ng Workbook, Pangalan ng Worksheet, at saklaw ng data sa workbook na iyon.
Kailangan naming i-lock ang table array dito. Ang Excel mismo ay naka-lock ang talahanayan ng array.
Nabanggit ang numero ng index ng haligi at paghahanap ng saklaw upang makuha ang resulta.
Ngayon isara ang pangunahing workbook at tingnan ang formula.
Ipinapakita nito ang landas ng excel file na tinutukoy namin. Ipinapakita nito ang kumpletong mga pangalan ng file at subfile.
Nakuha namin ang mga resulta.
Mga Bagay na Dapat Tandaan Tungkol sa Excel Vlookup mula sa Isa pang Sheet (Pareho o Iba't ibang Workbook)
- Kailangan naming i-lock ang hanay ng array ng talahanayan kung kinukuha mo ang data mula sa parehong worksheet o mula sa iba't ibang worksheet ngunit mula sa parehong workbook.
- Kailangan naming i-lock ang hanay ng array ng talahanayan kapag inilapat ang formula sa isang iba't ibang workbook. Awtomatikong ginagawang isang ganap na sanggunian ng formula.
- Palaging alisin ang mga formula ng VLOOKUP kung kumukuha ka ng data mula sa ibang workbook. Kung tatanggalin mo nang hindi sinasadya ang workbook mawawala mo ang lahat ng data.
Maaari mong I-download ang Vlookup na ito mula sa Isa pang Sheet o template ng Workbook Excel dito - Vlookup mula sa Isa pang Template ng Sheet Excel
