Mga Gastos sa Sundry (Halimbawa, Journal Entry) | Malakas kumpara sa Pangkalahatang Gastos
Ano ang Mga Gastos sa Sundry?
Ang magagastos na gastos, na kilala rin bilang iba't ibang gastos, ay ang mga gastos na naipon ng kumpanya sa panahon ng accounting na isinasaalang-alang na sa pangkalahatan ay maliit na halaga at hindi gaano kahalaga na isa-isa na nabanggit sa magkahiwalay na ledger account at samakatuwid ay magkasama sa ilalim ng isang ulo.
Sa simpleng salita, ang gastos sa Sundry ay ang mga gastos na nagawa sa regular na kurso ng negosyo ngunit random. Ang mga ito ay binubuo ng isang maliit na bilang ng mga gastos kumpara sa pangkalahatang mga gastos ng negosyo, medyo hindi mahalaga at hindi gaanong mahalaga. Ang mga naturang gastos ay medyo maliit at madalang at, dahil dito, hindi nagtatalaga sa mga account ng Indibidwal na Ledger ngunit sama-sama na naiuri bilang isang pangkat.
- Sa regular na negosyo, maraming mga maliit na gastos na makukuha para sa maayos na paggana ng negosyo. Gayunpaman, ang mga gastos na ito ay hindi regular sa likas na katangian o makabuluhang halaga. Gayundin, ang mga gastos na ito ay hindi umaangkop sa iba pang pamantayang pangkalahatang mga account ng ledger tulad ng sahod, Salaries, Advertising, atbp upang mangalanan ang ilan.
- Upang maitala ang naturang mga gastos nang hindi nagdaragdag ng magkakahiwalay na mga account ng ledger at pang-administratibong trabaho ng departamento ng accounting ng isang samahan, ang mga naturang gastos ay pinagsasama-sama at nakakasama sa ilalim ng pinuno ng pangkat na "Sundry Expenses." Maaari rin itong tukuyin bilang Miscellaneous Expenses.
- Ang salitang "Sundry" ay mga item na walang katuturan at hindi mahalaga para sa bawat pagbanggit. Ang mga paggastos na ito ay hindi karaniwan at sapalaran at hindi nagsasama ng gastos sa negosyo, iyon ay regular o likas na kapital. Ang mga paggastos na ito ay maaaring nauugnay sa isang partikular na lugar ng negosyo at, sa mga ganitong kaso, ay nakalagay sa club bilang Gastos sa tanggapan, gastos sa Paggawa, atbp.
Mga Halimbawang Gastos sa Halimbawa
Kumuha tayo ng isang halimbawa upang maunawaan nang detalyado ang konseptong ito.
Ang BL International ay nasa negosyo ng paggawa ng sapatos. Ang kumpanya ay nagkakaroon ng iba't ibang mga gastos tulad ng Raw material, Rent, Advertising Cost, atbp, na regular na gastos sa araw-araw na pagpapatakbo nito. Sa isa sa mga naipadala lamang na order ng 1000 na ipinasadyang sapatos para sa kliyente nito XYZ International, natagpuan sa oras ng paghahatid na ang isang indibidwal na logo ay hindi nai-paste sa 200 na pinasadyang sapatos. Ang kumpanya ay gumastos ng $ 50 sa pagbili ng mga indibidwal na logo at dumikit ang pareho sa 200 na pinasadyang sapatos.
Ang gastos na $ 50 na ito ay Sundry Expenses. Hindi ito regular, at gayun din ito ay isang maliit na halaga. Samakatuwid, inuri ng BL International ang pareho sa ilalim ng Miscellaneous Expenses.
Mahalagang tandaan dito na nag-iiba ito mula sa industriya hanggang sa industriya, at walang partikular na item na maaaring ikategorya, lalo na sa ilalim ng ulo ng gastos sa Sundry. Ang pangunahing patakaran na dapat tandaan habang inuuri ang naturang gastos:
- Random o Madalang Gastos
- Hindi pangkaraniwang likas
- Dapat ay isang maliit na halaga
- Hindi dapat maging isang regular na likas na katangian
Malaswang Gastos kumpara sa Pangkalahatang Gastos
Narito ang mga kritikal na pagkakaiba sa pagitan ng Sundry at General Expense
| Batayan para sa paghahambing | Malasot na Gastos | Pangkalahatang Gastos | ||
| Kahulugan | Ito ay tumutukoy sa anumang gastos sa negosyo na likas na likas, isang maliit na halaga, at hindi maaaring mauri sa ilalim ng anumang regular na gastos sa negosyo. | Ito ang gastos sa negosyo ng regular na kalikasan at isang halagang mas malaki kaysa sa malaking gastos. | ||
| Regularidad | Iregular ang mga ito. | Ito ay regular. | ||
| Dami na kasangkot | Binubuo ng isang maliit na halaga | Karaniwan, ang halaga ng pangkalahatang gastos ay mabuti sa kabuuan. Halimbawa: Suweldo, Gastos sa Advertising, Gastos sa hilaw na materyal |
Paano ito maitala sa Mga Pahayag sa Pinansyal
Ipinapakita namin ang Gastos na ito sa ilalim ng pangunahing Pahayag ng Kita. Dahil ito ay isang gastos, ipinapakita namin ito sa panig ng debit ng Pahayag ng Kita.
Entry sa Journal upang Magtala ng isang Sulit na Gastos
Pangwakas na Saloobin
Ang Sundry Expenses ay isang regular na item ng linya ng gastos sa negosyo na matatagpuan sa Pahayag ng Kita ng lahat ng samahan. Ang layunin nito ay upang samahan ang lahat ng hindi regular, madalas, at random na gastos sa kalikasan na hindi mauri sa ilalim ng anumang regular na ulo ng gastos sa negosyo. Ang mga gastos na ito ay maliit sa denominasyon at hindi gawain.
Ang pag-uuri ng isang gastos bilang isang Sundry expense ay hindi isang pamantayan sa paninindigan bilang kung ano ang bumubuo nito sa isang samahan o industriya ay maaaring hindi sa iba pa. Kaya't tuwing ang isang gastos ay naiuri sa ilalim ng ulo na ito, dapat sundin ng isa ang panuntunan sa hinlalaki na nagsasaad na:
- Ang mga gastos ay dapat na sapalaran o Madalang.
- Dapat ay hindi pangkaraniwan
- Dapat ay isang maliit na halaga
- Hindi dapat maging isang regular na likas na katangian
Hindi tulad ng Mga Pangkalahatang Gastos sa Negosyo, na ikinategorya sa ilalim ng Regular Ledger Heads tulad ng Salaries, Sahod, atbp., Itinatala ng mga gastos na ito sa loob ng isang account na tinatawag na Sundry Expenses. Ang layunin sa likod ng paggamit ng account na ito ay upang makatipid ng oras at lakas ng departamento ng accounting sa pagkilala sa eksaktong likas na katangian ng mga gastos na ito at inilalaan ang mga ito sa iba pang, mas tumpak na tinukoy na mga account. Gayunpaman, nauugnay na tandaan na sa sandaling ang alinman sa mga gastos na nauri sa ilalim ng Sundry Expenses ay naging regular at magsimulang maganap nang mas madalas, dapat silang lumayo sa ganitong ulo. At sa halip, hiwalay na mag-ulat sa ilalim ng kanilang pangalan na tumutukoy sa likas na halaga ng gastos.
