photosdematures.com

Mga Katanungan at Sagot sa Panayam sa MS Excel

Kung ikaw ay isang mambabasa ng numero o data analyst o pag-uulat ng analyst o isang naghahangad na kandidato pagkatapos ang una at pinakamahalagang tool na kailangan mong magkaroon ay "MS Excel". Dapat ay gumagamit ka na ng excel sa iyong lugar ng trabaho, kaya kapag nais mong baguhin ang trabaho mula sa isang kumpanya patungo sa isa pang tagapanayam ay tiyak na susubukan ang iyong mga kasanayan at kaalaman tungkol sa "MS Excel". Kaya, isinasaisip ito sa artikulong ito ay nagbibigay kami ng nangungunang sampung Mga Katanungan at Sagot sa Pakikipan ng MS Excel para sa iyo.

Nangungunang 10 Mga Katanungan at Sagot sa Panayam sa Excel

Ang mga sumusunod ay ang nangungunang 10 mga katanungan sa pakikipanayam at mga sagot na nauugnay sa ms excel.

Tanong 1: Ano ang VLOOKUP Function at ang Limitasyon nito?

Sagot:

Ito ang siguradong tanong na hinihiling ng lahat ng excel na tagapanayam. Ang sagot ay dapat naAng VLOOKUP ay isang function ng paghahanap sa excel na ginagamit upang makuha ang data mula sa isang talahanayan patungo sa isa pang talahanayan batay sa magagamit na halaga ng pagtingin. Ang mga talahanayan ay maaaring nasa isang iba't ibang worksheet o maaaring nasa ibang workbook din, kaya't hindi mahalaga kung aling excel worksheet ito naroroon, maaaring makuha ng VLOOKUP ang data kung ang halaga ng paghahanap ay magagamit sa parehong mga talahanayan. "

Ang limitasyon ng pagpapaandar ng VLOOKUP ay "maaari nitong makuha ang data mula kaliwa hanggang kanan lamang". Kung ang kinakailangang haligi ay nasa kaliwa ng haligi ng halaga ng lookup pagkatapos ay hindi makuha ng VLOOKUP ang data mula kanan pakanan.

Tanong 2: Mayroon bang anumang mga kahalili na magagamit para sa limitasyon ng VLOOKUP?

Sagot:

Oo, may isang kahaliling magagamit sa limitasyong ito.

Mayroong maraming mga kahalili ngunit ang karaniwan at madalas na ginagamit na kahalili ay ang kombinasyon ng "Index MATCH" na pag-andar sa excel. Kaya, para sa pagpapaandar na kombinasyon na ito, hindi mahalaga kung nasaan ang haligi ng resulta, maging sa kanan ng haligi ng halaga ng paghahanap o sa kaliwa ng haligi ng halaga ng paghahanap na ang function na ito ay maaaring makuha ang resulta para sa amin.

Gayundin, tingnan ang artikulong ito - Mga kahalili sa VLOOKUP

Tanong 3: Ano ang mga Excel Tables at paano sila naiiba mula sa normal na mga talahanayan ng data?

Sagot:

Ang mga talahanayan ng Excel ay hindi lamang isang saklaw ng cell na naglalaman ng data ngunit ito ay isang nakabalangkas na sanggunian na bagay na inilalantad ang gumagamit sa iba't ibang mga tampok.

Ang mga talahanayan ay hindi katulad ng mga normal na random na hanay ng data dahil sa Mga Tables ng Excel ang anumang pagdaragdag o pagtanggal ng data ay awtomatikong makakaapekto sa saklaw ng data na ibinigay sa mga formula at pivot table, kaya't hindi dapat magalala ang gumagamit tungkol sa pagbabago ng sanggunian para sa kanilang mga formula at pivot table.

Upang lumikha ng isang talahanayan maaari lamang naming pindutin ang shortcut excel key “Ctrl + T” kaya lilikha ito ng talahanayan para sa amin.

Tanong 4: Ano ang Lohikal na Pag-andar at pangalanan ang alinman sa tatlo at ang kanilang pag-andar?

Sagot:

Ginagamit ang mga lohikal na pagpapaandar upang maisagawa ang mga kalkulasyon na kailangang tumugma sa maraming pamantayan. Kaya, bago gawin ang pagkalkula kailangan naming mag-apply ng lohikal na pagsubok at kung ang lohikal na pagsubok ay TRUE maaari kaming maglapat ng isang hanay ng pagkalkula at kung ang lohikal na pagsubok ay MALI maaari tayong magsagawa ng isa pang hanay ng mga kalkulasyon.

Tatlong mahalagang lohikal na pag-andar ay "KUNG, AT, O”.

KUNG lohikal na pagpapaandar ay upang maisagawa ang pagkalkula batay sa pamantayan.

AT ang pag-andar sa excel na ginamit upang tumugma sa lahat ng mga lohikal na pagsubok.

O pagpapaandar na ginamit upang tumugma sa hindi bababa sa isang lohikal na pagsubok.

Tanong 5: Ano ang Paste Espesyal at pangalanan ang ilan sa mga madalas na ginagamit na pamamaraan?

Sagot:

Ang Paste Special ay isang pamamaraan na ginamit sa excel upang i-paste ang kinopyang data na may maraming mga pagpipilian. Ang mga madalas na ginamit na i-paste ang mga espesyal na pamamaraan ay ang mga sumusunod.

• I-paste bilang Mga Halaga: Kapag kinopya namin ang formula cell kung kailangan mo lamang ang resulta ng formula pagkatapos ay maaari naming gamitin ang pagpipiliang "i-paste bilang mga halaga".
• I-paste bilang Hatiin: Kapag nais naming mai-convert ang lahat ng mga halaga sa lakhs maaari naming ipasok ang 1 Lakh sa alinman sa cell at kopyahin ang cell, piliin ang saklaw ng conversion ng lakh ng mga cell at i-paste bilang "hatiin" at ang lahat ng mga halaga ay mai-convert sa lakhs.
• I-paste bilang Transpose: Kapag nais naming ipagpalit ang mga hilera at haligi ng data pagkatapos ay maaari naming gamitin ang pagpipiliang "Transpose" sa espesyal na i-paste.

Tanong 6: Ano ang Talaan ng Pivot?

Sagot:

Ang Table ng Pivot ay ang tool na ginamit sa excel upang maibubuod nang mabilis ang data. Gamit ang Talahanayan ng Pivot maaari nating sabihin ang kwento sa likod ng data na may simpleng mga pagpipilian sa pag-drag at drop, lahat ng maraming item sa pagpasok na naka-grupo sa isa lahat ng kabuuan ng kani-kanilang mga item sa linya ay maidaragdag magkasama upang maipakita ang ulat ng buod

Maaari rin nating makuha ang buod sa mga tuntunin ng “SUM, AVERAGE, at COUNT” atbp…

Tanong 7: Ano ang Ginagawa ng Teksto?

Sagot:

Ang pagpapaandar ng TEXT sa excel ay ginagamit upang mai-convert ang napiling halaga sa iba't ibang mga pagpipilian sa pag-format.

Gamit ang pagpapaandar ng TEXT maaari nating baguhin ang format ng petsa, maaari nating baguhin ang format ng oras, maaari nating baguhin ang format ng numero at tulad nito, mailalapat natin ang pag-format na kailangan namin para sa kani-kanilang mga cell.

Tanong 8: Ano ang CSE Formula sa Excel?

Sagot:

Ang CSE ay nangangahulugang "Control Shift Enter" sa Excel. Ginagamit ang mga key na ito upang mailapat ang formula bilang "mga formula ng array". Kapag ginamit ang formula na array maaari kaming magsagawa ng mga kumplikadong kalkulasyon sa isang solong cell mismo.

Maaari naming makilala kung ang isang pormula ay isang regular na pormula o pormula ng pag-array sa pamamagitan ng pagtingin sa pormula, kung ang pagtatapos ng pormula ay naglalaman ng mga kulot na bracket ({}) kung gayon maaari naming isaalang-alang ito bilang "array formula".

Tanong 9: Ano ang Named Range sa Excel?

Sagot:

Ang pinangalanang saklaw sa excel ay walang iba kundi ang pagbibigay ng mga natatanging pangalan sa saklaw ng mga cell upang madali naming magamit ang saklaw ng mga cell sa pamamagitan ng paggamit ng pangalan mismo nang hindi nag-aalala tungkol sa pagpunta sa kani-kanilang saklaw ng mga cell at magamit ang saklaw.

Tanong 10: Pag-iba-iba ang COUNT at COUNTA na Pag-andar sa Excel?

Sagot:

COUNT at COUNTA dalawang magkatulad na pag-andar na maaaring malito ang mga gumagamit. Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng mga ito ay tulad ng sumusunod.

COUNT: Bilangin ang pagpapaandar sa excel ay binibilang lamang ang mga halagang bilang ayon sa bilang tulad ng mga numero, mga petsa maliban sa walang laman na mga cell.

COUNTA: Ang bilang pag-andar ng CountA ay binibilang ang lahat ng mga cell na walang laman. Kaya't hindi mahalaga kung ito ay mga numero o halaga ng teksto ng anumang cell na hindi blangko ay mabibilang.