photosdematures.com

Nangungunang 5 Mga Paraan upang Salain ang Data sa Mga puwang sa Excel

1. Paggamit ng Trim Function
2. Paggamit ng Delimitado sa Teksto sa Mga Haligi
3. Paggamit ng Nakatakdang lapad sa Teksto sa Mga Haligi
4. Paggamit ng Pagpipilian sa Paghahanap at Palitan
5. Paggamit ng Kapalit na Pag-andar

Talakayin natin ang bawat isa sa mga pamamaraan nang detalyado kasama ang isang halimbawa.

Maaari mong i-download ito Alisin ang Template ng Spaces Excel dito - Alisin ang Template ng Spaces Excel

# 1 - Paano Mag-alis ng Space mula sa teksto sa Excel Gamit ang Trim Function?

Mayroon kaming sumusunod na data sa amin,

Ang mga cell sa haligi A ay may mga teksto na mayroong mga puwang sa pagitan nila at aalisin namin ang mga puwang mula sa kanila sa haligi B.

• Sa B1 Type = Trim.

Tulad ng ipinaliwanag sa text Trim function na tinatanggal ang lahat ng mga puwang mula sa isang text string maliban sa mga solong puwang sa pagitan ng mga salita.

• Piliin ang A1 cell.

• I-click ang Enter at excel na awtomatikong alisin ang mga sobrang puwang.

• I-drag at Kopyahin ang formula sa cell B5.

Inalis ng Trim Function ang labis na mga puwang maliban sa puwang sa pagitan ng mga teksto mismo.

# 2 - Paano Tanggalin ang Space Gamit ang Delimited sa Text To Columns?

Ang teksto sa mga haligi sa excel ay maaari ring alisin ang mga puwang mula sa isang cell. Isaalang-alang ang sumusunod na data,

Kung saan ang pag-andar ng trim ay hindi inalis ang mga puwang sa pagitan ng mga teksto ngunit may teksto sa mga haligi maaari naming alisin ang mga sobrang puwang sa pagitan ng mga teksto at numero sa excel din.

• Piliin ang Column A pagkatapos, pumunta sa Tab ng Data mag-click sa Text sa Columns.

• Piliin ang Tinanggal.

• Mag-click sa Susunod na Space bilang isang delimiter pagkatapos Mag-click sa Tapusin.

Pinaghiwalay ng Excel ang mga teksto mula sa kanilang mga puwang at inilagay ito sa susunod na haligi.

# 3 - Paano Mag-alis ng Puwang sa Excel Gamit ang Fixed Width sa Text sa Mga Column na Pagpipilian?

Maaari din naming gamitin ang nakapirming lapad sa isang pagpipilian ng teksto sa mga haligi upang alisin ang labis na mga puwang mula sa teksto at mga numero sa excel. Gayunpaman, ang aming data ay kailangang nasa eksaktong numero ng mga character bago ang puwang upang ang mga puwang lamang ang maaaring alisin. Isaalang-alang ang sumusunod na data.

Mayroon kaming ilang mga random na teksto na may mga random na numero na may mga puwang na naghihiwalay sa kanila. Kailangan naming alisin ang mga puwang at magkaroon ng mga numero sa isa pang haligi.

• Piliin ang Column A pagkatapos, sa Data Tab Piliin ang Teksto sa mga haligi.

• Piliin ang Naayos na lapad pagkatapos Mag-click sa susunod.

Gayunpaman, ang iyong cursor kung nasaan ang mga puwang pagkatapos, Mag-click sa Tapusin.

Ngayon ay pinaghiwalay namin ang aming data mula sa mga puwang gamit ang nakapirming lapad sa teksto hanggang sa mga haligi.

# 4 - Paano Tanggalin ang Space Gamit ang Paghahanap at Palitan ang Opsyon?

Ang opsyon na maghanap at palitan ay maaari ding magamit upang alisin ang mga puwang mula sa teksto at mga numero sa excel cell. Isasaalang-alang namin ang parehong data na ginamit sa halimbawa # 1.

• Pindutin ang CTRL + H at lilitaw ang isang dialog box para sa hanapin at palitan.

• Sa ibaba sa hanapin kung anong kahon ang pindutin ang spacebar at sa pindutan ng palitan upang iwanang blangko ito at mag-click sa palitan ang lahat.

• Binibigyan kami ng Excel ng isang prompt na ang lahat ng mga puwang ay tinanggal. Mag-click sa ok upang makita ang resulta.

• Ang bawat at bawat puwang sa mga cell ay tinanggal.

# 5 - Paano Mag-alis ng Puwang sa Excel Paggamit ng Kapalit na Pag-andar?

Maaari din naming gamitin ang kapalit na pagpapaandar sa excel upang alisin ang lahat ng mga puwang sa isang cell. Isaalang-alang natin muli ang parehong data sa Halimbawa 1.

• Sa Cell B1, uri = kapalit at pumunta sa tab na Mga Formula Mag-click sa Ipasok ang Pagpipilian ng Pag-andar sa excel upang buksan ang kahon ng dialogo ng pag-andar.

• Ang teksto na gusto namin ay mula sa cell A1, kaya't sa teksto piliin ang A1.

• Nais naming alisin ang mga sobrang puwang kaya sa uri ng Old Text box na "", na nangangahulugang puwang.

• Sa bagong uri ng teksto na "", na nangangahulugang walang puwang pagkatapos, Mag-click sa Ok.

• I-drag ang formula sa cell B5.

Gamit ang pagpapaandar na Kapalit, pinalitan namin ang mga puwang sa mga cell.

Paliwanag ng Pag-alis ng Mga Spaces sa Excel

Kapag nag-import kami ng data o kumopya at nag-paste ng data sa excel mula sa isang panlabas na mapagkukunan maaari din kaming magtapos sa pagkuha ng labis na mga puwang na hiwalay mula sa aming mahalagang Data.

Sa pamamagitan din ng pagkakaroon ng labis na data ng mga puwang ay maaaring magmukhang hindi maayos at maaaring mahirap gamitin.

Upang mapagtagumpayan ang hamon na ito ay tinatanggal namin ang labis na mga puwang mula sa aming data cell upang maaari itong maging mas presentable at nababasa.

Bagay na dapat alalahanin

Mayroong ilang mga puntos na dapat tandaan habang tinatanggal ang mga puwang sa excel.

1. Kailangan nating mag-isip tungkol sa kung aling pamamaraan ang gagamitin sa ilang mga kaso.
2. Ang paggamit ng mga pagpipilian sa teksto sa haligi ay maghihiwalay sa data sa isa pang haligi.
3. Ang pag-alis ng mga puwang gamit ang hanapin at palitan sa excel at kapalit na pagpapaandar ay maaaring isama ang lahat ng mga string.