photosdematures.com

Protektahan ang Mga Formula sa Excel

Ang mga formula ay isang mahalagang bahagi ng Excel file at walang mga formula, hindi kami makakalikha ng mga ulat o maayos ang data, kaya't ang mga formula ay mahalaga sa excel. Kapag nailapat na ang mga formula maaari naming mai-edit ang mga ito sa anumang punto ng oras, karaniwan iyon ngunit may posibleng error. Dahil maaari naming mai-edit ang formula na nagtatapos kami sa pagtanggal o maling pag-edit ng formula upang magdulot ito ng maling buod ng ulat at maaari kang gastos ng milyun-milyong dolyar. Kung maaari mong makita ang error nang mabilis ikaw ay mapalad ngunit kung hindi ikaw ay mapunta sa isang gulo, ngunit ang magandang balita ay mayroon kaming isang pagpipilian ng pagprotekta sa aming mga formula upang magtapos kami sa isang gulo. Sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo kung paano protektahan ang mga formula sa excel.

Paano Protektahan ang Mga Formula sa Excel?

Ang proteksyon ay ang pangunahing bagay pagdating sa mahusay at pagbabahagi ng parehong excel workbook sa iba. Kaya't ang proteksyon ng mga formula ay bahagi ng proteksyon ng mga worksheet sa excel, kailangan nating sundin ang mga simpleng hakbang upang maprotektahan ang aming mga formula.

Maaari mong i-download ang Protect Formula Excel Template dito - Protektahan ang Mga Formula na Excel Template

Halimbawa, tingnan ang data sa ibaba sa excel.

Sa talahanayan sa itaas, ang lahat ng mga itim na kulay na selula ay mga formula cell, kaya kailangan nating protektahan ang mga ito. Ipagpalagay na kailangan naming payagan ang mga gumagamit na gumana sa iba pang mga cell maliban sa mga cell na mayroong mga formula, sundin ang mga hakbang sa ibaba, at protektahan sila.

Hakbang 1: Bilang default, ang lahat ng mga cell ay naka-lock sa excel sa excel, kaya kung protektahan namin ang worksheet nang direkta ang lahat ng mga cell ay mapoprotektahan at ang mga gumagamit ay hindi maaaring gumana sa alinman sa mga cell, kaya kailangan muna naming i-unlock ang lahat ng mga cell ng worksheet.

Piliin ang buong worksheet at pindutin Ctrl + 1 upang buksan ang window ng Format Cells.

Hakbang 2: Sa window sa itaas mag-click sa tab na "Proteksyon".

Hakbang 3: Tulad ng nakikita mo sa ilalim ng "Proteksyon" ang checkbox ng "Naka-lock" ay nai-tick, kaya nangangahulugan ito na ang lahat ng mga cell ay naka-orasan ngayon, kaya't alisan ng check ang kahong ito.

Hakbang 4: Mag-click sa "Ok" at lahat ng mga cell ay naka-unlock ngayon.

Hakbang 5: Kapag na-unlock ang lahat ng mga cell kailangan naming i-lock lamang ang mga formula cell dahil kailangan nating protektahan ang mga pormula lamang, kaya paano mo malalaman kung aling mga cell ang may pormula dito ??

Piliin ang buong worksheet at pindutin ang F5 key upang buksan ang window na "Go-To" at pindutin ang "Espesyal" tab

Hakbang 6: Dadalhin ka nito sa "Pumunta sa Espesyal" window tulad ng sa ibaba.

Mula sa window sa itaas piliin ang "Formula" bilang pagpipilian.

Hakbang 7: Mag-click sa "Ok" at ang lahat ng mga cell na mayroong mga formula ay mapipili.

Tingnan na pinili lamang nito ang mga itim na font na may kulay na mga cell.

Hakbang 8: Ngayon muling pindutin ang Ctrl + 1 upang buksan ang window ng Format Cell at sa oras na ito ay ginagawa lamang ang mga cell na ito bilang "Naka-lock".

Mag-click sa "Ok" at mga piling cell lamang ang mai-lock at nalalapat lamang ang proteksyon para sa mga cell na ito.

Hakbang 9: Ngayon kailangan naming protektahan ang worksheet upang maprotektahan ang mga formula sa excel. Kaya sa ilalim ng tab na REVIEW mag-click sa pagpipiliang "Protektahan ang Sheet".

Hakbang 10: Sa window na "Protektahan ang Sheet" kailangan naming ipasok ang password upang maprotektahan ang mga naka-lock na cell, kaya ipasok ang mga formula na nais mong ibigay. (Tiyaking naaalala mo ang pormula)

Sa window sa itaas maaari kaming pumili ng iba pang mga aksyon na maaaring gumanap sa mga naka-lock na cell, kaya sa pamamagitan ng default unang dalawang pagpipilian ang napili, kung nais mong magbigay ng anumang iba pang mga aksyon sa gumagamit maaari mong suriin ang mga kahon na iyon. Tulad ng ngayon, hindi namin pinapayagan ang mga gumagamit na gumawa ng anumang aksyon sa mga naka-lock na cell maliban sa pagpili ng mga cell.

Hakbang 11: Mag-click sa "Ok" at muling ipasok ang password sa susunod na window.

Mag-click sa "Ok" at protektado ang iyong mga formula.

Kung susubukan mong gumawa ng anumang uri ng pagkilos sa mga cell ng pormula magpapakita ito sa ibaba ng mensahe para sa iyo.

Ok, tulad nito mapoprotektahan namin ang mga formula sa excel.

Paano Itago ang Mga Formula sa Excel?

Protektado ang mga formula at maayos ito ngunit maaari din kaming magpatuloy sa isang hakbang. Ibig sabihin maaari nating maitago ang mga formula mula sa pagtingin sa formula bar.

• Tulad ng ngayon, maaari naming makita ang formula sa formula bar kahit na pagkatapos ng proteksyon.

Kaya upang maitago ang mga ito, alangan muna protektahan ang worksheet na aming protektado, pagkatapos ay pumili lamang ng formula cell at buksan ang kahon ng dayalogo ng "Format Cell".

• Sa ilalim ng tab na "Proteksyon" lagyan ng tsek ang kahon ng "Nakatago".

Mag-click sa "Ok" upang isara ang window sa itaas.

• Muling protektahan ang worksheet at lahat ng mga formula cell ay hindi magpapakita ng anumang mga formula sa formula bar.

Bagay na dapat alalahanin

• Bilang default ang lahat ng mga cell ay naka-lock, kaya upang maprotektahan ang mga formula cell lamang na nag-a-unlock ng iba pang mga cell.
• Upang pumili lamang ng mga formula cell, gagamitin ang pagpipiliang "Pumunta Sa Espesyal" (F5 ay ang shortcut key) at sa ilalim ng "Pumunta Sa Espesyal" mag-click sa "Mga Formula".