photosdematures.com

Listahan ng Mga Nangungunang 10 Mga Utos sa Excel

Maging engineering, medikal, kimika o anumang spreadsheet ng larangan ng excel ay ang karaniwang tool para sa pagpapanatili ng data. Ang ilan sa kanila ay ginagamit para mapanatili lamang ang kanilang database at ang ilan ay ginagamit ang tool na ito bilang sandata upang mapalitan ang kapalaran para sa kani-kanilang mga kumpanya na kanilang pinagtatrabahuhan. Kaya maaari mo ring iikot ang mga bagay para sa iyong sarili sa pamamagitan din ng pag-aaral ng ilan sa mga pinaka kapaki-pakinabang na mga excel command.

Maaari mong i-download ang Mga Utos sa Template ng Excel dito - Mga Utos sa Template ng Excel

# 1 Pag-andar ng VLOOKUP upang Mag-Fetch ng Data

Ang pagkakaroon ng data sa maraming sheet ay isang pangkaraniwang bagay sa maraming mga tanggapan, ngunit upang makuha ang data mula sa isang worksheet patungo sa isa pa at mula din sa isang workbook patungo sa isa pa ay ang hamon para sa mga nagsisimula sa excel.

Kung pinaghirapan mong makuha ang data pagkatapos tutulungan ka ng VLOOKUP na makuha ang data. Ipagpalagay na mayroon kang dalawang mga talahanayan sa ibaba.

Sa talahanayan 1 mayroon kaming listahan ng paksa at kani-kanilang mga marka at sa talahanayan 2 mayroon kaming ilang mga pangalan ng paksa ngunit wala kaming mga marka para sa kanila. Kaya't ang paggamit ng mga pangalan ng paksa na ito sa talahanayan 2 kailangan naming kunin ang data mula sa talahanayan 1.

• Ok, buksan natin ang pagpapaandar ng VLOOKUP sa E2 cell.

• Piliin ang halaga ng paghahanap bilang D3 cell.

• Piliin ang table array bilang A3 hanggang B8 at gawin silang ganap na sanggunian sa pamamagitan ng pagpindot sa F4 key.

• Numero ng Column Index ay mula sa napili table array mula sa aling haligi kailangan mong kunin ang data. Kaya sa kasong ito mula sa pangalawang haligi kailangan naming kunin ang data.

• Para sa huling pagtatalo range lookup pumili ka MALI bilang pagpipilian o kung hindi, maaari mo lamang ipasok ang 0.

• Isara ang bracket at pindutin ang enter key upang makuha ang iskor ng Sub 4 at kopyahin din ang formula at i-paste sa ibaba ng cell din.

Dito ka na, natutunan mo ang isang pormula upang makuha ang mga halaga mula sa iba't ibang mga talahanayan batay sa isang halaga ng pagtingin.

# 2 KUNG Kundisyon na Gawin ang Lohikal na Pagsubok

KUNG ang kalagayan ay magiging iyong kaibigan sa maraming mga sitwasyon dahil sa kakayahang magsagawa ng lohikal na mga pagsubok. Ipagpalagay na nais mong subukan ang mga marka ng mga mag-aaral at ibigay ang resulta, sa ibaba ay ang data para sa iyong sanggunian.

Sa talahanayan sa itaas, mayroon kaming mga marka ng mga mag-aaral mula sa pagsusuri at batay sa mga marka na ito kailangan naming makarating sa resulta bilang alinman sa PASS o FAIL. Kaya upang makarating ang mga pamantayan sa mga resulta ay kung ang iskor ay> = 35, kung gayon ang resulta ay dapat na PASAS o kung hindi FAIL.

• Buksan ang Kundisyon sa C2 cell.

• Ang unang pagtatalo ay a lohikal upang subukan kaya sa halimbawang ito kailangan nating gawin ang lohikal na pagsubok kung ang iskor ay> = 35, piliin ang marka ng cell B2 at ilapat ang lohikal na pagsubok bilang B2> = 35.

• Susunod na pagtatalo ay halaga kung totoo ibig sabihin kung ang inilapat na lohikal na pagsubok ay TUNAY pagkatapos ano ang halaga na kailangan natin? Sa kasong ito, kung ang lohikal na pagsubok ay TUNAY kailangan namin ang resulta bilang "Pass".

• Kaya ang pangwakas na bahagi ay halaga kung mali ibig sabihin kung ang inilapat na lohikal na pagsubok ay MALI kung gayon kailangan natin ang resulta bilang "Nabigo".

• Isara ang bracket at punan ang formula sa natitirang mga cell din.

Kaya't ang A& F ay nakapuntos ng mas mababa sa 35 kaya't ang resulta ay dumating bilang FAIL.

# 3 CONCATENATE Function upang pagsamahin ang Dalawa o Higit pang Mga Halaga

Kung nais mong pagsamahin ang dalawa o higit pang mga halaga mula sa iba't ibang mga cell pagkatapos maaari naming magamit ang CONCATENATE function sa excel. Nasa ibaba ang listahan ng Unang Pangalan at Apelyido.

• Buksan ang CONCATENATE function sa C2 cell.

• Para sa unang pagtatalo Text 1 piliin ang unang pangalan ng cell at para sa teksto 2 piliin ang apelyido cell.

• Ok, ilapat ang formula sa lahat ng mga cell upang makuha ang buong pangalan.

• Kung nais mo ng puwang bilang unang pangalan at panghihiwalay ng apelyido pagkatapos ay gumamit ng space character sa mga dobleng quote pagkatapos piliin ang unang pangalan.

# 4 Bilangin Lamang Mga Halaga ng Numero

Kung nais mong bilangin lamang ang mga halagang may bilang mula sa saklaw kailangan mong gamitin ang COUNT na pag-andar sa excel. Tingnan ang data sa ibaba.

Mula sa talahanayan sa itaas, kailangan lamang nating bilangin ang mga halagang may bilang, para dito, maaari naming gamitin ang COUNT na pag-andar.

Ang resulta ng COUNT na pag-andar ay 6. Kabuuang bilang ng mga cell ay 8 ngunit nakuha namin ang bilang ng mga numerong halaga bilang 6. Sa cell A4 & A6 mayroon kaming mga halaga ng teksto ngunit sa cell A8 mayroon kaming halaga ng petsa. COUNT function tinatrato ang petsa din bilang bilang ng bilang lamang.

Tandaan: Ang mga halagang petsa at Oras ay itinuturing bilang mga halagang may bilang kung ang pag-format ay tama kung hindi man ay ituturing bilang mga halaga ng teksto.

# 5 Bilangin ang Lahat ng Halaga

Kung nais mong bilangin ang lahat ng mga halaga sa saklaw kailangan mong gamitin ang pagpapaandar ng COUNTA. Para sa parehong data, ilalapat ko ang pagpapaandar ng COUNTA at makita ang bilang.

Sa oras na ito nakuha namin ang bilang bilang 8 sapagkat ang function ng COUNTA ay binibilang ang lahat ng mga halaga ng cell.

Tandaan: Ang parehong pag-andar ng COUNT at COUNTA ay hindi pinapansin ang mga blangko na cell.

# 6 Bilang Batay sa Kalagayan

Kung nais mong bilangin batay sa kundisyon pagkatapos ay kailangan mong gumamit ng COUNTIF function. Tingnan ang data sa ibaba.

Mula sa listahan ng lungsod na ito kung nais mong bilangin kung gaano karaming beses ang lungsod ng "Bangalore" doon buksan ang pagpapaandar ng COUNTIF.

Ang unang argumento ay RANGE kaya piliin ang saklaw ng mga halaga mula A2 hanggang B9.

Ang pangalawang argumento ay ang Kraytirya ibig sabihin kung ano ang nais mong bilangin ibig sabihin ay "Bangalore.

Ang Bangalore ay lumitaw ng 3 beses sa saklaw na A2 hanggang B9 kaya ang pag-andar ng COUNTIF ay nagbabalik ng 3 bilang ang bilang.

# 7 Bilangin ang Bilang ng mga Character sa Cell

Kung nais mong bilangin ang bilang ng mga character sa cell kung gayon kailangan naming gamitin ang pagpapaandar ng LEN sa excel. Ibinabalik ng LEN function ang bilang ng mga character mula sa napiling cell.

Ang salitang "Excel" ay mayroong 5 character kaya't ang resulta ay 5.

Tandaan: Ang puwang ay isinasaalang-alang din bilang isang character.

# 8 I-convert ang Negatibong Halaga sa Positibong Halaga

Kung mayroon kang mga negatibong halaga at nais mong i-convert ang mga ito sa positibong pagpapaandar ng ABS ay gagawin ito para sa iyo.

# 9 I-convert ang Lahat ng Mga Character sa Mga Halaga ng UPPERCASE

Kung nais mong i-convert ang lahat ng mga halaga ng teksto sa UPPERCASE pagkatapos ay gamitin ang UPPER formula sa excel.

At kung nais mong i-convert ang lahat ng mga halaga ng teksto sa mga halaga ng LOWERCASE pagkatapos ay gamitin ang LOWER formula.

# 10 Maghanap ng Maximum at Minimum na Halaga

Kung nais mong makahanap ng maximum at minimum na mga halaga pagkatapos ay gumamit ng MAX at MIN na mga pagpapaandar sa excel ayon sa pagkakabanggit.

Bagay na dapat alalahanin

• Ito ang ilan sa mga mahahalagang pormula / utos sa excel na regular na ginagamit.
• Maaari naming gamitin ang mga pagpapaandar na ito sa advanced level din.
• Mayroong paglipat ng mga advanced na formula sa excel na sumasailalim sa mga advanced na kurso sa antas.
• Ang espasyo ay isinasaalang-alang bilang isang character.