photosdematures.com

Paano Makahanap ng Mga Duplicate sa Excel?

Kadalasan habang nakikipag-usap sa malaking data sa excel sa pangkalahatan ito ay hindi isang madaling gawain, lalo na kapag gumaganap ng ilang mga gawain tulad ng pagkilala sa mga duplicate sa isang saklaw ng data o sa pamamagitan ng haligi. Alin ang karaniwang nagsasangkot sa paghahanap at pagtanggal ng mga duplicate o anumang kombinasyon kung saan kailangan makatagpo ang mga duplicate na cell. Nagbibigay ang Excel ng isang perpektong pakete upang makahanap o mag-alis ng mga duplicate sa maraming paraan, na makakatulong sa gumagamit na ihalo ang data kung kinakailangan.

Tingnan natin ang ilan sa mga pamamaraan at pormula na may mga halimbawang ginamit upang hanapin, i-highlight at tanggalin ang mga duplicate sa Excel

Maaari mong i-download ang Hanapin para sa Mga Duplikadong Template ng Excel dito - Maghanap para sa Mga Dupladong Template ng Excel

Paghahanap ng Mga Duplicate sa Excel gamit ang Conditional Formatting

Isaalang-alang ang talahanayan sa ibaba, kung saan nais naming kilalanin at i-highlight ang mga duplicate kung mayroon man. Ang halimbawang ito ay gumagamit ng kondisyong pag-format sa excel sa paghanap at pag-highlight ng mga cell para sa mga duplicate sa Excel. Ang tampok na ito ay magagamit sa bersyon ng excel ng 2007 at sa paglaon.

Hakbang 1: - Ngayon nais naming hanapin at i-highlight ang duplicate sa mga item ng excel line ayon sa haligi. Piliin ang saklaw ng data upang makita ang mga duplicate sa excel.

Hakbang 2: - Pagkatapos ay pumunta sa Home upang piliin ang Conditional Formatting at pumunta sa Highlight Cell Rules at mahahanap namin ang Mga Duplicate na Halaga.

Hakbang 3: - Kapag ang pop-up window ay lilitaw, piliin ang mga halagang "Dobleng" at kinakailangang punan ang kulay mula sa drop down upang i-highlight ang mga cell. Pagkatapos i-click ang OK.

Hakbang 4:- Kapag tapos na ang mga pagpipilian, sa ibaba ang resulta ay mai-highlight para sa mga dobleng cell sa talahanayan ng data.

Hakbang 5: - Maaari rin kaming mag-filter sa anumang haligi upang makita ang mga duplicate sa excel. Ginagawa ito sa pamamagitan ng pag-right click sa kinakailangang haligi upang ma-filter para sa mga duplicate.

Hakbang 6: - Pagkatapos ay pumunta sa mga filter at piliin ang "Salain ayon sa piniling kulay ng cell". Papayagan ka nitong mag-filter para lamang sa mga duplicate.

Hakbang 7: - Ang sumusunod ay ang resulta pagkatapos mailapat ang filter sa haligi na "Mga Kagamitan sa Opisina".

Paghahanap ng Mga Tiyak na Numero at Duplicate sa Excel

Isaalang-alang ang sumusunod na halimbawa kung nais mong hanapin at i-highlight ang tanging tukoy na bilang ng mga duplicate sa excel, tulad ng mga nilalaman na may tatlong bilang ng mga duplicate.

Hakbang 1: - Piliin ang saklaw A2: C8 mula sa talahanayan ng data sa itaas.

Hakbang 2: - Pumunta ngayon sa tab na Home, at sa istilo, piliin ng pangkat ang kondisyunal na pag-format at mag-click sa mga bagong patakaran.

Hakbang 3: - Kapag na-click mo ang mga bagong panuntunan, lilitaw ang isang pop-up window. Kung saan kakailanganin mong piliin ang "Gumamit ng isang pormula upang matukoy kung aling mga cell ang dapat i-format". Pagkatapos ay ipasok ang formula para sa = COUNTIF (Saklaw ng Cell para sa talahanayan ng data, Mga Pamantayan sa Cell) upang matukoy kung aling mga cell ang kinakailangan upang makilala at mai-highlight para sa nais na bilang ng isang bilang para sa mga dobleng cell.

Sa kasong ito, minarkahan kong i-highlight lamang ang mga nilalaman ng cell para sa mga bilang ng triplicate, maaari rin itong mabago sa higit sa tatlong bilang ng mga duplicate o anumang iba pang mga kundisyon kung kinakailangan.

Hakbang 4: - Kapag naipasok na ang pormula, pumunta sa Format. Magkakaroon ng isa pang window na pop-up kung saan kinakailangan ang tab na punan ng font at kulay upang mapili upang makita ang pag-highlight ng mga duplicate na cell sa excel.

Sa tab na Font, pinili namin ang Regular. Samantalang sa punan na tab ay pinili namin ang asul na lilim upang mai-highlight para sa nais na mga dobleng cell.

Hakbang 5: - Kapag ang mga napili ay nagawa sa Format Cells. Mag-click sa Ok.

Gayundin, piliin ang OK para sa bagong window ng mga patakaran sa pag-format na mag-pop up tulad ng ipinakita sa hakbang 3.

Hakbang 6: - Nasa ibaba ang nais na resulta na ipinakita para sa bilang ng triple ng mga duplicate para sa kasalukuyang halimbawa.

Hakbang 7: - Malinaw na Mga Panuntunan: Ngayon kung nais ulit naming baguhin ang mga patakaran o pormula mula sa talahanayan ng data. Pagkatapos ay kailangan mo munang i-clear ang mga panuntunan para sa buong sheet o ang mga piling cell.

Pumunta ngayon sa tab na Home, piliin ang kondisyunal na pag-format sa pangkat ng istilo. Pagkatapos ay pumunta sa malinaw na mga panuntunan at piliin ang alinman sa ibaba: -

I-clear ang mga panuntunan para sa napiling mga cell: - Ire-reset nito ang mga panuntunan para sa napiling saklaw para sa talahanayan ng data lamang, nangangailangan din ito ng pagpili ng talahanayan ng data bago i-clear ang mga patakaran.

Malinaw na mga panuntunan para sa buong sheet: - Malilinaw nito ang mga patakaran para sa buong sheet.

Hanapin at Tanggalin ang Mga Duplikado sa Excel

Ang halimbawa sa ibaba ay mahahanap at tatanggalin namin ang anumang mga duplicate sa napiling saklaw sa Excel. Maipapayo sa gayon na panatilihin ang isang kopya ng talahanayan ng data o workbook dahil ang mga duplicate ay permanenteng tatanggalin.

Isaalang-alang ngayon ang halimbawa sa ibaba para maunawaan ang diskarte.

Hakbang 1: - Piliin ngayon ang saklaw para sa talahanayan ng data na ang mga duplicate ay kinakailangang matanggal. Susunod na Pumunta sa Data, piliin ang Mga Tool ng Data at alisin ang mga duplicate.

Hakbang 2: - Sa tabi ng isang pop-up window ay lilitaw, pagkatapos ay bilang default, kapwa ang mga header ay napili kung saan kinakailangan ang mga duplicate upang matanggal. Tatanggalin ng pagpapaandar ang mga duplicate kasama ang kanilang kaukulang mga hilera.

Ngayon upang mapili ang lahat ng mga haligi, mag-click sa checkbox na "Piliin Lahat", mag-click sa "Ang aking data ay may mga header" kung ang una sa talahanayan ng data ay binubuo ng mga header ng haligi at kung walang mga haligi o mas kaunting mga haligi ang kinakailangan upang mapili pagkatapos ay mag-click sa " Unselect Lahat ”pagkatapos ay piliin pa ang mga kinakailangang haligi kung saan kinakailangan ang mga duplicate upang matanggal. Pagkatapos i-click ang OK upang maipatupad.

Hakbang 3: - Nasa ibaba ang nais na resulta para sa talahanayan ng data. Mag-click sa OK para sa prompt na ipinapakita, na nagbibigay ng mga detalye ng bilang ng mga duplicate na natukoy at ang natatanging mga halaga na natitira sa talahanayan ng data pagkatapos tanggalin ang mga duplicate.

Paghahanap ng Mga Dobleng Halaga sa Excel Paggamit ng "= COUNTIF"

Isaalang-alang ang sumusunod na talahanayan. Ang pagpapaandar = Kinakailangan ng COUNTIF ang saklaw ng talahanayan ng data para sa kani-kanilang haligi at mga pamantayan para sa cell kung saan mo nahahanap ang mga duplicate sa Excel.

Hakbang 1: - Ang alternatibong diskarte ay upang ilapat = COUNTIF (Saklaw ng Column, pamantayan ng Cell). Ang pagpapaandar na ito ay tumutulong upang makilala ang bilang ng mga duplicate laban sa kaukulang mga cell, na magbibigay-daan sa gumagamit na makuha ang bilang ng mga duplicate para sa anumang karagdagang pagsusuri at mga natuklasan.

Hakbang 2: - Ipasok ang formula at pindutin ang enter, ang formula ay dapat na karagdagang dragged hanggang sa katapusan ng talahanayan ng data. Mangyaring tandaan na ang saklaw ng talahanayan ng data ay dapat na maayos sa dolyar na "$" sign na iba pa ang saklaw ay magbabago sa isang cell pababa habang i-drag mo ang formula.

Kung ang talahanayan ng data ay napakalaki ng mga hilera kung gayon ang pinakamahusay na paraan ay ang pagpapanatili ng cursor (Naka-highlight sa pulang arrow) at pag-double click sa bingaw sa ibabang kanang sulok ng cell kung saan inilalapat ang formula bilang isang kahalili sa pag-drag ng formula hanggang wakas.

Nasa ibaba ang kumpletong listahan ng bilang ng mga duplicate para sa kabuuang hanay ng data.

Sa sandaling mailapat ang formula maaari mong ilapat ang filter sa header ng haligi at piliin ang bilang na mas malaki sa 1 upang matingnan ang maraming bilang ng mga duplicate na paglitaw.

Bagay na dapat alalahanin

1. Gumamit ng kondisyong pag-format upang mahanap at i-highlight ang mga duplicate sa excel. Ang mga bagong panuntunan sa pagpipiliang ito ay magbibigay-daan sa gumagamit na kilalanin at i-highlight lamang ang tiyak na bilang ng mga duplicate gamit ang COUNTIF formula.
2. Alisin ang mga duplicate sa tab na DATA, tinutulungan kang alisin ang anumang mga duplicate sa talahanayan ng data at panatilihin lamang ang natatanging nilalaman ng cell.
3. Ginagamit ang formula ng COUNTIF sa Excel upang i-highlight ang paghahanap ng mga duplicate na naaayon sa cell para sa kani-kanilang haligi. Ito ay karagdagang tumutulong upang salain ang anumang tukoy na pangyayari ayon sa pangangailangan.