photosdematures.com

Hatiin ang Pangalan sa Excel

Karaniwan na mayroon kaming mga buong halaga ng pangalan sa mga cell ngunit madalas na kailangan nating hatiin ang mga iyon Pangalan, Huling Pangalan, at Gitnang Pangalan. Kapag ang data ay nasa excel maaari naming hatiin ang mga pangalan sa iba't ibang mga haligi sa pamamagitan ng paggamit ng iba't ibang mga paraan. Mayroon kaming iba't ibang mga paraan din ang ilan sa mga ito ay medyo kumplikado. Sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo kung paano maghati ng mga pangalan sa excel.

Paano Paghiwalayin ang Mga Pangalan sa Excel?

Mayroon kaming iba't ibang mga pamamaraan upang hatiin ang mga pangalan sa excel, makikita namin ang bawat pamamaraan nang detalyado.

Maaari mong i-download ang Split Name Excel Template dito - Split Name Excel Template

# 1 - Text sa Pamamaraan ng Column

Mayroon kaming sa ibaba ng buong listahan ng pangalan sa excel.

Sa data sa itaas, mayroon kaming BUONG PANGALAN ng mga manlalaro ng cricket sa iba't ibang mga bansa. Kailangan nating kunin ang Pangalan at Huling Pangalan.

• Piliin muna ang data ng BUONG PANGALAN.

• Pumunta ngayon sa tab na DATA at mag-click sa "Text sa Column sa Excel" pagpipilian

• Magbubukas ito "Text to Column Wizard".

• Tiyaking napili ang "Delimited".

Mag-click sa "Susunod" upang pumunta sa susunod na hakbang.

• Sa susunod na hakbang, kailangan naming piliin ang uri ng "Delimiter" ibig sabihin sa BUONG PANGALAN ano ang character ng delimiter na naghihiwalay sa apelyido at apelyido. Sa aming data na "puwang" na karakter ay naghihiwalay ng mga pangalan, kaya piliin ang "Puwang" bilang pagpipilian ng delimiter.

Mag-click sa Susunod at pupunta ito sa Hakbang 3.

• Sa susunod na hakbang piliin ang cell kung saan kailangan nating iimbak ang aming Unang Pangalan at Apelyido.

• Ngayon mag-click sa "Tapusin" at magkakaroon kami ng mga pangalan sa magkakahiwalay na mga haligi.

Hanapin sa kaso ng hilera numero 6 & 7 mayroon kaming tatlong mga pangalan bilang "Unang Pangalan, Huling Pangalan, at Gitnang Pangalan", kaya ang pangatlong pangalan ay nakuha sa sobrang haligi.

# 2 - Pamamaraan ng Formula

Maaari din nating paghiwalayin ang mga pangalan sa excel batay sa mga formula din. Gumagamit kami ng mga pamamaraan na Kaliwang, KANAN, LEN at HANAP.

• Gamit ang pag-andar ng LEFT sa excel makakakuha kami ng mga character mula sa kaliwang bahagi ng BUONG PANGALAN. Una, buksan ang LEFT function para sa mga B2 cells.

• Text ay walang anuman kundi mula sa aling teksto ang kailangan nating kumuha ng mga halaga, kaya pumili ng A2 cell.

• Susunod, kailangan nating banggitin kung gaano karaming mga character ang kailangan nating kunin mula sa kaliwang bahagi ng napiling teksto. Kaya sa pangalan "Virat Kohli" kailangan nating kumuha ng 5 character upang makuha ang unang pangalan.

• Kaya bibigyan nito ang unang pangalan bilang "Virat".

Para sa susunod na pangalan mayroon din kaming 5 mga character ngunit para sa mga susunod na pangalan mayroon kaming iba't ibang mga character, kaya't dito manu-manong nagbibigay ng mga numero upang makuha mula sa kaliwang bahagi. Kaya kailangan nating gamitin ang pagpapaandar na "Hanapin" upang hanapin ang unang character na espasyo sa pangalan.

• Buksan ang pagpapaandar upang maunawaan kung paano ito gumagana.

• Maghanap ng Teksto ang unang argumento, kaya kailangan nating maghanap ng mga character na puwang at ipasok ang pareho.

• Saang cell kailangan nating hanapin ang karakter ng espasyo Sa Loob ng Teksto, kaya pumili ng A2 cell.

• Ang huling pagtatalo ay Simulan ang Blg, kaya ang unang character na space na kailangan nating hanapin, kaya ipasok ang 1.

• Kaya sa posisyon ng A2 cell na unang karakter sa espasyo ay 6, kaya't sa paggamit nito maaari naming makita kung gaano karaming mga character ang kailangang makuha mula sa kaliwang bahagi.

Tandaan: Nagbigay kami ng -1 dahil ang FIND function excel ay nagbabalik ng posisyon ng space character ngunit hindi namin kailangan ng character space bilang aming unang pangalan, kaya ginamit ang -1 upang kumuha ng mas kaunti sa isang character na ibinigay ng pagpapaandar ng FIND.

• Ngayon kailangan naming kunin ang apelyido na mula sa RIGHT side, kaya buksan ang RIGHT function sa excel.

• Para sa TAMA na pag-andar upang hindi namin alam kung gaano karaming mga character ang dapat makuha bilang huling pangalan, kaya para din dito kailangan naming gamitin ang HANAPIN at LEN sa excel bilang sumusuporta sa mga pag-andar.

Sa pagkakataong ito ay ginamit na namin ang LEN sapagkat ang pagpapaandar ng LEN ay nagbabalik kung gaano karaming mga character ang naroroon sa buong teksto at Hahanapin ang character na puwang, kaya mula sa pangkalahatang bilang ng mga character na kailangan nating balewalain ang space positon at pagkatapos ng espasyo kailangan nating kunin ang huling pangalan

Tandaan: kung mayroong gitnang pangalan ay kukuha ito ng gitna at apelyido bilang apelyido lamang.

Bagay na dapat alalahanin

• Ang pagkuha ng Gitnang Pangalan ay kumplikado gamit ang formula.
• Hahanapin ng HANAP ang ibinigay na posisyon ng character sa ibinigay na teksto.
• Ibabalik ng LEN ang bilang ng mga character sa ibinigay na halaga ng teksto.