Paano Mag-check ng Spell sa Excel? (Mga Halimbawa, Shortcut)
Magsagawa ng Spell Check sa Excel
Ang spell check in excel ay isang paraan ng pagpapatunay na nangangahulugang maaari nating suriin ang spelling ng mga salita o teksto sa cell alinman sa pamamagitan ng manu-mano o maaari nating paganahin ang auto spell check sa excel, upang suriin ang manu-manong spell pindutin ang F7 sa cell at magbubukas ito diksyonaryo para sa amin at magmumungkahi ito ng mga salitang malapit na posible o maaari kaming pumunta sa mga pagpipilian at piliin ang pagpapatunay upang paganahin ang auto upang mag-spell-check.
Kadalasan sa excel, hindi natin napapansin ang mga pagkakamali sa pagbaybay dahil karamihan sa oras na nagtatrabaho kami sa mga numero, pormula, tsart, at grap. Hindi mahalaga kung gaano kaganda ang hitsura ng iyong tsart kung ang iyong interpretasyon ng tsart ay may mga pagkakamali sa pagbaybay ay magiging pangit lamang ito.
Hindi tulad ng salita o PowerPoint, hindi namin makikita ang pulang linya kung na-type namin ang maling baybay na wala kaming ganoong klaseng luho sa excel.
Gayunpaman, sa artikulong ito, ipapaliwanag ko sa iyo ang paraan upang suriin ang iyong spelling sa excel. Ang shortcut key upang suriin ang iyong spelling ay F7.
Sa pagpipilian ng excel spell check ay tinatanggap sa ilalim Pagsusuri tab
Sa excel gawin ang pag-awdit ng spelling mula sa aksyon hindi mula sa simula.
- Ipagpalagay na mayroon kang data mula sa A1: A10 at ang iyong aktibo sa oras ng pagpapatakbo ng spell check ay A5.
- Simulan ng Excel ang pag-awdit ng spelling mula mismo sa cell A5 at dumaan sa lahat ng mga cell hanggang sa katapusan ng huling cell sa excel at bibigyan ka ng isang prompt na Nais mo bang magpatuloy sa pag-check sa simula ng sheet.
- Kung nag-click ka sa OK, magsisimula ito mula sa cell A1 at humihinto sa A5. Kung na-click mo Walang excel ang titigil sa mismong puntong iyon.
Paano Gumamit ng Opsyon ng Auto Spell Check sa Excel?
Ipagpalagay na mayroon kang data sa ibaba ng iyong excel sheet at maraming mga pagkakamali na na-highlight ng naka-bold na font.
Para sigurado, alam mo doon ang ilang mga pagkakamali sa pagbaybay sa worksheet na ito. Ipagpalagay na nasa cell A1 ka at pindutin F7 (shortcut key upang patakbuhin ang tseke sa spelling).
- Una ay bubuksan nito ang kahon sa dayalogo.
- Ang unang pagkakamali sa spelling na natagpuan ay mostt at excel na nagbibigay sa iyo ng mungkahi bilang pinaka. Ngayon kung nais mong kunin ang mga mungkahi ay mag-click sa Magbago kung hindi mag-click sa Huwag pansinin Minsan.
Kung pipiliin mo ang alinman sa isang pagpipilian aabutin ka nito sa susunod na pagkakamali sa pagbaybay.
Ang pangalawang pagkakamali sa spelling na natagpuan ay pwerful At ang mga mungkahing ibinibigay ng excel ay makapangyarihan
Tulad nito, nagpapatuloy ang excel hanggang sa katapusan ng huling ginamit na cell sa worksheet.
Panimula sa Auto Spelling Check Dialogue Box
Hayaan mong ipaliwanag ko sa iyo ang iba't ibang mga pagpipilian ng excel Spelling check na kahon ng diyalogo.
Ito ang window ng spell check sa lahat ng mga produkto ng tanggapan ng Microsoft.
Wala sa Diksyonaryo: Ito ang pagkakamali sa spelling na kinikilala ng excel. Ipinapakita ng puwang na ito ang maling binaybay na salita.
Mga Mungkahi: Sa puwang na ito, bibigyan ka ng excel ng mga iminungkahing salita upang mabago ang salitang hindi nabaybay na baybay.
Wika ng Diksiyonaryo: Ito ang seksyon ng wika na iyong tinitingnan.
Ngayon titingnan namin ang mga mahahalagang pagpipilian.
- Huwag pansinin Minsan: kung hindi mo nais na baguhin ang orihinal na halaga, maaari kang mag-click sa Ignore Once na opsyon.
- Huwag pansinin ang Lahat: Hindi nito pinapansin ang lahat ng mga pagkakamali sa pagbaybay at pinapanatili ang mga orihinal na halaga.
- Idagdag sa diksyunaryo: Ito ay magdaragdag ng miss na baybay na salita sa diksyunaryo at hindi makikilala ang salitang iyon bilang isang pagkakamali sa pagbaybay kung naidagdag sa diksyunaryo.
- Baguhin: Kung nais mong baguhin ang miss spelling na salita sa iminungkahing salita pagkatapos ay maaari kang mag-click sa pagpipilian na Baguhin.
- Baguhin Lahat: Babaguhin nito ang lahat ng mga miss na baybay na salita nang isang beses para sa lahat gamit ang sariling mga iminungkahing salita ng Excel.
- Pagwawasto: ito ang kahanga-hangang bahagi ng spell-check. Kung nag-click ka sa pagpipiliang ito ang excel ay idaragdag ang miss spelling na salita sa listahan ng autocorrect na may iminungkahing salita. Sa hinaharap, kung ang parehong salita ay hindi nasulat nang wasto pagkatapos ay awtomatikong itatama ito. Halimbawa, kung ang miss spelling na salita ay nned at ang iminungkahing salita ay kinakailangan pagkatapos sa hinaharap kung nagta-type ka ng nned excel ay awtomatikong i-convert ito sa kailangan.
- Kanselahin: Kung nais mong lumabas sa spell check sa excel box pagkatapos ay mag-click sa button na kanselahin sa anumang punto sa oras.
Ipasadya ang Pagpipilian ng Excel Spelling Check
Maaari naming ipasadya ang pagpipilian sa aming sariling mga salita. Sundin ang mga hakbang sa ibaba upang gawin ang mga setting na ito.
Hakbang 1: Mag-click sa Pagpipilian sa file.
Hakbang 2: Ngayon mag-click sa mga pagpipilian.
Hakbang 3: Ngayon mag-click sa pagpapatunay
Hakbang 4: Ngayon mag-click sa Mga Pagpipilian sa AutoCorrect
Hakbang 5: Maaari mong isulat ang mga salita upang mapalitan ng bagong salita.
Bagay na dapat alalahanin
- Hindi pinapansin ng spell check ang mga halagang nasa itaas na kaso. Halimbawa, kung ang salita ay MULTIPLEE at kung nagpapatakbo ka ng spell suriin hindi nito makikilala iyon bilang isang error.
- Iwawasto ka nito sa mga tuntunin ng mga pagkakamali sa gramatika hindi tulad ng sa Word at PowerPoint.
- Kahit na maaari naming baguhin ang mga default na setting ng spell suriin 99% ng mga tao ay masaya sa mga default na setting (kahit na masaya rin ako).
- Gumawa ng error sa typo, at tayong lahat ng tao ay maaaring makatulong sa amin at mai-save kami mula sa nakakahiyang sandali.
- Ang anumang teksto na naka-attach sa mga numero ay hindi makikilala ng excel bilang isang pagkakamali sa pagbaybay.
