photosdematures.com

Paano Pagbukud-bukurin ayon sa Kulay sa Excel? (na may mga Halimbawa)

Kapag ang isang haligi o isang saklaw ng data sa excel ay na-format na may mga kulay alinman sa pamamagitan ng paggamit ng kondisyunal na pag-format o manu-mano, kapag gumagamit kami ng filter sa excel ng data ay nagbibigay sa amin ng isang pagpipilian upang pag-uri-uriin ang data ayon sa kulay, mayroon ding isang pagpipilian para sa advanced na pag-uuri kung saan maaaring magpasok ang gumagamit ng iba't ibang mga antas ng kulay para sa pag-uuri.

Maaari mong i-download ang Pagsunud-sunurin ayon sa Kulay ng Excel Template dito - Pagbukud-bukurin ayon sa Kulay ng Excel Template

Halimbawa # 1 - Pagsunud-sunod ng Haligi

Kamakailan ay nakatanggap ako ng isang database mula sa departamento ng Human Resources. Kasama rito ang mga pangalan ng empleyado at ang mga pagtatalaga sa kumpanya.

Ang problema dito ay hindi nila nabanggit ang pagtatalaga laban sa bawat empleyado sa halip na i-highlight lamang ang lahat ng mga executive sa isang kulay, junior sa isang kulay at iba pa. At hiningi nila ang aking tulong na pag-uri-uriin ang lahat ng mga ehekutibo sa isang panig, mga junior sa isang panig, mga nakatatanda sa isang panig.

Ang mga araw na iyon hindi ako ang masagana gumagamit ng uri ayon sa pagpipilian ng kulay. Gayunpaman, salamat sa aking mga nakatatanda sa pagpapaalam lamang sa akin tungkol sa uri ayon sa kulay sa excel nang maaga sa aking karera, kahit na hindi ko ito ginamit sa buong lawak na alam ko lamang na may isang pagpipilian na tinawag Pagbukud-bukurin ayon sa kulay sa excel.

Nasa ibaba ang natanggap kong data mula sa departamento ng HR.

Ok pagtingin lamang sa pasimula ay naiintindihan ko ang light blue na kumakatawan Senior, kumakatawan ang light green Junior, kumakatawan ang orange Executive, at kumakatawan ang madilim na asul Pinuno ng pangkat.

Hakbang 1: Piliin ang buong talahanayan ng data mula A1 hanggang B22.

Hakbang 2: Ngayon punta ka na Data Tab (laso) at pumili kaPagbukud-bukurin (Maaari mong pindutin ALT + D + S)

Hakbang 3: Kapag nag-click sa Pagbukud-bukurin bubuksan nito ang kahon sa ibaba ng dayalogo.

Hakbang 3.1: Sa sandaling maliit na tseke kailangan nating gawin dito ibig sabihin Ang aking data ay may mga header nai-tik ang checkbox.

Hakbang 4: Sa ilalim ni Pagbukud-bukurin ayon piliin ang haligi na kailangan namin upang ayusin. Sa halimbawang ito, kailangan nating pag-uri-uriin ang pangalawang haligi ibig sabihin Ang Pagtatalaga.

Hakbang 5: Pagkatapos nito, kailangan nating puntahan Pagbukud-bukurin Sa pagpipilian Sa ilalim ng ito pumili kulay ng cell.

Hakbang 6: Kaagad na pinili mo ang Kulay ng cell ay paganahin ang isa pang pagpipilian na tinawag Umorder Ito ay simple sa kung anong pagkakasunud-sunod ng iyong mga kulay ay dapat na itaas. Piliin ang kulay alinsunod sa iyong nais. Pinili ko ang maitim na asul na nasa itaas.

Hakbang 7: I-click ang OK button, aayos nito ang data batay sa kulay ng cell. Ang isang bagay na kailangan nating pansinin dito ay aayos lamang ang kinakailangang kulay sa lahat ng iba pang mga may kulay na mga cell na mananatiling hindi nagbabago.

Tandaan: Upang pag-uri-uriin ang magkatulad na mga kulay nang magkasama kailangan namin upang ayusin ang 4 na beses dito. Sa bawat oras na kailangan naming piliin ang bawat kulay nang paisa-isa.

Halimbawa # 2 - Pagbukud-bukurin Ayon sa Kulay ng Font sa Excel

Maaari naming pag-uri-uriin ang data batay sa kulay ng cell. Katulad nito, maaari nating pag-uri-uriin ang data batay sa Kulay ng font ganun din

Tingnan ang data sa ibaba na mayroon akong listahan ng Produkto ayon sa rehiyon. Ang pangalan ng font ng bawat rehiyon ay magkakaiba ang kulay. Kailangan kong pag-uri-uriin ang data batay sa kulay ng font.

Hakbang 1: Piliin ang data mula A1 hanggang B18.

Hakbang 2: Buksan ang Pagbukud-bukurin sa pamamagitan ng pagpindot sa ALT + D + S.

Hakbang 3: Piliin ang haligi na nais naming ayusin. Sa aking kaso, napili ko ang haligi ng Rehiyon.

Hakbang 4: Sa ilalim ni Pagbukud-bukurin ayon piliin ang pagpipilian Kulay ng font.

Hakbang 5: Maaari kang pumili ng priyoridad ng iyong kulay sa ilalim ng Umorder seksyon Pinili ko ang Green na umakyat.

Hakbang 6: Pindutin ang OK button. Ang lahat ng mga berdeng kulay na mga font ay darating sa tuktok, ngunit ang lahat ng iba pang mga kulay ng font ay mananatiling pareho.

Bagay na dapat alalahanin

• Susuriin lamang nito ang napiling kulay at lahat ng iba pang mga may kulay na mga cell at font ay mananatiling pare-pareho.
• Mahalagang piliin ang pagpipilian ng Aking data na may mga header upang maiwasan din ang pag-uuri ng mga header ng data.
• Maaari naming pag-uri-uriin ang isang kulay nang paisa-isa.
• Maaari kaming pag-uuri batay sa mga icon ng cell din.
• Maaari kaming isang partikular na kulay na dumating sa alinman sa tuktok o ibaba.
• Mas mahusay na pag-uri-uriin ayon sa alpabeto o mga numero sapagkat aayos nito ang lahat ng pangkat sa isang panig.